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计算机软件开发文档编写指南
计算机软件开发文档编写指南共列出了＋三种文档的内容要求及其简要说明。包括：
《可行性研究报告》、《项目开发计划》、《需求规格说明书》、《概要设计说明书》、《详细设计说 明书》、《用户操作手册》、《测试报告》、《开发进度阶段报告》、《项目开发总结报告》、《程序维 护手册》、《软件问题报告和软件修改报告》。各文档内容大纲由带编号的标题构成，标题后方括 号内
为其说明。这里给出一个统一的封面格式：
保密级别：__________
文档编号_________________
版本号__________________
文档名称：___________________________
项目名称:____________________________
项目负责人：_________________________
编写 ___________ ________ 年_______月________日
校对 ___________ ________ 年_______月________日
审核 ___________ ________ 年_______月________日
批准 ___________ ________ 年_______月________日
开发单位 _____________________
一、可行性研究报告
1. 引言
1.1编写目的【阐明编写可行性研究报告的目的，指出读者对象。】
1.2项目背景【应包括：a.所建议开发软件的名称；b.项目的任务提出者、开发者、用户及实
现软件的单位；C.项目与其他软件或其他系统的关系】
1.3定义 【列出文档中用到的专问术语的定义和缩写词的原文。】
1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包
括:a. 页目经核准的计戈任务书、合同或上级机关的批文；b.与项目有关的已发表的资料;
c. 文档中所引用的资料，所采用的软件标准或规范】
2. 可行性研究的前提
2.1要求【列出并说明建议开发软件的基本要求，如a.功能；b.性能；c.输出；d.输入；
e. 基本的数据流程和处理流程；f.安全与保密要求；g.与软件相关的其他系统；h.
完成期限。】
2.2 目标【可包括：a.人力与设备费用的节省；b.处理速度的提高;c. 控制精度或生产能
力的提高；d.管理信息服务的改进；e，决策系统的改进；f.人员工作效率的提高，
等等。】
2.3条件、假定和限制【可包括：a. 建议开发软件的最短命；b.进行系统方案选择比较的期
限;c. 经费来源和使用限制；d.法律和政策方面的限制；e. 硬件、软件、运行环境和
开发环境的条件和限制；f.可利用的信息和资源；g. 建议开发软件投入使用的最迟时间。】
2.4可行性研究方法
2.5决定可行性的主要因素
3. 对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
3.2工作负荷
3.3费用支出【如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支。】
3.4人员【列出所需人员的专业技术类别和数量。】
3.5设备
3.6局限性【说明现有系统存在的问题以及为什么需要开发新的系统。】
4. 所建议技术可行性分析
4.1对系统的简要描述
4.2处理流程和数据流程
4.3与现有系统比较的优越性
4.4采用建议系统可能带来的影响
4.4.1.对设备的影响
4.4.2对现有软件的影响
4.4.3对用户的影响
4.4.4对系统运行的影响
4.4.5对开发环境的影响
4.4.6对运行环境的影响
4.4.7对经费支出的影响
4.5技术可行性评价【包括：a. 在限制条件下，功能目标是否能达到；b.利用现有技术，
功能目标能否达到；c. 对开发人员数量和质量的要求，并说明能否满足；d. 在规定的期
限内，开发能否完成。】
5. 所建议系统经济可行性分析
5.1支出
5.1.1.基建投资
5.1.2其他一次性支出
5.1.3经常性支出
5.2效益
5.2.1一次性收益
5.2.2经常性收益
5.2.3不可定量收益
5.3 收益/投资比
5.4 投资回收周期
5.5 敏感性分析 [敏感性分析是指一些关键性因素，如：系统生存周期长短、系统工作负荷量
处理速度要求、设备和软件配置变化对支出和效益的影响等的分析。]
5. 社会因素可行性分析
6.1 法律因素 [如：合同责任、侵犯专利权、侵犯版权等问题的分析。]
6.2 用户使用可行性【如，用户单位的行政管理、工作制度、人员素质等能否满足要求】
7. 其他可供选择的方案
【逐个阐明其他可供选择的方案，并重点说明未被推荐的理由。】
8. 结论意见
【结论意见可能是：a. 可着手组织开发；b.需待若干条件（如资金、人力、设备等）具备
后才能开发；c. 需对开发目标进行某些修改；d.不能进行或不必进行（如技术不成熟，经
济上不合算等）；e. 其他。】
二、项目开发计划
1. 引言
1.1编写目的【阐明编写开发计划的目的，指出读者对象。】
1.2项目背景【可包括：a. 项目的委托单位、开发单位和主管部门；b.该软件系统与
其他系统的关系。】
1.3定义【列出本档中用到的专门术语的定义和缩写词的原文。】
1.4参考资料【可包括：a. 项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文；b. 文档所
引用的资料、规范等；列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资
料来源。】
2. 项目概述
2.1工作内容【简要说明项目的各项主要工作，介绍所开发软件的功能、性能等。若不编
写可行性研究报告，则应在本节给出较详细的介绍。】
2.2条件与限制【阐明为完成项目应具备的条件、开发单位已具备的条件以及尚需创造
的条件。必要时还应说明用户及分合同承包者承担的工作、完成期限及其他条件与
限制。】
2.3产品
2.3.1程序【列出应交付的程序名称：使用的语言及存储形式。】
2.3.2文档【列出应交付的文档。】
2.4运行环境【应包括硬件环境、软件环境。】
2.5服务【阐明开发单位可向用户提供服务。如人员培训、安装、保修、维护和其他运行
持。】
2.6验收标准
3. 实施计划
3.1任务分解【任务的划分及各项任务的负责人。】
3.2进度【按阶段完成的项目，用图表说明开始时间、完成时间。】
3.3预算
3.4关键问题【说明可能影响项目的关键问题，如设备条件、技术难点或其他风险因素，
并说明对策。】
4. 人员组织及分工
5. 支付期限
6. 专题计划要点
【如测试计划、质量保证计划、配置管理计划、人员培训＋划、系统安装计划等。】
三、需求规格说明书
1. 引言
1.1编写目的【阐明编写需求说明书的目的，指明读者对象。】
1.2项目背景【应包括：a. 项目的委托单位、开发单位和主管部门，b，该软件系统与其
他系统的关系。】
1.3定义【列出文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。】
1.4参考资料【可包括：a，项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文；b.项目
开发计划；c. 文档所引用的资料、标准和规范。列出这些资料的作者、标题、编号、
发表日期、出版单位或资料来源。】
2. 任务概述
2.1目标
2.2运行环境
2.3条件与限制
3. 数据描述
3.1静态数据
3.2动态数据【包括输入数据和输出数据】
3.3数据库描述【给出使用数据库的名称和类型。】
3.4数据词典
3.5数据采集
4. 功能需求
4.1功能划分
4.2功能描述
5. 性能需求
5.1数据精确度
5.2时间特性【如响应时间、更新处理时间、数据转换与传输时间、运行时间等。】
5.3适应性【在操作方式、运行环境、与其他软件的接口以及开发计划等发生变化时.应
具有的适应能力】
6. 运行需求
6.1用户界面【如屏幕格式、报表格式、菜单格式、输入输出时间等】
6.2硬件接口
6.3软件接口
6.4故障处理
7. 其他需求
【如可使用性、安全保密、可维护性、可移植性等】
四、概要设计说明书
1. 引言
1.1编写目的【阐明编写概要设计说明书的目的，指明读者对象。】
1.2项目背景【应包括：a. 目的委托单位、开发单位和主管部门；b.该软件系统与其他
系统的关系。】
1.3定义【列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写同的原意。】
1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，
可包括：a. 项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文；b.项目开发计
划；C. 需求规格说明书；d. 测试计划（初稿）；e. 用户操作手册（初稿）；f.文档
所引用的资料、采用的标准或规范】
2. 任务概述
2.1目标
2.2运行环境
2.3需求概述
2.4条件与限制
3. 总体设计
3.1处理流程
3.2总体结构和模块外部设计
3.3功能分配【表明各项功能与程序结构的关系】
4. 接口设计
4.1外部接口【包括用户界面、软件接口与硬件接口】
4.2内部接口【模块之间的接口】
5. 数据结构设计
5.1逻辑结构设汁
5.2物理结构设计
5.3数据结构与程序的关系
6. 运行设计
6.1运行模块的组合
6.2运行控制
6.3运行时间
7. 出错处理设计
7.1出错输出（言息
7.2出错处理对策【如设置后备、性能降级、恢复及再启动等】
8. 安全保密设计
9. 维护设计
【说明为方便维护工作的设施，如维护模块等】
五、详细设计说明书
1. 引言
1.1编写目的【阐明编写详细设计说明书的目的，指明读者对象】
1.2项目背景【应包括项目的来源和主管部门等。】
1.3定义【列出文档中所用到的专门术语的定义和缩写词内的原意。】
1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料
源，可括括：a. 项目的计划任务书、合同或批文； b.项目开发计划；C. 需
求规格说明书；d.慨要设计说明书；e. 测试计划（初稿）；f.用户操作手册
（初槁）；g.文档中所引用的其他资料、软件开发标准或规范。】
2. 总体设计
2.1需求概述
2.2软件结构【如给出软件系统的结构图】
3. 程序描述
【逐个模块给出以下的说明：】
3.1功能
3.2性能
3.3输入项目
3.4输出项目
3.5算法【模块所选用的算法】
3.6程序逻辑【详细描述模块实现的算法，可采用：a；标准流程图；b.PDL语言；
C. N-S图；d. PAD;
e. 判定表等描述算法的图表。】
3.7接口
3.8存储分配
3.9限制条件
3.10测试要点【给出测试模块的主要测试要求。】
六、用户操作手册
1. 引言
1.1编写目的【阐明编写手册的目的。指明读者对象。】
1.2项目背景【说明项目来源、委托单位、开发单位及主管部门】
1.3 定义【列出手册中使用的专门术语的定义和缩写词的原意】
1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，
可包括：a.项目的计划任务书、合同或批文；b.项目开发计划；C. 需求规格说
明书；d.概要设计说明书；e。详细设计说明书；f.测试计划；g。手册中引用
的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】
2. 软件概述
2.1目标
2.2功能
2.3 性能
a.数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度】
b.时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。】
c.灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。】
3. 运行环境
3.1硬件【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如a. 计算机型号、主存容量；b.
外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；c。输入、输出设备；d.数据传输设
备及数据转换设备的型号及数量。】
3.2支持软件【如：a。操作系统名称及版本号；b. 语言编译系统或汇编系统的名称及版
本号；C。数据库管理系统的名称及版本号；d.其他必要的支持软件。】
4. 使用说明
4.1安装和初始化【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成
的测试实例以及安装所需的软件工具等。】
4.2输入【给出输入数据或参数的要求。】
4.2.1数据背景【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。】
4.2.2数据格式【如：a。长度；b.格式基准；C，标号；d.顺序；e。分隔符；f.
词汇表；g. 省略和重复；h.控制。】
4.2.3输入举例
4.3输出【给出每项输出数据的说明】
4.3.l数据背景【说明输出数据的去向使用频度、存放媒体及质量管理等。】
4.3.2数据格式【详细阐明每一输出数据的格式，如：首部、主体和尾部的具体形式。】
4.3.3举例
4.4出错和恢复【给出：a。出错信息及其含意；b.用户应采取的措施，如修改、恢复、
再启动.】
4.5求助查询【说明如何操作】
5. 运行说明
5.1运行表【列出每种可能的运行情况，说明其运行目的。】
5.2运行步骤【按顺序说明每种运行的步骤，应包括：】
5.2.1运行控制
5.2.2操作信息
a. 运行目的；b.操作要求；C。启动方法;
d.预计运行时间；e。操作命令格
式及格式说明；f.其他事项。
5.2.3输入／输出文件【给出建立或更新文件的有关信息，如：】
a.文件的名称及编号；b.记录媒体；C。存留的目录；d.文件的支配
【说明确定保留文件或废弃文件的准则，分发文件的对象，占用硬件的优先
级及保密控制等.】
5.2.4启动或恢复过程
6. 非常规过程
【提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤，如出错处理操作、向后备系统切换操作以
及维护人员须知的操作和注意事项。】
7. 操作命令一览表
【按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。】
8. 程序文件（或命令文件）和数据文件一览表
【按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。】
9. 用户操作举例
七、测试计划
1. 引言
1.l编写目的【阐明编写测试计划的目的并指明读者对象。】
1.2项目背景【说明项目的来源、委托单位及主管部门。】
1.3定义【列出测试计划中所用到的专门术语的定义和缩写词的原意。】
1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料
来源，可包括：a•项目的计划任务书、合同或批文；b.项目开发计划；c，
需求规格说明书；d.概要设计明书；e•详细设计说明书；f.用户操作手册；
g.测试计划中引用的其他资料、采用的软件开发标准或规范。】
2. 任务概述
2.1目标
2.2运行环境
2.3需求概述
2.4条件与限制
2.5测试资料 [说明项测试所需的资料]
3. 计划
3.1测试方案【说明确定测试方法和选取测试用例的原则】
3.2测试项目【列出组装测试和确认测试中每一项测试的内容、名称、目的和进度】
3.3测试准备
3.4测试机构及人员【测试机构名称、负责人和职责。】
4. 测试项目说明
【按顺序逐个对测试项目做出说明：】
4.1测试项目名称及测试内容
4.2测试用例
4.2.1输入【输入的数据和输入命令。】
4.2.2输出【预期的输出数据】
4.2.3步骤及操作
4.2.4允许偏差【给出实测结果与预期结果之间允许偏差的范围】
4.3进度
4.4条件【给出项测试对资源的特殊要求，如设备、软件、人员等。】
５. 评价
5.1范围 [说明所完成的各项测试说明问题的范围及其局限性。]
5.2准则 [说明评价测试结果的准则。]
八、测试分析报告
1. 引言
1.1编写目的【阐明编写测试分析报告的目的井指明读者对象。】
1.2项目背景【说明项目的来源、委托单位及主管部门】
1.3定义【列出测试分析报告中用到的专门术语的定义和缩写同的原意】
1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，
可包括：a。项目的计划任务书、合同或批文；b.项目开发计划；c。需求规格说明
书；d.概要设计说明书；e，详细设计说明书；f.用户操作手册；g.测试计划；h.
