做过库存软件的朋友看一下：如何修正明细和汇总数据对不上的问题？ ( 积分: 100 )

X

XLR2003

Unregistered / Unconfirmed

GUEST, unregistred user!

• 2007-06-04

• #1

现在朋友的一个库存系统出现如下问题：
库房每月把明细汇总后，只把汇总数报给财务科。但不知道哪月程序汇总出现了错误，报上去了错误的数。以后逐月结转自然也不正确了。

现在发现重新汇总明细数，和报上的汇总数不一致。

如何修改为一致呢？不能直接修改汇总数，因为单据录入只能录入明细。这就象财务上的，上级科目的数错了，不等于下级科目之和，如何纠正？

在数据库里好解决，但是业务上如何做？库房和财务各应该做什么？

 

S

suyi3026

Unregistered / Unconfirmed

GUEST, unregistred user!

• 2007-06-04

• #2

汇总 的時候最好對一下
再上報

 

李

李翔鹏

Unregistered / Unconfirmed

GUEST, unregistred user!

• 2007-06-04

• #3

找到错误原因阿，如果确实是汇总数错了，就要改阿。

 

K

kukujaky

Unregistered / Unconfirmed

GUEST, unregistred user!

• 2007-06-04

• #4

有以下几点思考一下:
1.确定程序逻辑没有错
2.在1的基础弄一个盘点,把数据录进去,让数目正确.以后就不会出现错误了.

 

B

bsense

Unregistered / Unconfirmed

GUEST, unregistred user!

• 2007-06-04

• #5

优化程序,汇总时关闭所有客户端,单机操作,可减少并发引起的错误吧.

 

X

XLR2003

Unregistered / Unconfirmed

GUEST, unregistred user!

• 2007-06-05

• #6

大家都没明白我的意思。

现在不是解决程序出错的问题，是解决业务上如何才能修改汇总数据的问题。
也就是说，怎么做，在财务那边才能允许 。

现在数据已经错了，怎样从业务方面来纠正。

 

D

dey-999

Unregistered / Unconfirmed

GUEST, unregistred user!

• 2007-06-05

• #7

没有问题,一般而言,业务上不仅仅有入货单、出货单，还应该有损益单，损益单也是一个真实的业务逻辑，其作用就是：如果你的真实库存少了1，那么你就出一张“出1”的损益单；如果你的真实库存多了1，则你就出一张“入1”的损益单，那么以后你在计算库存的时候，将损益单也考虑进来就可以了。不过在制单时你最好把原因写进去。

 

Y

yuzk2005

Unregistered / Unconfirmed

GUEST, unregistred user!

• 2007-06-05

• #8

这是业务问题, 与企业财务制度有关, 与软件技术无关

 

G

gggoobm

Unregistered / Unconfirmed

GUEST, unregistred user!

• 2007-06-05

• #9

如果不严谨的话，搞个红冲，报损什么的，冲掉差额。
如果严谨的话，回去比对一下数据，看错在哪。

 

X

XLR2003

Unregistered / Unconfirmed

GUEST, unregistred user!

• 2007-06-05

• #10

dey-999:我现在的问题不是真实库存与帐面数不符的问题，而是明细数和汇总数不符的问题。
你说的损益单还是明细单，冲了汇总数的同时又改变了明细数。还是不行。

yuzk2005：你说的对。与财务制度有关。你们是如何解决的？

 

Y

yuzk2005

Unregistered / Unconfirmed

GUEST, unregistred user!

• 2007-06-05

• #11

各企业财务制度不一样, 你需要与财务人员探讨处理办法.

 

X

XLR2003

Unregistered / Unconfirmed

GUEST, unregistred user!

• 2007-06-05

• #12

yuzk2005：
因为我们财务人员拿不出好办法，我才来这儿问大家。

 

Y

yuzk2005

Unregistered / Unconfirmed

GUEST, unregistred user!

• 2007-06-05

• #13

数据修改好处理, 修改数据库数据就是, 这对你来说不是问题.
关键是你的修改要得到主管人员的认可, 修改错误, 意为着承担责任, 别人拿不出办法, 是因为别人不愿承担责任, 所以你还是要首先搞清你在这个错误中应该承担多大责任.一个报表应该有报表人 、审核、主管等， 他们都应该承担责任，所以还是不要自做主张修改数据。
说多了，不知你们企业是不是这种情况

 

K

K

Unregistered / Unconfirmed

GUEST, unregistred user!

• 2007-06-05

• #14

明细单有差错调整单，那汇总也应做一个汇总单差错调整，你说对吗？我是这么做的。

 

X

XLR2003

Unregistered / Unconfirmed

GUEST, unregistred user!

• 2007-06-05

• #15

yuzk2005:你说的很精彩。谢谢。

K：有道理。

 

W

weigh

Unregistered / Unconfirmed

GUEST, unregistred user!

• 2007-06-06

• #16

同意dey-999。
难道你的软件没有“盘损”“盘溢”功能？

 

X

XLR2003

Unregistered / Unconfirmed

GUEST, unregistred user!

• 2007-06-07

• #17

weigh:
你没看明白上面的讨论吗？现在不是盘损，盘溢的问题。是出错后如何在业务上设立规则来纠正的问题。

 

X

XLR2003

Unregistered / Unconfirmed

GUEST, unregistred user!

• 2007-06-15

• #18

多人接受答案了。