工程项目的CAD文档管理办法(建议)
1、总则
1.1本办法规定了在工程项目的计算机辅助设计(简称CAD)中文档(以下简称CAD文档)管
理的详细规则与要求。包括CAD文档的生产、CAD文档的分类、CAD文档的命名、CAD文档的
存储与维护等。
1.2本办法适用于工程项目的CAD过程中各类计算机数据的管理。
1.3本办法参考中华人民共和国国家标准G1B/T 17825.1~17825.10 — 999 CAD文件管理系
列而制定。
1.4本办法采用GB/T 17825.1—1999中的术语定义。
1.5本办法中所称CAD文档,是指由设计部门在CAD过程中所需的各类工程项目原始资料、CAD
数据文件。它是工程项目设计、生产、施工、验收的必要信息和基本依据。
2、CAD文档的生产
2.1 工程项目原始资料
2.1.1 工程项目原始资料(简称原始资料),是由工程项目委托人(甲方、设计院、集团各分
公司等)提供的图纸、报告、设计要求、设计变更通知及设计部门经理或主管鉴发的设计任
务委托书等资料。原始资料均应以书面形式提供,并由工程项目委托人、设计部门经理(主
管)鉴名或加盖印章并注明日期。
2.1.2 原始资料应通过图像扫描设备以黑白或8位灰度色、不低于96DPI的分辨率输入计算机,
并存储为JPEG或BMP格式的图像文件。
2.1.3 对于确无法扫描输入的资料,应加以说明并注明该资料的存贮档案编号(可在相应的
文档目录下增加README.TXT文件)。
2.2 CAD数据文件
2.2.1 CAD数据文件包括计算书、计算机程序产生的数据、图形和计算结果及其它关于工程
项目的设计说明等在计算机的存储介质上存储、备份时所产生的计算机文件。
2.2.2 CAD数据文件的格式应符合国家或本企业的有关标准规定。
2.2.3 工程简况、设计说明、计算书、设计结果(补充)说明等文字性的文件应以WORD或
WPS文档格式存储;计算机图形文件应以autoCAD R14格式存储;其它数据文件应以其相应
生产程序的文件格式存储(如StaadIII、PKPM、SFCAD、MSCAD等专业程序产生的特殊格式
文件)。
3、CAD文档的分类
本办法按工程项目的不同设计阶段将CAD文档分为方案设计和施工设计,在其下以文档内容
划分,详细如下:
3.1 方案设计
3.1.1 原始资料
详见2.1条说明。
3.1.2 说明性资料
包括工程简况、项目负责人对工程的分析、设计说明等。
3.1.3 设计计算文件
包括计算书、计算机辅助计算程序生产的各类数据、结果文件等。
3.1.4 设计图形文件
CAD过程生产的方案图文件。
3.1.5 其它
与本工程方案设计相关的其它资料。
3.2 施工设计
3.2.1 原始资料
详见2.1条说明。
3.2.2 说明性资料
包括工程简况、项目负责人对工程的分析、设计说明等。如与方案设计阶段相同可仅作简
要说明。
3.2.3 设计计算文件
包括计算书、计算机辅助计算程序生产的各类数据、结果文件等。如与方案设计阶段相同
可仅作简要说明。
3.2.4 设计图形文件
CAD过程生产施工详图文件。
3.2.5 其它
与本工程施工图相关的其它资料。
4、CAD文档的命名
CAD文档的命名应以用尽可能少的字符反映该文档的内容为原则,并尽量不超出8个字符长
度为宜。
4.1 一般性文件应以代表文件主体内容的汉字声母依次排列组成文档名。
4.2 CAD图文件应以该图表示的构件名称作为其文件名。
4.3 CAD文档修改后应在原文件名后加-gn(n为更改次数)存储,原始文件保留。
5、CAD文档的存储与维护
5.1 CAD文档的存储以层状树形目录结构在磁盘等介质上面存贮,目录详细结构如图一所示。
5.2 在一级目录即工程项目名称下增加工程描述文件(文件名为README.TXT),其内容建议
如下:
5.2.1 工程项目名称全称。
5.2.2 工程项目所在地详细地址。
5.2.3 工程项目委托人。
5.2.4 工程项目设计负责人。
5.2.5 工程项目设计主要参与人。
5.2.6 工程项目建筑面积。
5.2.7 工程项目用钢量。
5.2.8 工程项目设计完成日期。
5.3 CAD文档的备份存储
5.3.1 CAD文档一定要进行备份。备份时间与份数可根据具体情况确定,但要确保安全。建
议一般最少一天备份一次,并至少备份一份。
5.3.2 所备份的CAD文档应与正在开发的CAD文件分开,不应放在一个系统中,至少不要放在
同一存储介质上。
5.3.3 建议至少每一季度将已完成的工程项目的CAD文档汇总一次,并统一备份存储。
5.3.4 建议每年将本年度已完成工程项目的CAD文档汇总,以光盘为介质进行备份,至少存
储两份并单独存放。
5.5.5 应对年度备份介质进行编制索引文件,并列出存储代号、所存储工程项目的时间范
围等必要简索信息。
5.5.6 备份介质存储条件应符合相关档案管理标准的规定。