测试分析报告所引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】
2. 测试计划执行情况
2.1测试项目【列出每一测试项目的名称、内容和目的。】
2.2测试机构和人员【给出测试机构名称、负责人和参与测试人员名单。】
2.3测试结果【按顺序给出每一测试项目的：a。实测结果数据；b.与预期结果数据的偏
差；C。该项测试表明的事实；d.该项测试发现的问题。】
3. 软件需求测试结论
【按顺序给出每一项需求测试的结论。包括：a。证实的软件能力小;
b.局限性(即项需求
未得到充分测试的情况及原因）。】
4. 评价
4.1软件能力【经过测试所表明的软件能力。】
4.2缺陷和限制【说明测试所揭露的软件缺陷和不足，以及可能给软件运行带来的影
响】
4.3建议【提出为弥补上述缺陷的建议。】
4.4测试结论【说明能否通过。】
九. 开发进度阶段报告
１. 报告时间及所处的开发阶段
2. 工程进度
2.１本月内的上要活动
2.2实际进展计划比较
3. 所用工时
【按不同层次人员分别计时】
4. 所用机时
【按所用计算机机型分别计时。】
5. 经费支出
【分类列出本月经费支出项目，给出支出总额，并与计划比较。】
6. 工作遇到的问题及采取的对策
7. 本月完成的成果
8. 下月的工作计划
9. 特殊问题
十、项目开发总结报告
1. 引言
1.1编写目的【阐明编写总结报告的目的并指明读者对象。】
1.2项目背景【说明项目来源、委托单位、开发单位及主管部门。】
1.3定义【列出报告用到的专门术语的定义和缩写词的原意。】
1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来
源，可包括：a，项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文；b.项目
开发计划；C，需求规格说明书；d.概要设计说明书；e。详细设计说明书；f.
用户操作手册；g。测试计划；h；测试分析报告；I.本报告引用的其他资料、
采用的开发标准或开发规范。】
2. 开发结果
2.1产品【可包括：a。列出各部分的程序名称、源程序行数（包括注释行）或目标
程序字节数及程序总计数量、存储形式；b.产品文档名称等。】
2.2主要功能及性能
2.3所用工时【按人员的不同层次分别计时。】
2.4所用机时【按所用计算机机型分别计时】
2.5进度【给出计划进度与实际进度的对比。】
2.6费用
3. 评价
3.1生产率评价【如平均每人每月生产的源程序行数、文档的字数等。】
3.2技术方案评价
3.3产品质量评价
4. 经验与教训
十一. 程序维护手册
1. 引言
1.1编写目的【阐明编写手册的目的并指明读者对象。】
1.2开发单位【说明项目的提出者、开发者、用户和使用场所。】
1.3定义【列出报告用到的专门术语的定义和缩写词的原意。】
1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料
来源，以及保密级别，可包括：a。用户操作手册；b.与本项目有关的其他
文档。】
２. 系统说明
2.1系统用途【说明系统具备的功能，输入和输出。】
2.2安全保密【说明系统安全保密方面的考虑。】
2.3总体说明 【说明系统的总体功能，对系统、子系统和作业做出综合性的介
绍，并用图表的方式给出系统主要部分的内部关系。】
2.4程序说明【兑明系统中每一程序、分程宁的细节和特性。】
2.4.1程序1的说明
2.4.1.1功能【说明程序的功能。】
2.4.1.2方法【说明实现方法。】
2.4.1.3输入【说明程序的输入、媒体、运行数据记录、运行开始时使
用的输入数据的类型和存放单元、与程序初始化有关的入口
要求。】
2.4.1.4处理【处理特点和目的，如：a。用图表说明程序的运行的逻
辑流程；b.程序主要主要转移条件；。。对程序的约束条件；d.
程序结束时的出口要求：e•与下一个程序的通信与联结（运行
、控帘h｛。由该程序产生并供处理程序段使用的输出数据
类型和存放单元。g，程序运行所用存储量、类型及存储位
置等。】
2.4.1.5输出【程序的输出】
2.4.1.6接口【本程序与本系统其他部分的接口。】
2.4.1.７表格【说明程序内部的各种表、项的细节和特性，对每张表
的说明至少包括：a，表的标识符；b.使用目的；c。使用此表
的其他程序；d.逻辑划分，如块或部，不包括表项；e.表的
基本结构；f.设计安比包括表的控制信民表目结构细节、使用
中的特有性质及各表项的标识、位置、用途、类型、编码表示。】
2.4.1.8特有的运行性质【说明在用户操作手册中没有提到的运行性质】
2.4.2程序2的说明
【与程序1的说明相同。以后其他各程序的说明相同。】
3。 操作环境
3.1设备【逐项说明系统的设备配置及其特性。】
3.2支持软件【列出系统使用的支持软件，包括它们的名称和版本号。】
3.3数据库【说明每个数据库的性质和内容，包括安全考虑】
3.3.1总体特征【如：a. 标识符；b.使闲这些数据库的程序；c. 静态数据；d.
动态数据；e。数据库的存储媒体；f.程序使用数据库的限制。】
3.3.2结构及详细说明
3.3.2.1说明该数据库的结构，包括其中的记录和项；
3.3.2.2说明记录的组成，包括首部或控制段、记录体；
3.3.2.3说明每个记录结构的字段，包括：标记或标号、字段的字符长度
和位数、该字段的允许值范围。
3.3.2.4扩充：说明为记录追加字段的规定；
4. 维护过程
4.1约定【列出该软件系统设计中所使用全部规则和约定，包括：a. 程序、分程
序、记录、字段和存储区的标识或标号助记符的使用规则；b.图表的处理标
准、卡片的连接顺序、语句和记号中使用的缩写、出现在图表中的符号名；c.
使用的软件技术标准；d.标准化的数据元素及其特征。】
4.2验证过程【说明一个程序段修改后，对其进行验证的要求和过程（包括测试程
序和数据）及程序周期性验证的过程。】
4.3出错及纠正方法【列出出错状态及其纠正方法。】
4.4专门维护过程【说明文档其他地方没有提到的专门维护过程，如：a，维护该
软件系统的输入输出部分（如数据库）的要求、过程和验证方法；b.运行程
序库维护系统所必需的要求、过程和验证方法；C。对闰年、世纪变更所需要
的临时性修改等。】
4.5专用维护程序【列出维护软件系统使用的后备技术和专用程序（如文件恢复程
序、淘汰过时文件的程序等）的目录，并加以说明，内容包括：a。维护作业的
输入输出要求；b.输入的详细过程及在硬设备上建立、运行并完成维护作业
的操作步骤。】
4.６程序清单和流程图【引用资料或提供附录给出程序清单和流程图。】
十二. 软件问题报告
1. 登记号
【由软件配置管理部门为该报告规定一个唯一的、顺序的编号】
2. 登记日期
【软件配置管理部门登记该报告的日期。】
3. 问题发现日期
【发现该问题的日期和时间。】
4. 活动
【在哪个阶段发现的问题，分为单元测试、组装测试、确认测试和运行维护。】
5. 状态
【在软件配置记录中维护的动态指示，状态表示有：a。正在复查“软件问题报
告”，以确采取什么行动；b.“软件问题报告”已由指定的人去进行处理；c.修
改已完成，并经过测试，正准备交给主程序库；d.主程序库已经更新，主程序
库修改的重新测试尚未完成；e。做了重新测试，问题再现；f.做了重新测试，
所做的修改无故障，“软件问题报告”被关闭；g.留待以后关闭】
6. 报告人
【填写“软件问题报告”人员的姓名、地址、电话。】
7. 问题属于什么方面
【区分是程序的问题，还是模块的间题，或是数据库的问题，文件的问题。也可
能是它们的某种组合。】
8. 模块／子系统
【出现的模块名。如果不知是哪个模块，可标出子系统名，尽量给出细节。】
9. 修订版本号
【出现问题的模块版本。】
10. 磁带
【包含有问题的模块的主程序库的磁带的标识符。】
11. 数据库
【当发现问题时所使用数据库的标识符。】
12. 文件号
【有错误的文件的编号。］
13. 测试用例
【发现错误时所使用测试用例的标识符。】
14. 硬件
【发现错误时所使用的计算机系统的标识。】
15. 问题描述／影响
【问题症兆的详细描述。如果可能，则写明实际问题所在。也要给出该问题对将
来测试、接口软件和文件等的影响。】
16. 附注
【记载补充信息。】
十三. 软件修改报告
1. 登记号
【由软件配置管理部门为该报告规定的编号】
2. 登记日期
【软件配置管理部门登记“软件修改报告，’的日期。】
3. 时间
【准备好“软件修改报告”的日期】
4. 报告人
【填写该报告的作者。】
5. 子系统名
【受修改影响的子系统名。】
6. 模块名
【被修改的模块名。】
7. “软件问题报告”的编号
【被“软件修改报告”处理或部分处理的“的编号。如果某“软件问题报告”
的问题只是部分被处理，则在编号后附以p，如1234P。】
8. 修改
【包括程序修改、文件更新、数据库修改或它们的组合。】
9. 修改描述
【修改的详细描述。如果是文件更新或数据库修改，还要列出文件更新通知或数
据库修改申请的标识符。］
10. 批准人
【批准人签字，正式批准进行修改。】
11. 语句类型
【程序修改中涉及到的语句类型，包括：输入／输出语句类、计算语句类、逻
辑控制语句类、数据处理语句类（如数据传送、存取语句类）。】
12. 程序名
【被修改的程序、文件或数据库的名字。】
13. 老修订版
【当前的版本／修订本标识】
14. 新修订版
【修改后的版本／修词本标识】
15. 数据库
【如果申请数据库修改，则给出数据库的标识符。】
16. 数据库修改报告
【数据库修改申请号。】
17. 文件
【如果要求对文件进行修改，则给出文件的名字。】
18. 文件更新
【文件更新通知单的编号。】
19. 修改是否已测试
【指出己对修改做了哪些测试，如单元、子系统、组装、确认和运行测试等，并
注明测试成功与否】
20. “软件问题报告”是否给出问题的准确描述
【回答‘是’或‘否’】
21. 问题注释
【准确地叙述要维护的问题。】
22. 问题源
【指明问题来自于哪里，如软件需求说明书、设计说明书、数据库、源程序等。】
23. 资源
【完成修改所需资源的估计，即总的人时数和计算机时间的开销】
计算机软件开发文档编写指南共列出了＋三种文档的内容要求及其简要说明。包括：
《可行性研究报告》、《项目开发计划》、《需求规格说明书》、《概要设计说明书》、《详细设计说 明书》、《用户操作手册》、《测试报告》、《开发进度阶段报告》、《项目开发总结报告》、《程序维 护手册》、《软件问题报告和软件修改报告》。各文档内容大纲由带编号的标题构成，标题后方括 号内
为其说明。这里给出一个统一的封面格式：
保密级别：__________
文档编号_________________
版本号__________________
文档名称：___________________________
项目名称:____________________________
项目负责人：_________________________
编写 ___________ ________ 年_______月________日
校对 ___________ ________ 年_______月________日
审核 ___________ ________ 年_______月________日
批准 ___________ ________ 年_______月________日
开发单位 _____________________
一、可行性研究报告
1. 引言
1.1编写目的【阐明编写可行性研究报告的目的，指出读者对象。】
1.2项目背景【应包括：a.所建议开发软件的名称；b.项目的任务提出者、开发者、用户及实
现软件的单位；C.项目与其他软件或其他系统的关系】
1.3定义 【列出文档中用到的专问术语的定义和缩写词的原文。】
1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包
括:a. 页目经核准的计戈任务书、合同或上级机关的批文；b.与项目有关的已发表的资料;
c. 文档中所引用的资料，所采用的软件标准或规范】
2. 可行性研究的前提
2.1要求【列出并说明建议开发软件的基本要求，如a.功能；b.性能；c.输出；d.输入；
e. 基本的数据流程和处理流程；f.安全与保密要求；g.与软件相关的其他系统；h.
