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MIS系统应用软件询价商务函：
MIS系统应用软件
Ø 企业办公系统是通过先进成熟的计算机和通信技术手段建立的一个高质量、高效率、智能化的办公系统，为领导决策和企业办公提供信息服务，提高办公效率，减轻工作人员工作负担，节约办公经费，从而实现企业的企业办公、办公无纸化、资源信息化、决策科学化。系统建立的目的为：
Ø 建立企业内部经济、方便、快捷的电子邮件通讯平台；
Ø 实现企业内部市场动态信息的及时反馈、收集、指导生产良性循环；
Ø 实现企业客户资源的及时积累、查询。
Ø 实现企业科技图书、资料的有效管理。
Ø 促进企业文化的建设，加强企业的凝聚力。
Ø 实现企业内部文书、科技、人事、财务档案的有效管理；
Ø 企业生产状况、项目进展、行政管理事物的督办查办；
Ø 网上收集企业内部生产、行政信息形成电子刊物；
Ø 建立网上培训基地，使企业职工能不断学习新知识；
Ø 内部日程安排、办事指南、通讯名录方便企业工作人员办公；
Ø 系统各模块可实现如下功能:
5.1.6.4.1 个人办公
Ø 待办事宜
Ø 待办事宜系统是整个企业办公系统的重要组成部分，请示报告、督办查办、会议管理等系统产生的用户传递信息都由待办事宜来完成。待办事宜系统是企业办公系统面向领导和具体工作人员的一个窗口，系统正常运行后，上报领导的请示、信息都集中在领导的待办事宜系统中，领导转办的事项集中在办理人员的待办事宜系统中；领导只需查看、处理待办事宜系统中的文件，领导批示、审批、审阅的工作都可以完成，极大地方便了领导办公。同时工作人员需要经常查看待办事宜，办理领导交办的事项，以免本人的工作延误。
Ø 内部邮件
Ø 电子邮件系统是企业办公系统的基础，它不仅是系统各种流程衔接的纽带，同时邮件系统也可以非常方便地促进工作人员之间信息的交流。
Ø 日程安排
Ø 日程安排系统的主要目的是记录各人的日程安排情况，通过计算机网络供内部人员进行查询，以便领导及时掌握部门人员动向，为各部门安排本部门的相应工作提供依据。
Ø 名片夹
Ø 名片夹的主要目的是为保存、管理您通讯所用的个人、公司信息而设计的，它内容全面、涉及面广、操作方便、查询功能强大，为您个人的信息管理提供了极大的方便，是您繁忙工作的好助手。
Ø 名片夹管理的是个人私有信息，用户只能查看自己创建的信息，不对他人共享。
5.1.6.4.2 行政管理
Ø 人事管理
Ø 基于为方便单位的人事档案管理而设计，每个员工的相关个人资料都保存在本数据库中。利用本系统可以进行公司的人事资料的浏览，查询和分析，以便于单位内部的人力资源开发。
Ø 具有相应权限的用户负责人事信息的录入及维护， 授权用户可对入库的人事档案资料进行浏览、查询和分析，以便及时了解职员情况。
Ø 政策法规
Ø 政策法规数据库提供对国家各种政策法规以及部门内部规章制度的录入、查询功能，可以按分类树的方式来管理和浏览。
Ø 超过有效期的信息系统将自动删除。
Ø 学习园地
Ø 企业通常会定期对员工进行培训，日积月累会有大量的培训资料，如有效地管理起来可极大地方便用户查阅并提高工作效率。培训园地模块就是针对这种情况开发的，用于管理部门内部的培训资料，有权限的用户负责录入供全体员工查阅。
Ø 办公费用
Ø 企业内部通常会有各种各样的费用，如：打字、复印、传真、EMS及外出登记等。办公费用管理就是用来管理这些日常费用的，它可以将这些繁杂的费用有序的管理起来，对各部门的费用结算提供了依据。
5.1.6.4.3 资源管理
Ø 图书期刊
Ø 图书期刊管理提供了图书、期刊信息查询、图书期刊网上借阅（借阅单网上填写、提交、审核、批准、反馈）、过期借阅自动催还，系统还提供了科学图书、期刊资料类目的管理。
Ø 办公用品
Ø 实现办公用品的申购、入库、发放、库存统计等功能。有权限的用户可起草申购单，经领导审批同意后方可购置，物品购置后由办公用品管理员登记入库，入库保存后系统自动更新库存信息。办公用品发放也是由办公用品管理员进行登记，发放后库存信息自动更新。
Ø 客户档案
Ø 企业内部往往会有许多合作客户及潜在客户资源，将这些资源有效的管理起来，对于一个企业来说是至关重要的。客户档案管理就是针对这种需求而设计的。
Ø 科技档案
Ø 科技档案管理提供了科技档案信息查询、科技档案网上借阅（借阅单网上填写、提交、审核、批准、反馈）、过期借阅自动催还，系统还提供了环境科学档案类目的管理。
Ø 设备管理
