出于向用户保密的考虑，只给出如下部分：
三．某某公司现状
从经营的行业来讲，某某公司科技公司是一个知名的IT企业；从管理的手段来讲，它
仍是一个比较传统的商业企业。它的现有管理系统是一个半手工半自动化的商业进、销、存
、财系统，现存问题列举如下：
1．工作量巨大，工作人员不堪重负，力不从心，疲于奔命
2．手工操作，工作效率低下
3．工作繁忙，一些更重要的工作，得不到及时有效的处理
4．数据入口不统一、统计结果极不准确，影响决策
5．不能及时反映公司的经营状况，决策滞后
尽管如此，它的业务处理流程是基本科学的，管理制度是相对成熟的；
我们能在它现有操作模式的基础上实现全自动化的进、销、存管理
四．某某公司科技公司总体需求
‘某某公司商务管理系统’的首期开发工程将涉及到‘某某公司科技公司’内部
除综合部和财务部以外的所有部门，财务部仅有各种单据的审核部分被涉及到，
其它部分将由二期开发工程来完成，最终实现商务与财务的统一，进、销、存、财的一
体化运行。下面就用户的总体需求从性能需求和功能需求两个方面分别阐述。
（一） 功能需求
1．实现‘销售与退货’、‘ 订货与退货’、‘借货与还货’、丢失
与赔偿’、‘领用与退领’‘入库与出库’、‘商品调拨’、‘库存转
移’等基本的业务处理功能，其中每个业务功能在实际操作时
分别要求填写各相应的单据
2．各种单据入口统一；一方录入，多方共享
3．各种单据一旦走完整个审核体系，原则上不能再更改或删除该单据所有数据信息，
商品入库单除外（当入库单上的进价与供应商所开发票不一致等情况）
4．各单据数据统一存入电脑数据库中，以备随时对各历史单据进行查询浏览
5．操作简单方便直观，减少操作人员的工作量和记忆负担
6．能够准确、及时、动态地反映公司商品的进、销、存状况
7．能够准确、及时、动态地反映公司资金的分布形态
8．大小两个库房分别管理各自的库存，彼此之间可以转移库存， 财务上库存统一
9．能够在公司统一管理实物和资金的前提下，对各部门的销售业绩分别考核以及对
各部门所属的商品和资金分布形态进行审查和监控
10．能根据工作需要和领导意愿统计生成各种表格或图形报表
11．能够反映各重要客户或行业的销售情况
12．能够反映各供应商的订货情况
13．部门、员工、商品、单据、客户及供应商编码要统一规范，方便记忆，方便查询
14．各单据及报表数据项要完整，并能按规定的格式打印出来
15．能在计算机上完成对单据的整个审核体系，做到既安全又不复杂
（二） 性能需求
1．系统能运行在网络环境中，操作系统为WINDOWS9X、WINDOWS NT4X和WINDOWS 2000
2．在数据库中数据量日益增大的情况下，要求对各种历史单据的查询及有关报表的生成统计时间要尽可能短
3．系统在被多用户同时使用时，不相互影响干扰
4．系统能防止任何对数据的非法入侵、破坏和纂改
5．当系统运行出现意外故障时，能保证数据的正确、完整和一致
五．某某公司科技公司各部门具体功能需求
（保密内容，不提供！）