完成期限。】
2.2 目标【可包括：a.人力与设备费用的节省；b.处理速度的提高;c. 控制精度或生产能
力的提高；d.管理信息服务的改进；e，决策系统的改进；f.人员工作效率的提高，
等等。】
2.3条件、假定和限制【可包括：a. 建议开发软件的最短命；b.进行系统方案选择比较的期
限;c. 经费来源和使用限制；d.法律和政策方面的限制；e. 硬件、软件、运行环境和
开发环境的条件和限制；f.可利用的信息和资源；g. 建议开发软件投入使用的最迟时间。】
2.4可行性研究方法
2.5决定可行性的主要因素
3. 对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
3.2工作负荷
3.3费用支出【如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支。】
3.4人员【列出所需人员的专业技术类别和数量。】
3.5设备
3.6局限性【说明现有系统存在的问题以及为什么需要开发新的系统。】
4. 所建议技术可行性分析
4.1对系统的简要描述
4.2处理流程和数据流程
4.3与现有系统比较的优越性
4.4采用建议系统可能带来的影响
4.4.1.对设备的影响
4.4.2对现有软件的影响
4.4.3对用户的影响
4.4.4对系统运行的影响
4.4.5对开发环境的影响
4.4.6对运行环境的影响
4.4.7对经费支出的影响
4.5技术可行性评价【包括：a. 在限制条件下，功能目标是否能达到；b.利用现有技术，
功能目标能否达到；c. 对开发人员数量和质量的要求，并说明能否满足；d. 在规定的期
限内，开发能否完成。】
5. 所建议系统经济可行性分析
5.1支出
5.1.1.基建投资
5.1.2其他一次性支出
5.1.3经常性支出
5.2效益
5.2.1一次性收益
5.2.2经常性收益
5.2.3不可定量收益
5.3 收益/投资比
5.4 投资回收周期
5.5 敏感性分析 [敏感性分析是指一些关键性因素，如：系统生存周期长短、系统工作负荷量
处理速度要求、设备和软件配置变化对支出和效益的影响等的分析。]
5. 社会因素可行性分析
6.1 法律因素 [如：合同责任、侵犯专利权、侵犯版权等问题的分析。]
6.2 用户使用可行性【如，用户单位的行政管理、工作制度、人员素质等能否满足要求】
7. 其他可供选择的方案
【逐个阐明其他可供选择的方案，并重点说明未被推荐的理由。】
8. 结论意见
【结论意见可能是：a. 可着手组织开发；b.需待若干条件（如资金、人力、设备等）具备
后才能开发；c. 需对开发目标进行某些修改；d.不能进行或不必进行（如技术不成熟，经
济上不合算等）；e. 其他。】
二、项目开发计划
1. 引言
1.1编写目的【阐明编写开发计划的目的，指出读者对象。】
1.2项目背景【可包括：a. 项目的委托单位、开发单位和主管部门；b.该软件系统与
其他系统的关系。】
1.3定义【列出本档中用到的专门术语的定义和缩写词的原文。】
1.4参考资料【可包括：a. 项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文；b. 文档所
引用的资料、规范等；列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资
料来源。】
2. 项目概述
2.1工作内容【简要说明项目的各项主要工作，介绍所开发软件的功能、性能等。若不编
写可行性研究报告，则应在本节给出较详细的介绍。】
2.2条件与限制【阐明为完成项目应具备的条件、开发单位已具备的条件以及尚需创造
的条件。必要时还应说明用户及分合同承包者承担的工作、完成期限及其他条件与
限制。】
2.3产品
2.3.1程序【列出应交付的程序名称：使用的语言及存储形式。】
2.3.2文档【列出应交付的文档。】
2.4运行环境【应包括硬件环境、软件环境。】
2.5服务【阐明开发单位可向用户提供服务。如人员培训、安装、保修、维护和其他运行
持。】
2.6验收标准
3. 实施计划
3.1任务分解【任务的划分及各项任务的负责人。】
3.2进度【按阶段完成的项目，用图表说明开始时间、完成时间。】
3.3预算
3.4关键问题【说明可能影响项目的关键问题，如设备条件、技术难点或其他风险因素，
并说明对策。】
4. 人员组织及分工
5. 支付期限
6. 专题计划要点
【如测试计划、质量保证计划、配置管理计划、人员培训＋划、系统安装计划等。】
三、需求规格说明书
1. 引言
1.1编写目的【阐明编写需求说明书的目的，指明读者对象。】
1.2项目背景【应包括：a. 项目的委托单位、开发单位和主管部门，b，该软件系统与其
他系统的关系。】
1.3定义【列出文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。】
1.4参考资料【可包括：a，项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文；b.项目
开发计划；c. 文档所引用的资料、标准和规范。列出这些资料的作者、标题、编号、
发表日期、出版单位或资料来源。】
2. 任务概述
2.1目标
2.2运行环境
2.3条件与限制
3. 数据描述
3.1静态数据
3.2动态数据【包括输入数据和输出数据】
3.3数据库描述【给出使用数据库的名称和类型。】
3.4数据词典
3.5数据采集
4. 功能需求
4.1功能划分
4.2功能描述
5. 性能需求
5.1数据精确度
5.2时间特性【如响应时间、更新处理时间、数据转换与传输时间、运行时间等。】
5.3适应性【在操作方式、运行环境、与其他软件的接口以及开发计划等发生变化时.应
具有的适应能力】
6. 运行需求
6.1用户界面【如屏幕格式、报表格式、菜单格式、输入输出时间等】
6.2硬件接口
6.3软件接口
6.4故障处理
7. 其他需求
【如可使用性、安全保密、可维护性、可移植性等】
四、概要设计说明书
1. 引言
1.1编写目的【阐明编写概要设计说明书的目的，指明读者对象。】
1.2项目背景【应包括：a. 目的委托单位、开发单位和主管部门；b.该软件系统与其他
系统的关系。】
1.3定义【列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写同的原意。】
1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，
可包括：a. 项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文；b.项目开发计
划；C. 需求规格说明书；d. 测试计划（初稿）；e. 用户操作手册（初稿）；f.文档
所引用的资料、采用的标准或规范】
2. 任务概述
2.1目标
2.2运行环境
2.3需求概述
2.4条件与限制
3. 总体设计
3.1处理流程
3.2总体结构和模块外部设计
3.3功能分配【表明各项功能与程序结构的关系】
4. 接口设计
4.1外部接口【包括用户界面、软件接口与硬件接口】
4.2内部接口【模块之间的接口】
5. 数据结构设计
5.1逻辑结构设汁
5.2物理结构设计
5.3数据结构与程序的关系
6. 运行设计
6.1运行模块的组合
6.2运行控制
6.3运行时间
7. 出错处理设计
7.1出错输出（言息
7.2出错处理对策【如设置后备、性能降级、恢复及再启动等】
8. 安全保密设计
9. 维护设计
【说明为方便维护工作的设施，如维护模块等】
五、详细设计说明书
1. 引言
1.1编写目的【阐明编写详细设计说明书的目的，指明读者对象】
1.2项目背景【应包括项目的来源和主管部门等。】
1.3定义【列出文档中所用到的专门术语的定义和缩写词内的原意。】
1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料
源，可括括：a. 项目的计划任务书、合同或批文； b.项目开发计划；C. 需
求规格说明书；d.慨要设计说明书；e. 测试计划（初稿）；f.用户操作手册
（初槁）；g.文档中所引用的其他资料、软件开发标准或规范。】
2. 总体设计
2.1需求概述
2.2软件结构【如给出软件系统的结构图】
3. 程序描述
【逐个模块给出以下的说明：】
3.1功能
3.2性能
3.3输入项目
3.4输出项目
3.5算法【模块所选用的算法】
3.6程序逻辑【详细描述模块实现的算法，可采用：a；标准流程图；b.PDL语言；
C. N-S图；d. PAD;
e. 判定表等描述算法的图表。】
3.7接口
3.8存储分配
3.9限制条件
3.10测试要点【给出测试模块的主要测试要求。】
六、用户操作手册
1. 引言
1.1编写目的【阐明编写手册的目的。指明读者对象。】
1.2项目背景【说明项目来源、委托单位、开发单位及主管部门】
1.3 定义【列出手册中使用的专门术语的定义和缩写词的原意】
1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，
可包括：a.项目的计划任务书、合同或批文；b.项目开发计划；C. 需求规格说
明书；d.概要设计说明书；e。详细设计说明书；f.测试计划；g。手册中引用
的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】
2. 软件概述
2.1目标
2.2功能
2.3 性能
a.数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度】
b.时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。】
c.灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。】
3. 运行环境
3.1硬件【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如a. 计算机型号、主存容量；b.
外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；c。输入、输出设备；d.数据传输设
备及数据转换设备的型号及数量。】
3.2支持软件【如：a。操作系统名称及版本号；b. 语言编译系统或汇编系统的名称及版
本号；C。数据库管理系统的名称及版本号；d.其他必要的支持软件。】
4. 使用说明
4.1安装和初始化【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成
的测试实例以及安装所需的软件工具等。】
4.2输入【给出输入数据或参数的要求。】
4.2.1数据背景【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。】
4.2.2数据格式【如：a。长度；b.格式基准；C，标号；d.顺序；e。分隔符；f.
词汇表；g. 省略和重复；h.控制。】
4.2.3输入举例
4.3输出【给出每项输出数据的说明】
4.3.l数据背景【说明输出数据的去向使用频度、存放媒体及质量管理等。】
4.3.2数据格式【详细阐明每一输出数据的格式，如：首部、主体和尾部的具体形式。】
4.3.3举例
4.4出错和恢复【给出：a。出错信息及其含意；b.用户应采取的措施，如修改、恢复、
再启动.】
4.5求助查询【说明如何操作】
5. 运行说明
5.1运行表【列出每种可能的运行情况，说明其运行目的。】
5.2运行步骤【按顺序说明每种运行的步骤，应包括：】
5.2.1运行控制
5.2.2操作信息
a. 运行目的；b.操作要求；C。启动方法;
d.预计运行时间；e。操作命令格
式及格式说明；f.其他事项。
5.2.3输入／输出文件【给出建立或更新文件的有关信息，如：】
a.文件的名称及编号；b.记录媒体；C。存留的目录；d.文件的支配
【说明确定保留文件或废弃文件的准则，分发文件的对象，占用硬件的优先
级及保密控制等.】
5.2.4启动或恢复过程
6. 非常规过程
【提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤，如出错处理操作、向后备系统切换操作以
及维护人员须知的操作和注意事项。】
7. 操作命令一览表
【按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。】
8. 程序文件（或命令文件）和数据文件一览表
【按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。】
9. 用户操作举例
七、测试计划
1. 引言
1.l编写目的【阐明编写测试计划的目的并指明读者对象。】
1.2项目背景【说明项目的来源、委托单位及主管部门。】
1.3定义【列出测试计划中所用到的专门术语的定义和缩写词的原意。】
1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料
来源，可包括：a•项目的计划任务书、合同或批文；b.项目开发计划；c，
需求规格说明书；d.概要设计明书；e•详细设计说明书；f.用户操作手册；
g.测试计划中引用的其他资料、采用的软件开发标准或规范。】
2. 任务概述
2.1目标
2.2运行环境
2.3需求概述
2.4条件与限制
2.5测试资料 [说明项测试所需的资料]
3. 计划
3.1测试方案【说明确定测试方法和选取测试用例的原则】
3.2测试项目【列出组装测试和确认测试中每一项测试的内容、名称、目的和进度】
3.3测试准备
3.4测试机构及人员【测试机构名称、负责人和职责。】
4. 测试项目说明
【按顺序逐个对测试项目做出说明：】
4.1测试项目名称及测试内容
4.2测试用例
4.2.1输入【输入的数据和输入命令。】
4.2.2输出【预期的输出数据】
4.2.3步骤及操作
4.2.4允许偏差【给出实测结果与预期结果之间允许偏差的范围】
4.3进度
4.4条件【给出项测试对资源的特殊要求，如设备、软件、人员等。】
５. 评价
5.1范围 [说明所完成的各项测试说明问题的范围及其局限性。]
5.2准则 [说明评价测试结果的准则。]
八、测试分析报告
1. 引言
1.1编写目的【阐明编写测试分析报告的目的井指明读者对象。】
1.2项目背景【说明项目的来源、委托单位及主管部门】
1.3定义【列出测试分析报告中用到的专门术语的定义和缩写同的原意】
1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，
可包括：a。项目的计划任务书、合同或批文；b.项目开发计划；c。需求规格说明
书；d.概要设计说明书；e，详细设计说明书；f.用户操作手册；g.测试计划；h.
测试分析报告所引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】
2. 测试计划执行情况
2.1测试项目【列出每一测试项目的名称、内容和目的。】
2.2测试机构和人员【给出测试机构名称、负责人和参与测试人员名单。】
2.3测试结果【按顺序给出每一测试项目的：a。实测结果数据；b.与预期结果数据的偏
差；C。该项测试表明的事实；d.该项测试发现的问题。】
3. 软件需求测试结论
【按顺序给出每一项需求测试的结论。包括：a。证实的软件能力小;
b.局限性(即项需求
未得到充分测试的情况及原因）。】
4. 评价
4.1软件能力【经过测试所表明的软件能力。】
4.2缺陷和限制【说明测试所揭露的软件缺陷和不足，以及可能给软件运行带来的影
响】
4.3建议【提出为弥补上述缺陷的建议。】
4.4测试结论【说明能否通过。】
九. 开发进度阶段报告
１. 报告时间及所处的开发阶段
2. 工程进度
2.１本月内的上要活动
2.2实际进展计划比较
3. 所用工时
【按不同层次人员分别计时】
4. 所用机时
【按所用计算机机型分别计时。】
5. 经费支出
【分类列出本月经费支出项目，给出支出总额，并与计划比较。】
6. 工作遇到的问题及采取的对策
7. 本月完成的成果
8. 下月的工作计划
9. 特殊问题
十、项目开发总结报告
1. 引言
1.1编写目的【阐明编写总结报告的目的并指明读者对象。】
1.2项目背景【说明项目来源、委托单位、开发单位及主管部门。】
1.3定义【列出报告用到的专门术语的定义和缩写词的原意。】
1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来
源，可包括：a，项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文；b.项目
开发计划；C，需求规格说明书；d.概要设计说明书；e。详细设计说明书；f.
用户操作手册；g。测试计划；h；测试分析报告；I.本报告引用的其他资料、
采用的开发标准或开发规范。】
2. 开发结果
2.1产品【可包括：a。列出各部分的程序名称、源程序行数（包括注释行）或目标
程序字节数及程序总计数量、存储形式；b.产品文档名称等。】
2.2主要功能及性能
2.3所用工时【按人员的不同层次分别计时。】
2.4所用机时【按所用计算机机型分别计时】
2.5进度【给出计划进度与实际进度的对比。】
2.6费用
3. 评价
3.1生产率评价【如平均每人每月生产的源程序行数、文档的字数等。】
3.2技术方案评价
3.3产品质量评价
4. 经验与教训
十一. 程序维护手册
1. 引言
1.1编写目的【阐明编写手册的目的并指明读者对象。】
1.2开发单位【说明项目的提出者、开发者、用户和使用场所。】
1.3定义【列出报告用到的专门术语的定义和缩写词的原意。】
1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料
来源，以及保密级别，可包括：a。用户操作手册；b.与本项目有关的其他
文档。】
２. 系统说明
2.1系统用途【说明系统具备的功能，输入和输出。】
2.2安全保密【说明系统安全保密方面的考虑。】
2.3总体说明 【说明系统的总体功能，对系统、子系统和作业做出综合性的介
绍，并用图表的方式给出系统主要部分的内部关系。】
2.4程序说明【兑明系统中每一程序、分程宁的细节和特性。】
2.4.1程序1的说明
2.4.1.1功能【说明程序的功能。】
2.4.1.2方法【说明实现方法。】
2.4.1.3输入【说明程序的输入、媒体、运行数据记录、运行开始时使
用的输入数据的类型和存放单元、与程序初始化有关的入口
要求。】
2.4.1.4处理【处理特点和目的，如：a。用图表说明程序的运行的逻
辑流程；b.程序主要主要转移条件；。。对程序的约束条件；d.
程序结束时的出口要求：e•与下一个程序的通信与联结（运行
、控帘h｛。由该程序产生并供处理程序段使用的输出数据
类型和存放单元。g，程序运行所用存储量、类型及存储位
置等。】
2.4.1.5输出【程序的输出】
2.4.1.6接口【本程序与本系统其他部分的接口。】
2.4.1.７表格【说明程序内部的各种表、项的细节和特性，对每张表
的说明至少包括：a，表的标识符；b.使用目的；c。使用此表
的其他程序；d.逻辑划分，如块或部，不包括表项；e.表的
基本结构；f.设计安比包括表的控制信民表目结构细节、使用
中的特有性质及各表项的标识、位置、用途、类型、编码表示。】
2.4.1.8特有的运行性质【说明在用户操作手册中没有提到的运行性质】
2.4.2程序2的说明
【与程序1的说明相同。以后其他各程序的说明相同。】
3。 操作环境
3.1设备【逐项说明系统的设备配置及其特性。】
3.2支持软件【列出系统使用的支持软件，包括它们的名称和版本号。】
3.3数据库【说明每个数据库的性质和内容，包括安全考虑】
3.3.1总体特征【如：a. 标识符；b.使闲这些数据库的程序；c. 静态数据；d.
动态数据；e。数据库的存储媒体；f.程序使用数据库的限制。】
3.3.2结构及详细说明
3.3.2.1说明该数据库的结构，包括其中的记录和项；
3.3.2.2说明记录的组成，包括首部或控制段、记录体；
3.3.2.3说明每个记录结构的字段，包括：标记或标号、字段的字符长度
和位数、该字段的允许值范围。
3.3.2.4扩充：说明为记录追加字段的规定；
4. 维护过程
4.1约定【列出该软件系统设计中所使用全部规则和约定，包括：a. 程序、分程
序、记录、字段和存储区的标识或标号助记符的使用规则；b.图表的处理标
准、卡片的连接顺序、语句和记号中使用的缩写、出现在图表中的符号名；c.