Ø 实现企业仪器、设备有效管理，使决策者动态掌握设备资源。设备主要信息包括：设备名称、型号、规格、数量、购买时间、购买价格、报废时间、使用者、当前状态等。
5.1.6.4.4 公文管理
Ø 收文系统
Ø 完成收文所涉及的一系列操作：公文上报、登记、拟办、中转、转发、处室拟办、领导审核、承办单位办理、归档、相关单位查询公文等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。系统能够自动接收下级单位的上报公文，并自动填写收文登记单。系统中流程允许用户自定义，使系统可以适应各种公文流程需求。
Ø 发文系统
Ø 完成发文所涉及的一系列操作：处室拟稿、领导审签、文字初审、文字复审、领导签发、文书印发等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。系统中流程允许用户自定义，使系统可以适应各种公文流程需求。
Ø 文档管理
Ø 文档管理系统是整个企业办公系统的重要组成部分，具有案卷管理、卷内目录、文件管理等功能。收文系统接收的公文、发文系统的本单位发文自动归档到文档管理系统。
5.1.6.4.5 综合业务
Ø 请示报告
Ø 请示报告是各部门经由办公室（或别的职能部门）向单位领导请示、报告工作的途径。请示报告系统的主要目的是利用计算机网络辅助办公室对各部门的请示、报告进行登记、提交、信息反馈、查询、统计工作；实现各部门请示报告的生成、部门意见的签署、办公室拟办意见的签署和领导批示等全过程的网上作业，实现流程的实时监控，保证请示报告单的安全、快速运转。
Ø 工作简报
Ø 工作简报为各部门提供了发布本部门相关信息的途径，用于在单位内发布工作动态、工作总结等。它与公告牌有所区别，公告牌常用于发布针对全体员工的信息，而部门工作简报则主要针对本部门内部与工作相关的信息。在发布信息时，可指定发布范围，只有属于发布范围内的人员可以查看。超过有效期的信息系统将自动删除。
Ø 会议管理
Ø 建立了会议议题库；会议起草部门可以方便地查询、组织会议议题，确保议题尽快得到处理。
Ø 提供了会议安排、会议通知单、会议纪要、会议议题归档库；可以对归档库中的内容按指定的方式进行查询和统计。
Ø 提供了对会议通知单反馈信息的实时跟踪；系统通过待办事宜系统发出会议通知单，用户对会议通知单的反馈信息包括：查看、反馈，这些宝贵的实时信息有助于管理者对会议安排动态掌握。
Ø 车辆管理
Ø 对公司车辆基本信息进行统一管理，包括：车辆基本状况（名称、型号、车牌号、产地、购车时间、车况、服务对象、司机等）、车辆每月费用状况（燃料费、养路费、保险费、低耗费等）、车辆大修记录等。由调度部门对车辆基本信息进行维护。
Ø 实现车辆调度的电子化。用车人可在本模块中填写用车申请单到调度部门申请用车，根据实际派车情况实时更新车辆的目前使用情况（时间、车牌号、司机、用车人、去向等）及预定情况，使用车人在申请用车前即了解目前可用的车辆信息。
5.1.6.4.6 财务管理系统
Ø 凭证录入
Ø 提供严密的制单控制，保证制单的正确性。
Ø 制单时提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制，以加强对发生的业务进行及时的控制。
Ø 制单时提供查看科目最新余额功能，加强对资金的管理。
Ø 制单时提供快捷键“=”自动计算借贷方差额，以最快速度使凭证借贷平衡。
Ø 凭证审核、查询
Ø 提供限制制单和审核不能同为一人的报警功能。
Ø 提供批量审核和单张审核功能。
Ø 提供出纳签字功能，加强出纳对现金银行凭证的管理。
Ø 提供明细账、总账、凭证、原始单据联查功能。
Ø 提供查询账簿功能，并可查询包含未记账凭证的各种账表。
Ø 出纳管理
Ø 为出纳人员提供一个集成办公环境，加强对现金及银行存款的管理。可完成银行日记账、现金日记账，随时生成最新资金日报表，余额调节表以及进行银行对账。
Ø 往来账管理
Ø 主要进行借款、还款管理工作，及时地控制借款，完成清欠工作。提供借款明细账、催款单、余额表、账龄分析报告及自动清理已清账等功能。
Ø 部门核算
Ø 主要为了考核部门费用收支的发生情况，及时的反映控制部门费用的支出，对各部门的收支情况加以比较，便于进行部门考核。提供各级部门总账、明细账的查询，并对部门收入与费用进行部门收支分析等功能。
Ø 项目管理
Ø 主要用于生产成本、在建工程等业务的核算，以项目为中心为企业提供各项目的成本、费用、收入等的明细及汇总情况、项目计划执行报告等；也可用于核算科研课题、专项工程、产成品成本、旅游团队、合同、 订单等等。
