关于数据库的更新问题！(0分)

使用access建立了一个数据库。其中包含表一：名单列表
在一个界面中按部门显示所有数据部门包含一个顺序号例如
一部门、二部门…在显示的时候也按照这个顺序显示
但是在显示界面中删除一个部门后如：二部门
在重新显示的时候不能显示二部门以后的数据以及其中的详细数据
。。。
还有在界面中添加一个数据后立即查看并不能马上达到相应的结果
关闭所有的程序窗口重新打开才能显示新添加的数据。
。。。
各位大侠何以教我？？