使用的软件技术标准；d.标准化的数据元素及其特征。】
4.2验证过程【说明一个程序段修改后，对其进行验证的要求和过程（包括测试程
序和数据）及程序周期性验证的过程。】
4.3出错及纠正方法【列出出错状态及其纠正方法。】
4.4专门维护过程【说明文档其他地方没有提到的专门维护过程，如：a，维护该
软件系统的输入输出部分（如数据库）的要求、过程和验证方法；b.运行程
序库维护系统所必需的要求、过程和验证方法；C。对闰年、世纪变更所需要
的临时性修改等。】
4.5专用维护程序【列出维护软件系统使用的后备技术和专用程序（如文件恢复程
序、淘汰过时文件的程序等）的目录，并加以说明，内容包括：a。维护作业的
输入输出要求；b.输入的详细过程及在硬设备上建立、运行并完成维护作业
的操作步骤。】
4.６程序清单和流程图【引用资料或提供附录给出程序清单和流程图。】
十二. 软件问题报告
1. 登记号
【由软件配置管理部门为该报告规定一个唯一的、顺序的编号】
2. 登记日期
【软件配置管理部门登记该报告的日期。】
3. 问题发现日期
【发现该问题的日期和时间。】
4. 活动
【在哪个阶段发现的问题，分为单元测试、组装测试、确认测试和运行维护。】
5. 状态
【在软件配置记录中维护的动态指示，状态表示有：a。正在复查“软件问题报
告”，以确采取什么行动；b.“软件问题报告”已由指定的人去进行处理；c.修
改已完成，并经过测试，正准备交给主程序库；d.主程序库已经更新，主程序
库修改的重新测试尚未完成；e。做了重新测试，问题再现；f.做了重新测试，
所做的修改无故障，“软件问题报告”被关闭；g.留待以后关闭】
6. 报告人
【填写“软件问题报告”人员的姓名、地址、电话。】
7. 问题属于什么方面
【区分是程序的问题，还是模块的间题，或是数据库的问题，文件的问题。也可
能是它们的某种组合。】
8. 模块／子系统
【出现的模块名。如果不知是哪个模块，可标出子系统名，尽量给出细节。】
9. 修订版本号
【出现问题的模块版本。】
10. 磁带
【包含有问题的模块的主程序库的磁带的标识符。】
11. 数据库
【当发现问题时所使用数据库的标识符。】
12. 文件号
【有错误的文件的编号。］
13. 测试用例
【发现错误时所使用测试用例的标识符。】
14. 硬件
【发现错误时所使用的计算机系统的标识。】
15. 问题描述／影响
【问题症兆的详细描述。如果可能，则写明实际问题所在。也要给出该问题对将
来测试、接口软件和文件等的影响。】
16. 附注
【记载补充信息。】
十三. 软件修改报告
1. 登记号
【由软件配置管理部门为该报告规定的编号】
2. 登记日期
【软件配置管理部门登记“软件修改报告，’的日期。】
3. 时间
【准备好“软件修改报告”的日期】
4. 报告人
【填写该报告的作者。】
5. 子系统名
【受修改影响的子系统名。】
6. 模块名
【被修改的模块名。】
7. “软件问题报告”的编号
【被“软件修改报告”处理或部分处理的“的编号。如果某“软件问题报告”
的问题只是部分被处理，则在编号后附以p，如1234P。】
8. 修改
【包括程序修改、文件更新、数据库修改或它们的组合。】
9. 修改描述
【修改的详细描述。如果是文件更新或数据库修改，还要列出文件更新通知或数
据库修改申请的标识符。］
10. 批准人
【批准人签字，正式批准进行修改。】
11. 语句类型
【程序修改中涉及到的语句类型，包括：输入／输出语句类、计算语句类、逻
辑控制语句类、数据处理语句类（如数据传送、存取语句类）。】
12. 程序名
【被修改的程序、文件或数据库的名字。】
13. 老修订版
【当前的版本／修订本标识】
14. 新修订版
【修改后的版本／修词本标识】
15. 数据库
【如果申请数据库修改，则给出数据库的标识符。】
16. 数据库修改报告
【数据库修改申请号。】
17. 文件
【如果要求对文件进行修改，则给出文件的名字。】
18. 文件更新
【文件更新通知单的编号。】
19. 修改是否已测试
【指出己对修改做了哪些测试，如单元、子系统、组装、确认和运行测试等，并
注明测试成功与否】
20. “软件问题报告”是否给出问题的准确描述
【回答‘是’或‘否’】
21. 问题注释
【准确地叙述要维护的问题。】
22. 问题源
【指明问题来自于哪里，如软件需求说明书、设计说明书、数据库、源程序等。】
23. 资源
【完成修改所需资源的估计，即总的人时数和计算机时间的开销】
T
ty_unix
Unregistered / Unconfirmed
GUEST, unregistred user!
计算机软件产品开发文件编制指南 GB 8567-88
Guidelines for computer software product developmentdo
cumentation
中华人民共和国国家标准 UDC681．3
引言
1 目的
一项计算机软件的筹划、研制及实现，构成一个软件开发项目。一个软件开发项目的进行，一般需要 在人力和自动化资源等方面作重大的投资。为了保证项目开发的成功，最经济地花费这些投资，并且便 于运行和维护，在开发工作的每一阶段，都需要编制二定的文件。这些文件连同计算机程序及数据一起， 构成为计算机软件。文件是计算机软件中不可缺少的组成部分，它的作用是：
a．作为开发人员在一定阶段内的工作成果和结束标志；
b．向管理人员提供软件开发过程中的进展和情况，把软件开发过程中的一些“不可见的”事物转 换成“可见的”文字资料。以便管理人员在各个阶段检查开发计划的实施进展，使之能够判断原定目标是 否已达到，还将继续耗用资源的种类和数量；
C．记录开发过程中的技术信息，便于协调以后的软件开发、使用和修改；
d．提供对软件的有关运行、维护和培训的信息，便于管理人员、开发人员、操作人员和用户之间相 互了解彼此的工作；
e．向潜在用户报导软件的功能和性能，使他们能判定该软件能否服务于自己的需要。
换言之，本指南认为：文件的编制必须适应计算机软件整个生存周期的需要。
计算机软件所包含的文件有两类：一类是开发过程中填写的各种图表，可称之为工作表格；另一类 则是应编制的技术资料或技术管理资料，可称之为文件。本指南规定软件文件的编制形式，并提供对这 些规定的解释。本指南的目的是使得所编制的软件文件确实能够起到软件文件应该发挥的作用。
2 范围
本指南是一份指导性文件。本指甫建议，在一项计算机软件的开发过程中，一般地说，应该产生十四 种文件。这十四种文件是：
可行性研究报告；
项目开发计划；
软件需求说明书；
数据要求说明书；
概要设计说明书；
详细设计说明书；
数据库设计说明书；
用户手册；
操作手册；
模块开发卷宗；
测试计划；
测试分析报告；
开发进度月报；
项目开发总结报告。
本指南将给出开发过程中建议产生的这十四种文件的编制指导，同时，本指南也是这十四种文件的 编写质量的检验准则。但是，本指南并未涉及软件开发过程中如何填写工作表格的问题。
一般地说，一个软件总是一个计算机系统（包括硬件、固件和软件）的组成部分。鉴于计算机系统的 多样性，本指南一般不涉及整个系统开发中的文件编制问题，本指南仅仅是软件开发过程中的文件编制指南。
3 文件的使用者
对于使用文件的人员而言，他们所关心的文件的种类，随他们所承担的工作而异。
管理人员：可行性研究报告，
项目开发计划，
模块开发卷宗，
开发进度月报，
项目开发总结报告；
开发人员：可行性研究报告，
项目开发计划，
软件需求说明书，
数据要求说明书，
概要设计说明书，
详细设计说明书，
数据库设计说明书，
测试计划，
测试分析报告；
维护人员：设计说明书，
测试分析报告，
模块开发卷宗；
用户：用户手册，
操作手册。
尽管本指南提出了在软件开发中文件编制的要求，但并不意味着这些文件都必须交给用户。一项软件的用户应该得到的文件的种类由供应者与用户之间签订的合同规定。
第一篇 文件的编制指导
4 软件生存周期与各种文件的编制
一项计算机软件，从出现一个构思之日起，经过这项软件开发成功投入使用，直到最后决定停止使 用，并被另一一项软件代替之时止，被认为是该软件的一个生存周期。一般地说这个软件生存周期可以分成以下六个阶段：可行性与计划研究阶段
需求分析阶段
设计阶段
实现阶段
测试阶段
运行与维护阶段
在可行性研究与计划阶段内，要确定该软件的开发目标和总的要求，要进行可行性分析、投资一收益分析、制订开发计划，并完成应编制的文件。
在需求分析阶段内，由系统分析人员对被设计的系统进行系统分析，确定对该软件的各项功能、性能需求和设计约束，确定对文件编制的要求，作为本阶段工作的结果，一般地说，软件需求说明书、数据要求说明书和初步的用户手册应该编写出来。
在设计阶段内，系统设计人员和程序设计人员应该在反复理解软件需求的基础上，提出多个设计，分析每个设计能履行的功能并进行相互比较，最后确定一个设计，包括该软件的结构、模块的划分、功能的分配以及处理流程。在被设计系统比较复杂的情况下，设计阶段应分解成概要设计阶段和详细设计阶段两个步骤。在一般情况下，应完成的文件包括：概要设计说明书、详细设计说明书和测试计划初稿。
在实现阶段内，要完成源程序的编码、编译（或汇编）和排错调试得到无语法错的程序清单，要开始编写模块开发卷宗，并且要完成用户手册、操作手册等面向用户的文件的编写工作，还要完成测试计划的编制。
在测试阶段，该程序将被全面地测试，已编制的文件将被检查审阅。一般要完成模块开发卷宗和测试分析报告，作为开发工作的结束，所生产的程序、文件以及开发工作本身将逐项被评价，最后写出项目开发总结报告。
在整个开发过程中（即前五个阶段中），开发集体要按月编写开发进度月报。
在运行和维护阶段，软件将在运行使用中不断地被维护，根据新提出的需求进行必要而且可能的扩充和删改。
对于一项软件而言，其生存周期各阶段与各种文件编写工作的关系可见表互，其中有些文件的编写工作可能要在若干个阶段中延续进行。
表1软件生存周期各阶段中的文件编制
5 文件编制中的考虑因素
文件编制是一个不断努力的工作过程。是一个从形成最初轮廓，经反复检查和修改，直到程序和文件正式交付使用的完整过程。其中每一步都要求工作人员做出很大努力。要保证文件编制的质量，要体现每个开发项目的特点，也要注意不要花太多的人力。为此，编制中要考虑如下各项因素。
5．1 文件的读者
每一种文件都具有特定的读者。这些读者包括个人或小组、软件开发单位的成员或社会上的公众、从事软件工作的技术人员、管理人员或领导干部。他们期待着使用这些文件的内容来进行工作，例如设计、编写程序、测试、使用、维护或进行计划管理。因此，这些文件的作者必须了解自己的读者，这些文件的编写必须注意适应自己的特定读者的水平、特点和要求。
5．2 重复性
本指南第二篇中将列出的这十四种文件的内容要求中，显然存在某些重复。较明显的重复有两类。引言是每一种文件都要包含的内容，以向读者提供总的梗概。第二类明显的重复是各种文件中的说明部分，如对功能性能的说明、对输入和输出的描述、系统中包含的设备等。这是为了方便每种文件各自的读者，每种产品文件应该自成体系，尽量避免读一种文件时又不得不去参考另一种文件。当然，在每一种文件里，有关引言、说明等同其他文件相重复的部分，在行文上、在所用的术语上、在详细的程度上，还是应该有一些差别，以适应各种文件的不同读者的需要。
5．3 灵活性
鉴于软件开发是具有创造性的脑力劳动，也鉴于不同软件在规模上和复杂程度上差别极大，本指南认为在文件编制工作中应允许一定的灵活性。这种灵活性表现在如下各款。
5．3．1 应编制的文件种类
尽管本指南认为在一般情况下，一项软件的开发过程中，应产生的文件有十四种，然而针对一项具体的软件开发项目，有时不必编制这么多的文件，可以把几种文件合并成一种。一般地说，当项目的规模、复杂性和成败风险增大时，文件编制的范围、管理手续和详细程度将随之增加。反之，则可适当减少。为了恰当地掌握这种灵活性，本指南要求贯彻分工负责的原则，这意味着：
a: 一个软件开发单位的领导机构应该根据本单位经营承包的应用软件的专业领域和本单位的管理能力，制定一个对文件编制要求的实施规定，主要是：在不同的条件下，应该形成哪些文件？这些文件的详细程度？该开发单位的每一个项目负责人，必须认真执行这个实施规定。这种规定的两个例子可叹 本指南的附录o（参考件）；
b．对于一个具体的应用软件项目，项目负责人应根据上述实施规定，确定一个文件编制计划，主 中包括:
(1)应该编制哪几种文件，详细程度如何？
（2）各个文件的编制负责人和进度要求；
（3）审查、批准的负责人和时间进度安排；
（4）在开发时期内，各文件的维护、修改和管理的负责人，以及批准手续。
每项工作必须落实到人。
这个文件编制计划是整个开发计划的重要组成部分；
C．有关的设计人员则必须严格执行这个文件编制计划。
5．3．2 文件的详细程度
从同一份提纲起草的文件的篇幅大小往往不同，可以少到几页，也可以长达几百页。对于这种差别本指南是允许的。此详细程度取决于任务的规模、复杂性和项目负责人对该软件的开发过程及运行环与所需要的详细程度的判断。
5．3．3 文件的扩展
当被开发系统的规模非常大（例如源码超过一百万行）时，一种文件可以分成几卷编写，可以按其。 每一个系统分别编制，也可以按内容划分成多卷，例如：
项目开发计划可能包括：质量保证计划，
配置管理计划，
用户培训计划，
安装实施计划；
系统设计说明书可分写成：系统设计说明书，
子系统设计说明书；
程序设计说明书可分写成：程序设计说明书，
接口设计说明书，
版本说明；
操作手册可分写成：操作手册，
安装实施过程；
．测试计划可分写成：测试计划，
测试设计说明，
测试规程，
测试用例；
测试分析报告可分写成：综合测试报告，
验收测试报告；
项目开发总结报告亦可分写成项目开发总结报告和资源环境统计。
5．3．4 节的扩张与缩并
在有些文件中，可以使用本指南所提供的章、条标题，但在条内又存在一系列需要分别讨论的因素 本指南认为，所有的条都可以扩展，可以进一步细分，以适应实际需要。反之，如果章条中的有些细节； 非必需，也可以根据实际情况缩并。此时章条的编号应相应地改变。
5．3．5 程序设计的表现形式
本指南对于程序的设计表现形式并未作出规定或限制，可以使用流程图的形式、判定表的形式，1 可以使用其他表现形式，如程序设计语言（PDL）、问题分析图（PAD）等。
5．3．6 文件的表现形式
本指南对于文件的表现形式亦未作出规定或限制，可以使用自然语言，也可以使用形式化语言。
5．3．7 文件的其他种类
当本指南中规定的文件种类尚不能满足某些应用部门的特殊需要时，他们可以建立一些特殊的文件种类要求，例如软件质量保证计划、软件配置管理计划等，这些要求可以包含在本单位的文件编制实施规定中。
6 文件编制的管理工作
文件编制工作必须有管理工作的配合，才能使所编制的文件真正发挥它的作用。文件的编制工作实际上贯穿于一项软件的整个开发过程，因此，对文件的管理必须贯穿于整个开发过程。在开发过程中必须进行的管理工作是以下四条。
6．1文件的形成
开发集体中的每个成员，尤其是项目负责人，应该认识到：文件是软件产品的必不可少的组成部分；在软件开发过程的各个阶段中，必须按照规定及时地完成各种产品文件的编写工作；必须把在一个开发步骤中作出的决定和取得的结果及时地写入文件；开发集体必须及时地对这些文件进行严格的评审；这些文件的形成是各个阶段开发工作正式完成的标志。这些文件上必须有编写者、评审者和批准者的签字，必须有编写、评审完成的日期和批准的日期。
6．2文件的分类与标识
在软件开发的过程中，产生的文件是很多的，为了便于保存、查找、使用和修改，应该对文件按层次地加以分类组织。一个软件开发单位应该建立一个对本单位文件的标识方法，使文件的每一页都具有明确的标识。例如可以按如下四个层次对文件加以分类和标识。