Ø 提供项目总账、明细账及项目统计表的查询。
天津欧陆自动化公司
韩志毅
Tel:022-60384010 60252550
Fax:：022-60252551
Email:han@euloop.com
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Ø 内部日程安排、办事指南、通讯名录方便企业工作人员办公；
Ø 系统各模块可实现如下功能:
5.1.6.4.1 个人办公
Ø 待办事宜
Ø 待办事宜系统是整个企业办公系统的重要组成部分，请示报告、督办查办、会议管理等系统产生的用户传递信息都由待办事宜来完成。待办事宜系统是企业办公系统面向领导和具体工作人员的一个窗口，系统正常运行后，上报领导的请示、信息都集中在领导的待办事宜系统中，领导转办的事项集中在办理人员的待办事宜系统中；领导只需查看、处理待办事宜系统中的文件，领导批示、审批、审阅的工作都可以完成，极大地方便了领导办公。同时工作人员需要经常查看待办事宜，办理领导交办的事项，以免本人的工作延误。
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Ø 电子邮件系统是企业办公系统的基础，它不仅是系统各种流程衔接的纽带，同时邮件系统也可以非常方便地促进工作人员之间信息的交流。
Ø 日程安排
Ø 日程安排系统的主要目的是记录各人的日程安排情况，通过计算机网络供内部人员进行查询，以便领导及时掌握部门人员动向，为各部门安排本部门的相应工作提供依据。
Ø 名片夹
Ø 名片夹的主要目的是为保存、管理您通讯所用的个人、公司信息而设计的，它内容全面、涉及面广、操作方便、查询功能强大，为您个人的信息管理提供了极大的方便，是您繁忙工作的好助手。
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Ø 具有相应权限的用户负责人事信息的录入及维护， 授权用户可对入库的人事档案资料进行浏览、查询和分析，以便及时了解职员情况。
Ø 政策法规
Ø 政策法规数据库提供对国家各种政策法规以及部门内部规章制度的录入、查询功能，可以按分类树的方式来管理和浏览。
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Ø 企业通常会定期对员工进行培训，日积月累会有大量的培训资料，如有效地管理起来可极大地方便用户查阅并提高工作效率。培训园地模块就是针对这种情况开发的，用于管理部门内部的培训资料，有权限的用户负责录入供全体员工查阅。
Ø 办公费用
Ø 企业内部通常会有各种各样的费用，如：打字、复印、传真、EMS及外出登记等。办公费用管理就是用来管理这些日常费用的，它可以将这些繁杂的费用有序的管理起来，对各部门的费用结算提供了依据。
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Ø 图书期刊
Ø 图书期刊管理提供了图书、期刊信息查询、图书期刊网上借阅（借阅单网上填写、提交、审核、批准、反馈）、过期借阅自动催还，系统还提供了科学图书、期刊资料类目的管理。
Ø 办公用品
Ø 实现办公用品的申购、入库、发放、库存统计等功能。有权限的用户可起草申购单，经领导审批同意后方可购置，物品购置后由办公用品管理员登记入库，入库保存后系统自动更新库存信息。办公用品发放也是由办公用品管理员进行登记，发放后库存信息自动更新。
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Ø 企业内部往往会有许多合作客户及潜在客户资源，将这些资源有效的管理起来，对于一个企业来说是至关重要的。客户档案管理就是针对这种需求而设计的。
Ø 科技档案
Ø 科技档案管理提供了科技档案信息查询、科技档案网上借阅（借阅单网上填写、提交、审核、批准、反馈）、过期借阅自动催还，系统还提供了环境科学档案类目的管理。
Ø 设备管理
Ø 实现企业仪器、设备有效管理，使决策者动态掌握设备资源。设备主要信息包括：设备名称、型号、规格、数量、购买时间、购买价格、报废时间、使用者、当前状态等。
5.1.6.4.4 公文管理
Ø 收文系统