a．文件所属的项目的标识；
b．文件种类的标识；
C．同一种文件的不同版本号；
d．页号。
此外，对每种文件还应根据项目的性质，划定它们各自的保密级别，确定他们各自的发行范围。
6．3文件的控制
在一项软件的开发过程中，随着程序的逐步形成和逐步修改，各种文件亦在不断地产生、不断地修改或补充。因此，必须加以周密的控制，以保持文件与程序产品的一致性，保持各种文件之间的一致性和文件的安全性。这种控制表现为：
a．就从事一项软件开发工作的开发集体而言，应设置一位专职的文件管理人员（接口管理工程师或文件管理员）；在开发集体中，应该集中保管本项目现有全部文件的主文本两套，由该文件管理人员负责保管；
b．每一份提交给文件管理人员的文件都必须具有编写人、审核人和批准人的签字；
C．这两套主文本的内容必须完全一致；其中有一套是可供出借的，另一套是绝对不能出借的，以免发生万一；可出借的主文本在出借时必须办理出借手续，归还时办理注销出借手续；
d．开发集体中的工作人员可以根据工作的需要，在本项目的开发过程中持有一些文件，即所谓个人文件，包括为使他完成他承担的任务所需要的文件，以及他在完成任务过程中所编制的文件；但这种个人文件必须是主文本的复制品，必须同主文本完全一致，若要修改，必须首先修改主文本；
e．不同开发人员所拥有的个人文件通常是主文本的各种子集；所谓子集是指把主文本的各个部分根据承担不同任务的人员或部门的工作需要加以复制、组装而成的若干个文件的集合；文件管理人员。应该列出一份不同子集的分发对象的清单，按照清单及时把文件分发给有关人员或部门；
f．一份文件如果已经被另一份新的文件所代替，则原文件应该被注销；文件管理人中要随时整理主文本，及时反映出文件的变化和增加情况，及时分发文件；
g．当一个项目的开发工作临近结束时，文件管理人员应逐个收回开发集体内每个成员的个人文 件，并检查这些个人文件的内容；经验表明，这些个人文件往往可能比主文本更详细，或同主文本的内容 有所不同，必须认真监督有关人员进行修改，使主文本能真正反映实际的开发结果。
6．4文件的修改管理
在一个项目的开发过程中的任何时刻，开发集体内的所有成员都可能对开发工作的已有成果—— 文件，提出进行修改的要求。提出修改要求的理由可能是各种各样的，进行修改而引起的影响可能很小， 也可能会牵涉到本项目的很多方面。因此，修改活动的进行必须谨慎，必须对修改活动的进行加以管理， 必须执行修改活动的规程，使整个修改活动有控制地进行。
修改活动可分如下五个步骤进行：
a．提议开发集体中的任何一个成员都可以向项目负责人提出修改建议，为此应该填写一份修 改建议表，说明修改的内容、所修改的文件和部位、以及修改理由；
b．评议由项目负责人或项目负责人指定的人员对该修改建议进行评议，包括审查该项修改的 必要性、确定这一修改的影响范围、研究进行修改的方法、步骤和实施计划；
c．审核一般由项目负责人进行审核，包括核实修改的自的和要求、核实修改活动将带来的影 响、审核修改活动计划是否可行；
d．批准在一般情况下，批准权属于该开发单位的部门负责人；在批准时，主要是决断修改工作 中各项活动的先后顺序及各自的完成日期，以保证整个开发工作按原定计划日期完成；
e．实施由项目负责人按照已批准的修改活动计划，安排各项修改活动的负责人员进行修改，建 立修改记录、产生新的文件以取代原有文件、最后把文件交文件管理人员归档，并分发给有关的持有者。
第二篇 各种文件的内容要求
本篇将对引言中提到的十四种文件提供内容要求，作为文件编制的技术标准。
7 可行性研究报告
可行性研究报告的编写目的是：说明该软件开发项目的实现在技术、经济和社会条件方面的可行 性；评述为了合理地达到开发目标而可能选择的各种方案；说明并论证所选定的方案。
可行性研究报告的编写内容要求如下：
7．1引言
7．1C1编写目的
7．1．2背景
7．1．3定义
7．1．4参考资料 7
7．2可行性研究的前提
7．2．1要求
7．2．2目标
7．2．3条件、假定和限制
7．2．4进行可行性研究的方法
7．2．5评价尺度
7．3对现有系统的分析
7．3．1数据流程和处理流程
7．3．2工作负荷
7．3．3费用开支
7．3．4人员
7．3．5设备
7．3．6局限性
7．4所建议的系统
7．4．1对所建议系统的说明
7．4．2数据流程和处理流程
7．4．3改进之处
7．4．4影响
7．4．4．1对设备的影响
7．4．4．2对软件的影响
7．4．4．3对用户单位机构的影响
7．4．4．4对系统运行的影响
7．4．4．5对开发的影响
7．4，4．6对地点和设施的影响
7．4．4．7对经费开支的影响
7．4．5局限性
7．4．6技术条件方面的可行性
7．5可选择的其他系统方案
7．5．1可选择的系统方案1
7．5．2可选择的系统方案2
．．．．．．
7．6投资及收益分析
7．6．1支出
7．6．1．1基本建设投资
7．6．1．2其他一次性支出
7．6．1．3非一次性支出
7．6．2收益
7．6，2．1一次性收益
7．6．2．2非一次性收益
7．6．2．3不可定量的收益
7．6．3收益／投资比
7．6．4投资回收周期
7．6．5敏感性分析
7．7社会条件方面的可行性
7．7．1法律方面的可行性
7．7．2使用方面的可行性
7．8结论
8 项目开发计划
编制项目开发计划的目的是用文件的形式，把对于在开发过程中各项工作的负责人员、开发进度、 所需经费预算、所需软、硬件条件等问题作出的安排记载下来，以便根据本计划开展和检查本项目的开 发工作。编制内容要求如下：
8．1引言
8．1．1编写目的
8．1．2背景
8．1．3定义
8．1．4参考资料
8．2项目概述
8．2．1作内容
8．2．2主要参加人员
8．2．3产品及成果
8．2．3．1程序
8．2．3．2文件
8．2．3．3服务
8．2．3．4非移交产品
8．2．4验收标准
8．．2．5完成项目的最迟期限
8．2．6本计划的审查者与批准者
8．3实施总计划
8．3．1工作任务的分解
8．3．2接口人员
8．3．3进度
8．3．4预算
8．3．5关键问题
8．4支持条件
8．4．1计算机系统支持
8．4．2需要用户承担的工作
8．4．3需由外单位提供的条件
8．5专题计划要点
9 软件需求说明书
软件需求说明书的编制是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解， 使之成为整个开发工作的基础。编制软件需求说明书的内容要求如下：
9．1引言
9．1．1编写目的
9．1．2背景
9．1．3定义
9．1．4参考资料
9．2任务概述
9．2．1目标
9．2．2用户的特点
9．2．3假定与约束
9．3需求规定
9．3．1对功能的规定
9．3．2对性能的规定
9．3．2．1精度
9．3．2．2时间特性耍求
9．3．2．3灵活性
9．3．3输入输出要求
9．3．4数据管理能力要求
9．3．5故障处理要求
9．3．6其他专门要求
9．4运行环境规定
9．4．1设备
9．4．2支持软件
9．4．3接口
9．4．4控制
10 数据要求说明书
数据 要求说明书的编制目的是为了向整个开发时期提供关于被处理数据的描述和数据采集要求的 技术信息。编制数据要求说明书的内容要求如下：
10．1引言
10．1．1编写目的
10．1．2背景
10．1．3定义
10．1．4参考资料
10．2数据的逻辑描述
10．2．1静态数据
10．2．2动态输入数据
10．2．3动态输出数据
10．2．4内部生成数据
10．2．5数据约定
10．3数据的采集
10．3．1要求和范围
10．3．2输入的承担者
10．3．3处理
10．3．4影响。
11 概要设计说明书
概要设计说明书又可称系统设计说明书，这里所说的系统是指程序系统。编制的目的是说明对程序 系统的设计考虑，包括程序系统的基本处。流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计。 运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为程序的详细设计提供基础。编制概要设计说明书的内容 要求如下：
11．1引言
11．1．1编写目的
11．1．2背景
11．1．3定义
11．1．4参考资料
11．2总体设计
11．2．1需求规定
11．2．2运行环境
11．2．3基本设计概念和处理流程
11．2．4结构
11．2．5功能需求与程序的关系
11．2．6人工处理过程
11．2．7尚未解决的问题
11．3接口设计
11．3．1用户接口
11．3．2外部接口
11．3．3内部接口
11．4运行设计
11．4．1运行模块组合
11．4．2运行控制
11．4．3运行时间
11．5系统论据结构设计
11．5．1逻辑结构设计要点
11．5．2物理结构设计要点
11．5．3数据结构与程序的关系
11． 6系统出错处理设计
11．6．1出错信息
11．6．2补救措施
11．6 3系统维护设计
12详细设计说明书
详细设计说明书又可称程序设计说明书。编制目的是说明一个软件系统各个层次中的每一个程序 （每个模块或子程序）的设计考虑，如果一个软件系统比较简单，层次很少，本文件可以不单独编写，有关 内容合并入概要设计说明书。对详细设计说明书的内容要求如下：
12．1引言
12．1．1编写目的
12．1．2背景
12．1．3定义
12．1．4参考资料
12．2程序系统的组织结构
12． 3程序1（标识符）设计说明
12．3．1程序描述
12．3．2功能
12．3．3性能
12．3．4输入项
12．3．5输出项
12．3．6算法
12．3．7流程逻辑
12．3．8接口
12．3．．9存储分配
12．3．10注释设计
12．3．11限制条件
12．3．12测试计划．
12．3．13尚未解决的问题
12．4程序2（标识符）设计说明
．．．．．．
13 数据库设计说明书
数据库设计说明书的编制目的是对于设计中的数据库的所有标识、逻辑结构和物理结构作出具体的设计规定。其内容要求如下：
13．1引言
13．1．1编写目的
13．1．2背景
13．1．3定义
13．1．4参考资料
13．2外部设计
13．2．1标识符和状态
13．2．2使用它的程序
13．2．3约定
13．2．4专门指导
13．2．5支持软件
13． 3结构设计
13．3．1概念结构设计
13．3．2逻辑结构设计
13．3．3物理结构设计
13． 4运用设计
13．4．1数据字典设计
13．4．2安全保密设计
14 用户手册
用户手册的编制是要使用非专门术语的语言，充分地描述该软件系统所具有的功能及基本的使用方法。使用户（或潜在用户）通过本手册能够了解该软件的用途，并且能够确定在什么情况下，如何使用它。具体的内容要求如下：
14．1引言
14．1．1编写目的
14．1．2背景
14．1．3定义
14．1．4参考资料
14．2用途
14．2．1功能
14．2．2性能
14．2．2．1精度
14．2．2．2时间特性
14．2．2．3灵活性
14．2．3安全保密
14． 3运行环境
14．3．1硬设备
14．3．2支持软件
14．3．3数据结构
14．4使用过程
14．4．1安装与初始化
14．4．2输入
14．4．2．1输入数据的现实背景
14．4．2．2输入格式
14．4．2．3输入举例
14．4．3输出
14．4．3．1输出数据的现实背景
14．4．3．2输出格式
14．4．3．3输出举例
14．4．4文卷查询
14．4．5出错处理与恢复
14．4．6终端操作
15 操作手册
操作手册的编制是为了向操作人员提供该软件每一个运行的具体过程和有关知识，包括操作方法的细节。具体的内容要求如下：
15．1引言
15．1．1编写目的
15．1．2背景
15．1．3定义
15．1．4参考资料
15． 2软件概述
15．2．1软件的结构
15．2．2程序表
15．2．3文卷表
15．3安装与初始化
15．4运行说明
15．4．1运行表
15．4．2运行步骤
15．4．3运行1（标识符）说明
15．4．3．1运行控制
15．4．3．2操作信息
15．4．3．3输入一输出文卷
15．4．3．4输出文段
15．4．3．5输出文段的复制
15．4．3．6启动恢复过程
15．4．4运行2（标识符）说明
．．．．．．
15．5非常现过程
15．6远程操作
16 模块开发卷宗
模块开发卷宗是在模块开发过程中逐步编写出来的，每完成一个模块或一组密切相关的模块的复审时编写一份，应该把所有的模块开发卷宗汇集在一起。编写的目的是记录和汇总低层次开发的进度和结果，以便于对整个模块开发工作的管理和复审，并为将来的维护提供非常有用的技术信息。具体的内容要求如下：
16． 1标题
16．2模块开发情况表（见下表）
模块开发情况表
16．3功能说明
16．4设计说明
16．5源代码清单
16．6测试说明
16．7复审的结论
17测试计划
这里所说的测试，主要是指整个程序系统的组装测试和确认测试。本文件的编制是为了提供一个对该软件的测试计划，包括对每项测试活动的内容、进度安排、设计考虑、测试数据的整理方法及评价准则。具体的内容要求如下：
17．1引言
17．1．1编写目的
17．1．2背景
17．1．3定义
17．1．4参考资料
17． 2计划
17．2．1软件说明
17．2．2测试内容
17．2．3测试1（标识符）
17．2．3．1进度安排
17．2．3．2条件
17．2．3．3测试资料
17．2．3．4测试培训
17．2．4测试2（标识符）
．．．．．．
17．3测试设计说明
17．3．1测试l（标识符）
17．3．1．1控制
17．3．1．2输入
17．3．1．3输出
17．3．1．4过程
17．3．2测试2（标识符）
．．．．．．．
17．4评价准则
17．4．1范围
17．4．2数据整理
17．4．3尺度
18 测试分析报告
测试分析报告的编写是为了把组装测试和确认测试的结果、发现及分析写成文件加以记载，具体的内容要求如下：
18．1引言
18．1．1编写目的
18．1．2背景
18．1．3定义
18．1．4参考资料
18．2测试概要
18．3测试结果及发现
18．3．1测试1（标识符）
18．3．2测试2（标识符）
．．．．．．
18．4对软件功能的结论
18．4．1功能1（标识符）
18．4．1．1能力
18．4．1．2限制
18．4．2功能2（标识符）
18．5分析摘要
18．5．1能力
18．5．2缺陷和限制
18．5．3建议
18．5．4评价
18．6测试资源消耗
19 开发进度月报
开发进度月报的编制目的是及时向有关管理部门汇报项目开发的进展和情况，以便及时发现和处 理开发过程中出现的问题。一般地，开发进度月报是以项目组为单位每月编写的。如果被开发的软件系 统规模比较大，整个工程项目被划分给若干个分项目组承担，开发进度月报将以分项目组为单位按月编 写。具体的内容要求如下：
19．1标题
19．2工程进度与状态
19．2．1进度
19．2．2状态
19．3资源耗用与状态
19．3．1资源耗用
19．3．1．1工时
19．3．1．2机时
19．3．2状态
19．4经费支出与状态
19．4．1经费支出
19．4．1．1支持性费用
19．4．1．2设备购置费
19．4．2状态
19．5下个月的工作计划
19．6建议
20 项目开发总结报告
项目开发总结报告的编制是为了总结本项目开发工作的经验，说明实际取得的开发结果以及对整个开发工作的各个方面的评价。具体的内容要求如下：
20．1引言
20．1．1编写目的
20．1．2背景
20．1．3定义
20．1．4参考资料
20．2．1产品
20．2实际开发结果
20．2．2主要功能和性能
20．2．3基本流程
20．2．4进度
20．2．5费用
20．3开发工作评价
20．3．1对生产效率的评价
20．3．2对产品质量的评价
20．3．3对技术方法的评价
20．3．4出错原因的分析
20．4经验与教训
附录A
可行性研究报告的编写提示
（参考件）
A．1引言
A．1．1编写目的
说明编写本可行性研究报告的目的，指出预期的读者。
A．1．2背景
说明：
a．所建议开发的软件系统的名称；
b．本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络；
C．该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。
A．1．3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
A．1．4参考资料
列出用得着的参考资料，如：
a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；
b．属于本项目的其他已发表的文件；
C．本文件中各处引用的文件、资料，包括所需用到的软件开发标准。|
列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
A．2可行性研究的前提
说明对所建议的开发项目进行可行性研究的前提，如要求、目标、假定、限制等。
A．2．1要求
说明对所建议开发的软件的基本要求，如：
a．功能；
b．性能；
C．输出如报告、文件或数据，对每项输出要说明其特征，如用途、产生频度、接口以及分发对象；
d．输入说明系统的输入，包括数据的来源、类型、数量、数据的组织以及提供的频度；
e．处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程，并辅之以叙述；
f．在安全与保密方面的要求；
g．同本系统相连接的其他系统；
h．完成期限。
A．2．2目标
说明所建议系统的主要开发目标，如：
a．人力与设备费用的减少；
b．处理速度的提高；
C．控制精度或生产能力的提高；
d．管理信息服务的改进；
e．自动决策系统的改进；
f．人员利用率的改进。
A．2．3条件、假定和限制
说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制，如：
a．所建议系统的运行寿命的最小值；
b．进行系统方案选择比较的时间；
c．经费、投资方面的来源和限制；
d．法律和政策方面的限制；
e．硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制；
f．可利用的信息和资源；
g．系统投入使用的最晚时间。
A．2．4进行可行性研究的方法
说明这项可行性研究将是如何进行的，所建议的系统将是如何评价的。摘要说明所使用的基本方法 和策略，如调查、加权、确定模型、建立基准点或仿真等。
A．2．5评价尺度
说明对系统进行评价时所使用的主要尺度，如费用的多少、各项功能的优先次序、开发时间的长短 及使用中的难易程度。
A．3 对现有系统的分析
这里的现有系统是指当前实际使用的系统，这个系统可能是计算机系统，也可能是一个机械系统甚 至是一个人工系统。
分析现有系统的目的是为了进一步阐明建议中的开发新系统或修改现有系统的必要性。
A．3．1处理流程和数据流程
说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。此流程可用图表即流程图的形式表示，并加以叙述。
A．3．2工作负荷
列出现有系统所承担的工作及工作量。
A．3．3费用开支
列出由于运行现有系统所引起的费用开支，如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开 支总额。
A．3．4人员
列出为了现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别和数量。
A．3．5设备
列出现有系统所使用的各种设备。
A．3．6局限性
列出本系统的主要的局限性，例如处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能 不够等。并且要说明，为什么对现有系统的改进性维护已经不能解决问题。
A．4 所建议的系统
本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。
A．4．1对所建议系统的说明
概括地说明所建议系统，并说明在第A．2章中列出的那些要求将如何得到满足，说明所使用的基本 方法及理论根据。
A．4．2处理流程和数据流程
给出所建议系统的处理流程和数据流程。
A．4．3改进之处
按A．2．2条中列出的目标，逐项说明所建议系统相对于现存系统具有的改进。
A．4．4影响
说明在建立所建议系统时，预期将带来的影响，包括：
A．4．4．1对设备的影响
说明新提出的设备要求及对现存系统中尚可使用的设备须作出的修改。
A．4．4．2对软件的影响
说明为了使现存的应用软件和支持软件能够同所建议系统相适应。而需要对这些软件所进行的修 改和补充。
A．4．4．3对用户单位机构的影响
说明为了建立和运行所建议系统，对用户单位机构、人员的数量和技术水平等方面的全部要求。
A． 4． 4． 4对系统运行过程的影响
说明所建议系统对运行过程的影响，如：
a．用户的操作规程；
b．运行中心的操作规程；
C．运行中心与用户之间的关系；
d．源数据的处理；
e．数据进入系统的过程；
f．对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理；
g．输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法；
h．系统失效的后果及恢复的处理办法。
A．4．4．5对开发的影响
说明对开发的影响，如：
a．为了支持所建议系统的开发，用户需进行的工作；
b．为了建立一个数据库所要求的数据资源；
C．为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源；
d．所涉及的保密与安全问题。
A．4．4．6对地点和设施的影响
说明对建筑物改造的要求及对环境设施的要求。
A．4．4．7对经费开支的影响
扼要说明为了所建议系统的开发，设计和维持运行而需要的各项经费开支。
A．4．5局限性
说明所建议系统尚存在的局限性以．及这些问题未能消除的原因。
A．4．6技术条件方面的可行性
本节应说明技术条件方面的可行性，如：
a．在当前的限制条件下，该系统的功能目标能否达到；
b．利用现有的技术，该系统的功能能否实现；
C．对开发人员的数量和质量的要求并说明这些要求能否满足；
d．在规定的期限内，本系统的开发能否完成。
A．5可选择的其他系统方案
扼要说明曾考虑过的每一种可选择的系统方案，包括需开发的和可从国内国外直接购买的，如果没 有供选择的系统方案可考虑，则说明这一点。
A．5．1可选择的系统方案1
参照第A．4章的提纲，说明可选择的系统方案1，并说明它未被选中的理由。
A．5．2可选择的系统方案2
按类似A． 5． 1条的方式说明第2个乃至第。个可选择的系统方案。
．．．．．．
A．6投资及效益分析
A．6．1支出
对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。
A．6．1．1基本建设投资
包括采购、开发和安装下列各项所需的费用，如：
a．房屋和设施；
b． A DP设备；
C．数据通讯设备；
d．环境保护设备；
e．安全与保密设备；
f．ADP操作系统的和应用的软件；
g．数据库管理软件。
A．6．1．2其他一次性支出
包括下列各项所需的费用，如：
a．研究（需求的研究和设计的研究）；
b．开发计划与测量基准的研究；
C．数据库的建立；
d．ADP软件的转换；
e．检查费用和技术管理性费用；
f．培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出；
g．人员的退休及调动费用等。
A．6．1．3非一次性支出
列出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用，包括：
a．设备的租金和维护费用；
b软件的租金和维护费用；
C．数据通讯方面的租金和维护费用；
d．人员的工资、奖金；
e．房屋、空间的使用开支；
f．公用设施方面的开支；
g．保密安全方面的开支；
h．其他经常性的支出等。
A．6．2收益
对于所选择的方案，说明能够带来的收益，这里所说的收益，表现为开支费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划方面的改进等，包括；
A．6．2．1一次性收益
说明能够用人民币数目表示的一次性收益，可按数据处理、用户、管理和支持等项分类叙述，如：
a．开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减，如资源要求的减少，运行效率的改进，数据进入、存贮和恢复技术的改进，系统性能的可监控，软件的转换和优化，数据压缩技术的采用，处理的集中化／分布化等；
b．价值的增升包括由于一个应用系统的使用价值的增升所引起的收益，如资源利用的改进，管理和运行效率的改进以及出错率的减少等；
C．其他如从多余设备出售回收的收入等。
A．6．2．2非一次性收益
说明在整个系统生命期内由于运行所建议系统而导致的按月的、按年的能用人民币数目表示的收益，包括开支的减少和避免。
A．6．2．3不可定量的收益
逐项列出无法直接用人民币表示的收益，如服务的改进，由操作失误引起的风险的减少，信息掌握情况的改进，组织机构给外界形象的改善等。有些不可捉摸的收益只能大概估计或进行极值估计（按最好和最差情况估计）。
A．6．3收益／投资比
求出整个系统生命期的收益／投资比值。
A．6．4投资回收周期
求出收益的累计数开始超过支出的累计数的时间。
A．6．5敏感性分析
所谓敏感性分析是指一些关键性因素如系统生命期长度、系统的工作负荷量、工作负荷的类型与这些不同类型之间的合理搭配、处理速度要求、设备和软件的配置等变化时，对开支和收益的影响最灵敏的范围的估计。在敏感性分析的基础上做出的选择当然会比单一选择的结果要好一些。
A．7 社会因素方面的可行性
本章用来说明对社会因素方面的可行性分析的结果，包括：
A．7．1法律方面的可行性
法律方面的可行性问题很多，如合同责任、侵犯专利权、侵犯版权等方面的陷井，软件人员通常是不熟悉的，有可能陷入，务必要注意研究。
A．7．2使用方面的可行性
例如从用户单位的行政管理、工作制度等方面来看，是否能够使用该软件系统；从用户单位的工作人员的素质来看，是否能满足使用该软件系统的要求等等，都是要考虑的。
A．8 结论
在进行可行性研究报告的编制时，必须有一个研究的结论。结论可以是：
a．可以立即开始进行；
b．需要推迟到某些条件（例如资金、人力、设备等）落实之后才能开始进行；
c．需要对开发目标进行某些修改之后才能开始进行；
d．不能进行或不必进行（例如因技术不成熟、经济上不合算等）。
附录B
项目开发计划的编写提示
B．1引言
B．1．1编写目的
说明编写这份项目开发计划的目的，并指出预期的读者。
B．1．2背景
说明：
a．待开发的软件系统的名称；
b．本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络；
C．该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。
B．1．3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
B．1．4参考资料
列出用得着的参考资料，如：
a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；
b．属于本项目的其他已发表的文件；
C．本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。 列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
B．2项目概述
B．2．1 工作内容
简要地说明在本项目的开发中须进行的各项主要工作。
B．2．2主要参加人员
扼要说明参加本项目开发工作的主要人员的情况，包括他们的技术水平。
B．2．3产品
B．2．31程序
列出需移交给用户的程序的名称、所用的编程语言及存储程序的媒体形式，并通过引用有关文件， 逐项说明其功能和能力。
B．2．3．2文件
列出需移交给用户的每种文件的名称及内容要点。
B．2．3．3服务
列出需向用户提供的各项服务，如培训安装、维护和运行支持等，应逐项规定开始日期、所提供支持 的级别和服务的期限。
B．2．3．4非移交的产品
说明开发集体应向本单位交出但不必向用户移交的产品（文件甚至某些程序）。
B．2．4验收标准
对于上述这些应交出的产品和服务，逐项说明或引用资料说明验收标准。
B．2．5完成项目的员迟用限
B．2．6本计划的批准者和批准日期
B．3实施计划
B．3．1工作任务的分门与人员分工
对于项目开发中需完成的各项工作，从需求分析、设计、实现、测试直到维护，包括文件的编制、审批、打印、分发工作，用户培训工作，软件安装工作等，按层次进行分解，指明每项任务的负责人和参加人员。
B．3．2 接口人员
说明负责接口工作的人员及他们的职责，包括：
a ．负责本项目同用户的接口人员；
b．负责本项目同本单位各管理机构，如合同计划管理部门、财务部门、质量管理部门等的接口人员；
c．负责本项目同各分合同负责单位的接口人员等。
B．3．3进度
对于需求分析、设计、编码实现、测试、移交、培训和安装等工作，给出每项工作任务的预。定开始日期、完成日期及所需资源，规定各项工作任务完成的先后顺序以及表征每项工作任务完成的标志性事件（即所谓“里程碑”）。
B．3．4预算
逐项列出本开发项目所需要的劳务（包括人员的数量和时间）以及经费的预算（包括办公费、差旅费、机时费、资料费、通讯设备和专用设备的租金等）和来源。
B．3．5关键问题
逐项列出能够影响整个项目成败的关键问题、技术难点和风险，指出这些问题对项目的影响。
B．4支持条件
说明为支持本项目的开发所需要的各种条件和设施。
B．4．1计算机系统支持
逐项列出开发中和运行时所需的计算机系统支持，包括计算机、外围设备、通讯设备、模拟器、编译 （或 汇编）程序、操作系统、数据管理程序包、数据存储能力和测试支持能力等，逐项给出有关到货日期、 使用时间的要求。
B．4．2需由用户承担的工作
逐项列出需要用户承担的工作和完成期限。包括需由用户提供的条件及提供时间。
B．4．3由外单位提供的条件
逐项列出需要外单位分合同承包者承担的工作和完成的时间，包括需要由外单位提供的条件和提 供的时间。
B．5专题计划要点
说明本项目开发中需制订的各个专题计划（如分合同计划、开发人员培训计划、测试计划、安全保密 计划、质量保证计划、配置管理计划、用户培训计划、系统安装计划等）的要点。
附录C
软件需求说明书的编写提示
C．1引言
C．1．1编写目的
说明编写这份软件需求说明书的目的，指出预期的读者。
C．1．2背景
说明：
a．待开发的软件系统的名称；