Ø 完成收文所涉及的一系列操作：公文上报、登记、拟办、中转、转发、处室拟办、领导审核、承办单位办理、归档、相关单位查询公文等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。系统能够自动接收下级单位的上报公文，并自动填写收文登记单。系统中流程允许用户自定义，使系统可以适应各种公文流程需求。
Ø 发文系统
Ø 完成发文所涉及的一系列操作：处室拟稿、领导审签、文字初审、文字复审、领导签发、文书印发等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。系统中流程允许用户自定义，使系统可以适应各种公文流程需求。
Ø 文档管理
Ø 文档管理系统是整个企业办公系统的重要组成部分，具有案卷管理、卷内目录、文件管理等功能。收文系统接收的公文、发文系统的本单位发文自动归档到文档管理系统。
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Ø 请示报告
Ø 请示报告是各部门经由办公室（或别的职能部门）向单位领导请示、报告工作的途径。请示报告系统的主要目的是利用计算机网络辅助办公室对各部门的请示、报告进行登记、提交、信息反馈、查询、统计工作；实现各部门请示报告的生成、部门意见的签署、办公室拟办意见的签署和领导批示等全过程的网上作业，实现流程的实时监控，保证请示报告单的安全、快速运转。
Ø 工作简报
Ø 工作简报为各部门提供了发布本部门相关信息的途径，用于在单位内发布工作动态、工作总结等。它与公告牌有所区别，公告牌常用于发布针对全体员工的信息，而部门工作简报则主要针对本部门内部与工作相关的信息。在发布信息时，可指定发布范围，只有属于发布范围内的人员可以查看。超过有效期的信息系统将自动删除。
Ø 会议管理
Ø 建立了会议议题库；会议起草部门可以方便地查询、组织会议议题，确保议题尽快得到处理。
Ø 提供了会议安排、会议通知单、会议纪要、会议议题归档库；可以对归档库中的内容按指定的方式进行查询和统计。
Ø 提供了对会议通知单反馈信息的实时跟踪；系统通过待办事宜系统发出会议通知单，用户对会议通知单的反馈信息包括：查看、反馈，这些宝贵的实时信息有助于管理者对会议安排动态掌握。
Ø 车辆管理
Ø 对公司车辆基本信息进行统一管理，包括：车辆基本状况（名称、型号、车牌号、产地、购车时间、车况、服务对象、司机等）、车辆每月费用状况（燃料费、养路费、保险费、低耗费等）、车辆大修记录等。由调度部门对车辆基本信息进行维护。
Ø 实现车辆调度的电子化。用车人可在本模块中填写用车申请单到调度部门申请用车，根据实际派车情况实时更新车辆的目前使用情况（时间、车牌号、司机、用车人、去向等）及预定情况，使用车人在申请用车前即了解目前可用的车辆信息。
5.1.6.4.6 财务管理系统
Ø 凭证录入
Ø 提供严密的制单控制，保证制单的正确性。
Ø 制单时提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制，以加强对发生的业务进行及时的控制。
Ø 制单时提供查看科目最新余额功能，加强对资金的管理。
Ø 制单时提供快捷键“=”自动计算借贷方差额，以最快速度使凭证借贷平衡。
Ø 凭证审核、查询
Ø 提供限制制单和审核不能同为一人的报警功能。
Ø 提供批量审核和单张审核功能。
Ø 提供出纳签字功能，加强出纳对现金银行凭证的管理。
Ø 提供明细账、总账、凭证、原始单据联查功能。
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Ø 出纳管理
Ø 为出纳人员提供一个集成办公环境，加强对现金及银行存款的管理。可完成银行日记账、现金日记账，随时生成最新资金日报表，余额调节表以及进行银行对账。
Ø 往来账管理
Ø 主要进行借款、还款管理工作，及时地控制借款，完成清欠工作。提供借款明细账、催款单、余额表、账龄分析报告及自动清理已清账等功能。
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Ø 主要用于生产成本、在建工程等业务的核算，以项目为中心为企业提供各项目的成本、费用、收入等的明细及汇总情况、项目计划执行报告等；也可用于核算科研课题、专项工程、产成品成本、旅游团队、合同、 订单等等。
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天津欧陆自动化公司
韩志毅
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