b．本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络；
C．该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。
C．1．3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
C．1．4参考资料
列出用得着的参考资料，如：
a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；
b．属于本项目的其他已发表的文件；
c．本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的软件开发标准。 列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
C．2任务概述
C．2．1目标
叙述该项软件开发的意图、应用目标、作用范围以及其他应向读者说明的有关该软件开发的背景材料。解释被开发软件与其他有关软件之间的关系。如果本软件产品是一项独立的软件，而且全部内容自含，则说明这一点。如果所定义的产品是一个更大的系统的一个组成部分，则应说明本产品与该系统中其他各组成部分之间的关系，为此可使用一张方框图来说明该系统的组成和本产品同其他各部分的联系和接口。|
C．2．2用户的特点
列出本软件的最终用户的特点，充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术专长，以及本软件的预期使甩频度。这些是软件设计工作的重要约束
C．2．3假定和约束
列出进行本软件开发工作的假定和约束，例如经费限制、开发期限等。
C．3需求规定
C．3．1对功能的规定
用列表的方式（例如IPO表即输入、处理、输出表的形式），逐项定量和定性地叙述对软件所提出的功能要求，说明输入什么量、经怎样的处理、得到什么输出，说明软件应支持的终端数和应支持的并行操作的用户数。
C．3．2对性能的规定
C．3．2．1精度
说明对该软件的输入、输出数据精度的要求，可能包括传输过程中的精度。
C．3．2．2时间特性要求
说明对于该软件的时间特性要求，如对：
a．响应时间；
b．更新处理时间；
c．数据的转换和传送时间；
d．解题时间； 等的要求。
C．3．2．3灵活性
说明对该软件的灵活性的要求，即当需求发生某些变化时，该软件对这些变化的适应能力，如：
a．操作方式上的变化；
b．运行环境的变化；
c．同其他软件的接口的变化；
d．精度和有效时限的变化；
e．计划的变化或改进。
对于为了提供这些灵活性而进行的专门设计的部分应该加以标明。
C．3．3输人输出要求
解释各输入输出数据类型，并逐项说明其媒体、格式、数值范围、精度等。对软件的数据输出及必须标明的控制输出量进行解释并举例，包括对硬拷贝报告（正常结果输出、状态输出及异常输出）以及图形或显示报告的描述。
C．3．4数据管理能力要求
说明需要管理的文卷和记录的个数、表和文卷的大小规模，要按可预见的增长对数据及其分量的存储要求作出估算。
C．3．5故障处理要求
列出可能的软件、硬件故障以及对各项性能而言所产生的后果和对故障处理的要求。
C．3．6其他专门要求
如用户单位对安全保密的要求，对使用方便的要求，对可维护性、可补充性、易读性、可靠性、运行环境可转换性的特殊要求等。
C．4运行环境规定
C．4．1设备
列出运行该软件所需要的硬设备。说明其中的新型设备及其专门功能，包括：
a．处理器型号及内存容量；
b．外存容量、联机或脱机、媒体及其存储格式，设备的型号及数量；
c．输入及输出设备的型号和数量，联机或脱机；
d．数据通信设备的型号和数量；
e．功能键及其他专用硬件
C．4．2支持软件
列出支持软件,包括要用到的操作系统、编译（或汇编）程序、测试支持软件等。
C．4．3 接口
说明该软件同其他软件之间的接口、数据通信协议等。
C．4．4控制
说明控制该软件的运行的方法和控制信号，并说明这些控制信号的来源。
附录D
数据要求说明书的编写提示
D．1引言
D．1．1编写目的
说明编写这份数据要求说明书的目的，指出预期的读者。
D．1．2背景
说明：
a．待开发软件系统的名称；
b．列出本项目的任务提出者、开发者、用户以及将运行该项软件的计算站（中心）或计算机网络系统。
D．1．3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
D．1．4参考资料
列出有关的参考资料，如：
a．本项目的经核准的计划任务书或合同，上级机关的批文；
b．属于本项目的其他已发表文件；
c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位。说明能够得到这些文件资料的来源。
D．2数据的逻辑描述
对数据进行逻辑描述时可把数据分为动态数据和静态数据。所谓静态数据，指在运行过程中主要作 为参考的数据，它们在很长的一段时间内不会变化，一般不随运行而改变。所谓动态数据．包括所有在运 行中要发生变化的数据以及在运行中要输入、输出的数据。进行描述时应把各数据元素逻辑地分成若干 组，列如函数、源数据或对于其应用更为恰当的逻辑分组。给出每一数据元的名称（包括缩写和代码）、定 义（或物理意义）度量单位、值域、格式和类型等有关信息。
D．2．1静态数据
列出所有作为控制或参考用的静态数据元素。
D．2．2动态输人数据
列出动态输入数据元素（包括在常规运行中或联机操作中要改变的数据）。
D．2．3动态输出数据
列出动态输出数据元素（包括在常规运行中或联机操作中要改变的数据）。
D．2．4内部生成数据
列出向用户或开发单位中的维护调试人员提供的内部生成数据。
D．2．5数据约定
说明对数据要求的制约。逐条列出对进一步扩充或使用方面的考虑而提出的对数据要求的限制（容 量、文卷、记录和数据元的个数的最大值）。对于在设计和开发中确定是临界性的限制更要明确指出。
D．3．数据的采集
D．3．1要求和范围
按数据元的逻辑分组来说明数据采集的要求和范围，指明数据的采集方法，说明数据采集工作的承担者是用户还是开发者。具体的内容包括：
a．输入数据的来源，例如是单个操作员、数据输入站，专业的数据输入公司或它们的一个分组；
b．数据输入（指把数据输入处理系统内部）所用的媒体和硬设备。如果只有指定的输入点的输入才是合法的，则必须对此加以说明；
c．接受者说明输出数据的接受者；
d．输出数据的形式和设备列出输出数据的形式和硬设备。无论接受者将接收到的数据是打印输出，还是CRT上的一组字符、一帧图形，或一声警铃，或向开关线圈提供的一个电脉冲，或常用介质如磁盘、磁带、穿孔卡片等，均应具体说明；
e．数据值的范围给出每一个数据元的合法值的范围；
f．量纲给出数字的度量单位、增量的步长、零点的定标等。在数据是非数字量的情况下，要给出每一种合法值的形式和含意；
g．更新和处理的频度给出预定的对输入数据的更新和处理的频度。如果数据的输入是随机的，应给出更新处理的频度的平均值，或变化情况的某种其他度量。
D．3．2输人的承担者
说明预定的对数据输入工作的承担者。如果输入数据同某一接口软件有关，还应说明该接口软件的来源。
D．3．3预处理
对数据的采集和预处理过程提出专门的规定，包括适合应用的数据格式、预定的数据通信媒体和对输入的时间要求等。对于需经模拟转换或数字转换处理的数据量，要给出转换方法和转换因子等有关信息，以便软件系统使用这些数据。
D．3．4 影响
说明这些数据要求对于设备、软件、用户、开发单位所可能产生的影响，例如要求用户单位增设某个机构等。
附录E
概要设计说明书的编写提示
E．1引言
E．1．1编写目的
说明编写这份概要设计说明书的目的，指出预期的读者。
E．1．2背景
说明：
a．待开发软件系统的名称；
b．列出此项目的任务提出者、开发者、用户以及将运行该软件的计算站（中心）。
E．1．3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
E．1．4参考资料
列出有关的参考文件，如：
a．本项目的经核准的计划任务书或合同，上级机关的批文；
b．属于本项目的其他已发表文件；
c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。 列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
E．2总体设计
E．2．1需求规定
说明对本系统的主要的输入输出项目、处理的功能性能要求，详细的说明可参见附录C。
E．2．2运行环境
简要地说明对本系统的运行环境（包括硬件环境和支持环境）的规定，详细说明参见附录C。
E．2．3基本设计概念和处理流程
说明本系统的基本设计概念和处理流程，尽量使用图表的形式。
E．2．4结构
用一览表及框图的形式说明本系统的系统元素（各层模块、子程序、公用程序等）的划分，扼要说明每个系统元素的标识符和功能，分层次地给出各元素之间的控制与被控制关系．
E．2．5功能器求与程序的关系
本条用一张如下的矩阵图说明各项功能需求的实现同各块程序的分配关系：
E．2．6人工处理过程
说明在本软件系统的工作过程中不得不包含的人工处理过程（如果有的话）。
E．2．7尚未问决的问题
说明在概要设计过程中尚未解决而设计者认为在系统完成之前必须解决的各个问题。
E．3 接口设计
E．3．1用户接口
说明将向用户提供的命令和它们的语法结构，以及软件的回答信息。
E．3．2外部接口
说明本系统同外界的所有接口的安排包括软件与硬件之间的接口、本系统与各支持软件之间的接 口关系。
E．3．3内部接口
说明本系统之内的各个系统元素之间的接口的安排。
E．4运行设计
E．4．1运行模块组合
说明对系统施加不同的外界运行控制时所引起的各种不同的运行模块组合，说明每种运行所历经的内部模块和支持软件。
E．4．2运行控制
说明每一种外界的运行控制的方式方法和操作步骤。
E．4．3运行时间
说明每种运行模块组合将占用各种资源的时间。
E．5系统数据结构设计
E．5．1逻辑结构设计要点
给出本系统内所使用的每个数据结构的名称、标识符以及它们之中每个数据项、记录、文卷和系的标识、定义、长度及它们之间的层次的或表格的相互关系。
E．5．2物理结构设计要点
给出本系统内所使用的每个数据结构中的每个数据项的存储要求，访问方法、存取单位、存取的物理关系（索引、设备、存储区域）、设计考虑和保密条件。
E．5．3数据结构与程序的关系
说明各个数据结构与访问这些数据结构的形式:
E．6系统出错处理设计
E．6．1出错信息
用一览表的方式说朗每种可能的出错或故障情况出现时，系统输出信息的形式、含意及处理方法。
E．6．2补救措施
说明故障出现后可能采取的变通措施，包括：
a．后备技术说明准备采用的后备技术，当原始系统数据万一丢失时启用的副本的建立和启动的技术，例如周期性地把磁盘信息记录到磁带上去就是对于磁盘媒体的一种后备技术；
b．降效技术说明准备采用的后备技术，使用另一个效率稍低的系统或方法来求得所需结果的某些部分，例如一个自动系统的降效技术可以是手工操作和数据的人工记录；
c．恢复及再启动技术说明将使用的恢复再启动技术，使软件从故障点恢复执行或使软件从头开始重新运行的方法。
E．6．3系统维护设计
说明为了系统维护的方便而在程序内部设计中作出的安排，包括在程序中专门安排用于系统的检查与维护的检测点和专用模块。 各个程序之间的对应关系，可采用如下的矩阵图的形式；
附录F
详细设计说明书的编写提示
F．1引言
F．1．1编写目的
说明编写这份详细设计说明书的目的，指出预期的读者。
F．1．2背景
说明：
a．待开发软件系统的名称；
b．本项目的任务提出者、开发者、用户和运行该程序系统的计算中心。
F．1．3定义
列出本文件中用到专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
F．1．4参考资料
列出有关的参考资料，如：
a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；
b．属于本项目的其他已发表的文件；
c．本文件中各处引用到的文件资料，包括所要用到的软件开发标准。 列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够取得这些文件的来源。
F．2程序系统的结构
用一系列图表列出本程序系统内的每个程序（包括每个模块和子程序）的名称、标识符和它们之间 的层次结构关系。
F．3程序1（标识符）设计说明
从本章开始，逐个地给出各个层次中的每个程序的设计考虑。以下给出的提纲是针对一般情况的。 对于一个具体的模块，尤其是层次比较低的模块或子程序，其很多条目的内容往往与它所隶属的上一层 模块的对应条目的内容相同，在这种情况下，只要简单地说明这一点即可。
F．3．1程序描述
给出对该程序的简要描述，主要说明安排设计本程序的目的意义，并且，还要说明本程序的特点（如 是常驻内存还是非常驻？是否子程序？是可重人的还是不可重人的？有无覆盖要求？是顺序处理还是并发 处理卜…．．等）。
F．3．2功能
说明该程序应具有的功能，可采用IPO图（即输入一处理一输出图）的形式。
F．3．3性能
说明对该程序的全部性能要求，包括对精度、灵活性和时间特性的要求。
F．3．4输人项
给出对每一个输入项的特性，包括名称、标识、数据的类型和格式、数据值的有效范围、输入的方式。 数量和频度、输入媒体、输入数据的来源和安全保密条件等等。
F． 3． 5输出项
给出对每一个输出项的特性，包括名称、标识、数据的类型和格式，数据值的有效范围，输出的形式、 数量和频度，输出媒体、对输出图形及符号的说明、安全保密条件等等。
F．3．6算法
详细说明本程序所选用的算法，具体的计算公式和计算步骤。
F．3．7流程逻辑
用图表（例如流程图、判定表等）辅以必要的说明来表示本程序的逻辑流程。
F．3．8接口
用图的形式说明本程序所隶属的上一层模块及隶属于本程序的下一层模块、子程序，说明参数赋值和调用方式，说明与本程序相直接关联的数据结构（数据库、数据文卷）。
F．3．9存储分配
根据需要，说明本程序的存储分配。
F．3．10注释设计
说明准备在本程序中安排的注释，如：
a． 加在模块首部的注释；
b．加在各分枝点处的注释； 对各变量的功能、范围、缺省条件等所加的注释；
d．对使用的逻辑所加的注释等等。
F．3．11限制条件
说明本程序运行中所受到的限制条件。
F．3．12测试计划
说明对本程序进行单体测试的计划，包括对测试的技术要求、输入数据、预期结果、进度安排、人员职责、设备条件驱动程序及桩模块等的规定。
F．3．13尚未解决的问题
说明在本程序的设计中尚未解决而设计者认为在软件完成之前应解决的问题。
F．4程序2（标识符）设计说明
用类似F．3的方式，说明第2个程序乃至第N个程序的设计考虑。
．．．．．．
附录G
数据库设计说明书的编写提示
G．1引言
G．1．1编写目的
说明编写这份数据库设计说明书的目的，指出预期的读者。
G．1．2背景
说明：
a．说明待开发的数据库的名称和使用此数据库的软件系统的名称；
b．列出该软件系统开发项目的任务提出者、用户以及将安装该软件和这个数据库的计算站（中心）。
G．1．3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义、外文首字母组词的原词组。
G．1．4参考资料
列出有关的参考资料：
a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关批文；
b．属于本项目的其他已发表的文件；
c．本文件中各处引用到的文件资料，包括所要用到的软件开发标准。
列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够取得这些文件的来源。
G．2外部设计
G．2．1标识符和状态
联系用途，详细说明用于唯一地标识该数据库的代码、名称或标识符，附加的描述性信息亦要给出。如果该数据库属于尚在实验中、尚在测试中或是暂时使用的，则要说明这一特点及其有效时间范围。
G．2．2使用它的程序
列出将要使用或访问此数据库的所有应用程序，对于这些应用程序的每一个，给出它的名称和版本号。
G．2．3约定
陈述一个程序员或一个系统分析员为了能使用此数据库而需要了解的建立标号、标识的约定，例如 用于标识数据库的不同版本的约定和用于标识库内各个文卷、、记录、数据项的命名约定等。
G．2．4专门指导
向准备从事此数据库的生成、从事此数据库的测试、维护人员提供专门的指导，例如将被送入数据 库的数据的格式和标准、送入数据库的操作规程和步骤，用于产生、修改、更新或使用这些数据文卷的操 作指导。 如果这些指导的内容篇幅很长，列出可参阅的文件资料的名称和章条。
G．2．5支持软件
简单介绍同此数据库直接有关的支持软件，如数据库管理系统、存储定位程序和用于装入、生成、修 改、更新数据库的程序等。说明这些软件的名称、版本号和主要功能特性，如所用数据模型的类型、允许 的数据容量等。列出这些支持软件的技术文件的标题、编号及来源。
G．3结构设计
G．3．1概念结构设计
说明本数据库将反映的现实世界中的实体、属性和它们之间的关系等的原始数据形式，包括各数据项、记录、系、文卷的标识符、定义、类型、度量单位和值域，建立本数据库的每一幅用户视图。
G．3．2逻辑结构设计
说明把上述原始数据进行分解、合并后重新组织起来的数据库全局逻辑结构，包括所确定的关键字和属性、重新确定的记录结构和文卷结构、所建立的各个文卷之间的相互关系，形成本数据库的数据库管理员视图。
G．3．3物理结构设计
建立系统程序员视图，包括：
a．数据在内存中的安排，包括对索引区、缓冲区的设计；
b．所使用的外存设备及外存空间的组织，包括索引区、数据块的组织与划分；
c．访问数据的方式方法。
G．4运用设计
G．4．1数据字典设计
对数据库设计中涉及到的各种项目，如数据项、记录、系、文卷、模式、子模式等一般要建立起数据字典，以说明它们的标识符、同义名及有关信息。在本节中要说明对此数据字典设计的基本考虑。
G．4．2安全保密设计
说明在数据库的设计中，将如何通过区分不同的访问者、不同的访问类型和不同的数据对象，进行分别对待而获得的数据库安全保密的设计考虑。
附录H
用户手册的编写提示
H．1引言
H．1．1编写目的
说明编写这份用户手册的目的，指出预期的读者。
H．1．2背景
说明：
a．这份用户手册所描述的软件系统的名称；
b．该软件项目的任务提出者、开发者、用户（或首批用户）及安装此软件的计算中心。
H．1．3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
H．1．4参考资料
列出有用的参考资料，如：
a．项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；
b．属于本项目的其他已发表文件；
c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。 列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够取得这些文件资料的来源。
H．2用途
H．2．1功能
结合本软件的开发目的逐项地说明本软件所具有各项功能以及它们的极限范围。
H．2．2性能
H．2．2．1精度
逐项说明对各项输入数据的精度要求和本软件输出数据达到的精度，包括传输中的精度要求。
H．2．2．2时间特性
定量地说明本软件的时间特性，如响应时间，更新处理时间，数据传输、转换时间，计算时间等。
H．2．2．3灵活性
说明本软件所具有的灵活性，即当用户需求（如对操作方式、运行环境、结果精度、时间特性等的要求）有某些变化时，本软件的适应能力。
H． 2． 3 安 全保密
说明本软件在安全、保密方面的设计考虑和实际达到的能力。
H．3运行环境
H．3．1 硬设备
列出为运行本软件所要求的硬设备的最小配置，如：
a．处理机的型号、内存容量;
b．所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机／脱机；
c． I／O设备（联机／脱机？）；
d．数据传输设备和转换设备的型号、台数。
H．3．2支持软件
说明为运行本软件所需要的支持软件，如：
a．操作系统的名称、版本号；
b．程序语言的编译／汇编系统的名称和版本号；
c．数据库管理系统的名称和版本号；
d．其他支持软件。
H．3．3数据结构
列出为支持本软件的运行所需要的数据库或数据文卷。
H．4使用过程
在本章，首先用图表的形式说明软件的功能同系统的输入源机构、输出接收机构之间的关系。
11． 4． 1安装与初始化
一步一步地说明为使用本软件而需进行的安装与初始化过程，包括程序的存储形式、安装与初始化过程中的全部操作命令、系统对这些命令的反应与答复。表征安装工作完成的测试实例等。如果有的话，还应说明安装过程中所需用到的专用软件。
H．4．2输入
规定输入数据和参量的准备要求。
H．4．2．1输入数据的现实背景
说明输入数据的现实背景，主要是
a．情况——例如人员变动、库存‘缺货；
b．情况出现的频度——例如是周期性的、随机的、一项操作状态的函数．
c．情况来源—一例如人事部门、仓库管理部门；
d．输入媒体———例如键盘、穿孔卡片、磁带；
e．限制——出于安全、保密考虑而对访问这些输入数据所加的限制；
f．质量管理——例如对输入数据合理性的检验以及当输入数据有错误时应采取的措施，如建立出错情况的记录等；
g．支配——例如如何确定输入数据是保留还是废弃，是否要分配给其他的接受者等。
H．4．2．2输入格式
说明对初始输入数据和参量的格式要求，包括语法规则和有关约定，如：
a．长度—一例如字符数／行，字符数／项；
b．格式基准——例如以左面的边沿为基准；
c．标号——例如标记或标识符；
d．顺序——例如各个数据项的次序及位置；
e．标点——例如用来表示行、数据组等的开始或结束而使用的空格、斜线、星号、字符组等。
f．词汇表——给出允许使用的字符组合的列表，禁止使用＊的字符组合的列表等；
g．省略和重复——给出用来表示输人元素可省略或重复的表示方式；
h．控制——给出用来表示输入开始或结束的控制信息。
H．4．2．3输入举例
为每个完整的输入形式提供样本，包括：
a．控制或首部——例如用来表示输入的种类和类型的信息，标识符输入日期，正文起点和对所用编码的规定；
b．主体——输入数据的主体，包括数据文卷的输入表述部分；
c．尾部——用来表示输入结束的控制信息，累计字符总数等；
d．省略——指出哪些输入数据是可省略的；
e．重复——指出哪些输入数据是重复的。
H．4．3输出 对每项输出作出说明．
H．4．3．1输出数据的现实背景，
说明输出数据的现实背景，主要是：
a．使用——这些输出数据是给谁的，用来干什么；
b．使用频度——例如每周的、定期的或备查阅的；
c．媒体——打印、CRI显示、磁带、卡片、磁盘，
d．质量管理—一例如关于合理性检验、出错纠正的规定；
e．支配——例如如何确定输出数据是保留还是废弃，是否要分配给其他接受者等。
H．4．3．2输出格式
给出对每一类输出信息的解释，主要是：
a．首部——如输出数据的标识符，输出日期和输出编号；
b．主体——输出信息的主体，包括分栏标题；
c．尾部——包括累计总数，结束标记。
H．4．3．3输出举例
为每种输出类型提供例子。对例子中的每一项，说明：
a．定义——每项输出信息的意义和用途；
b．来源——是从特定的输入中抽出、从数据库文卷中取出、或从软件的计算过程中得到；
c．特性——输出的值域、计量单位、在什么情况下可缺省等。
H．4．4文卷查询
这一条的编写针对具有查询能力的软件，内容包括：同数据库查询有关的初始化、准备、及处理所需 要的详细规定，说明查询的能力、方式，所使用的命令和所要求的控制规定。
H．4．5出错处理和恢复
列出由软件产生的出错编码或条件以及应由用户承担的修改纠正工作。指出为了确保再启动和恢 复的能力，用户必须遵循的处理过程。
H．4．6终端操作
当软件是在多终端系统上工作时，应编写本条，以说明终端的配置安排、连接步释、数据和参数输入 步骤以及控制规定．说明通过终端操作进行查询、检索、修改数据文卷的能力、语言、过程以及辅助性程 序等。
附录1
操作手册的编写提示
I．I引言
I．I．I编写目的
说明编写这份操作手册的目的，指出预期的读者。
I．I．2前景
说明：
a．这份操作手册所描述的软件系统的名称；
b．该软件项目的任务提出者、开发者、用户（或首批用户）及安装该软件的计算中心。
I．I．3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
I．I．4参考资料
列出有用的参考资料，如：
a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；
b．属于本项目的其他已发表的文件；
c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所列出的这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出 版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
I．2软件征述
I．2．1软件的结构
结合软件系统所具有的功能包括输入、处理和输出提供该软件的总体结构图表。
I．2．2程序表
列出本系统内每个程序的标识符、编号和助记名。
I．2．3文卷表
列出将由本系统引用、建立或更新的每个永久性文卷，说明它们各自的标识符、编号、助记名、存储 媒体和存储要求。
I．3 安装与初始化
一步一步地说明为使用本软件而需要进行的安装与初始化过程，包括程序的存载形式，安装与初始 化过程中的全部操作命令，系统对这些命令的反应与答复，表征安装工作完成的测试实例等。如果有的 话，还应说明安装过程中所需用到的专用软件。
I．4运行说明
所谓一个运行是指提供一个启动控制信息后，直到计算机系统等待另一个启动控制信息时为止的 计算机系统执行的全部过程。
I．4．1运行表
列出每种可能的运行，摘要说明每个运行的目的，指出每个运行各自所执行的程序。
I．4．2运行步骤
说明从一个运行转向另一个运行以完成整个系统运行的步骤。
I． 4． 3运行1（标识符）说明
把运行1的有关信息，以对操作人员为最方便最有用的形式加以说明。
I．4．3．1运行控制
列出为本运行所需要”的运行流向控制的说明。
I．4．3．2操作信息
给出为操作中心的操作人员和管理人员所需要的信息，如：
a． 运行目的；
b．操作要求；
c． 启动方法 如应请启动（由所遇到的请求信息启动）、预定时间启动、…，．．等；
d．预计的运行时间和解题时间； 操作命令；
f．与运行有联系的其他事项。
I．4．3．3输入一输出文卷
提供被本运行建立、更新或访问的数据文卷的有关信息，如：
a． 文卷的标识符或标号；
b．记录媒体；
c．存留的目录表；
d．文卷的支配如确定保留或废弃的准则、是否要分配给其他接受者、占用硬设备的优先级以及 保密控制等有关规定。
I．4．3．4输出文段
提供本软件输出的每一一个用于提示、说明、或应答的文段（包括“菜单”）的有关信息，如：
a． 文段的标识符；
b．输出媒体（屏幕显示、打印、……）；
c． 文字容量；
d．分发对象；
e． 保密要求。
I．4．3．5输出文段的复制
对由计算机产生，而后需用其他方法复制的那些文段提供有关信息，如：
a． 文段的标识符；
b．复制的技术手段；
c． 纸张或其他媒体的规格；
d．装订要求；
e． 分发对象；
f．复制份数。
I．4．3．6恢复过程
说明本运行故障后的恢复过程。
I．4．4运行2（标识符）说明
用与本手册1．4．3条相类似的方式介绍另一个运行的有关信息。
I．5非常规过程
提供有关应急操作或非常规操作的必要信息，如出错处理操作、向后备系统的切换操作以及其他必 须向程序维护人员交待的事项和步骤。
I．6远程操作
如果本软件能够通过远程终端控制运行，则在本章说明通过远程终端运行本软件的操作过程。
附录J
模块开发卷宗的编写提示
1．1标题
软件系统名称和标识符
模块名称和标识符（如果本卷宗包含多于一个的模块，则用这组模块的功能标识代替模块名）
程序编制员签名
卷宗的修改文本序号
修改完成日期
卷宗序号（说明本卷宗在整个卷宗中的序号）
编排日期（说明整个卷宗最近的一次编排日期）
J．2模块开发情况表
J．3功能说明
扼要说明本模块（或本组模块）的功能，主要是输入、要求的处理、输出。可以从系统设计说明书中摘录。同时列出在软件需求说明书中对这些功能的说明的章、条、款。
J．4设计说明
说明本模块（或本组模块）的设计考虑，包括：
a．在系统设计说明书中有关对本模块（或本组模块）设计考虑的叙述，包括本模块在软件系统中所处的层次，它同其他模块的接口；
b．在程序设计说明书中有关对本模块（或本组模块）的设计考虑，包括本模块的算法、处理流程、牵涉到的数据文卷设计限制、驱动方式和出错信息等；
c．在编制目前已通过全部测试的源代码时实际使用的设计考虑。
J．5原代码清单
要给出所产生的本模块（或本组模块）的第一份无语法错的源代码清单以及已通过全部测试的当前有效的源代码清单。
J．6测试说明
说明直接要经过本模块（或本组模块）的每一项测试，包括这些测试各自的标识符和编号、进行这些测试的目的、所用的配置和输入、预期的输出及实际的输出。
J．7复审的结论
把实际测试的结果，同软件需求说明书、系统设计说明书、程序设计说明书中规定的要求进行比较和给出结论。
附录K
测试计划的编写提示
K．1引言
K．1．1编写目的
本测试计划的具体编写目的，指出预期的读者范围。
K．1．2背景
说明：
a 测试计划所从属的软件系统的名称；
b．该开发项目的历史，列出用户和执行此项目测试的计算中心，说明在开始执行本测试计划之前必须完成的各项工作。
K．1．3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
K．1．4参考资料
列出要用到的参考资料，如：
a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；
b．属于本项目的其他已发表的文件；
c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。 列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
K．2计划
K．2．1软件说明
提供一份图表，并逐项说明被测软件的功能、输入和输出等质量指标，作为叙述测试计划的提纲。
K．2．2测试内容 列出组装测试和确认测试中的每一项测试内容的名称标识符、这些测试的进度安排以及这些测试的内容和目的，例如模块功能测试、接口正确性测试、数据文卷存取的测试、运行时间的测试、设计约束和极限的测试等。
K．2．3测试1（标识符）
给出这项测试内容的参与单位及被测试的部位。
K．2．3．1进度安排
给出对这项测试的进度安排，包括进行测试的日期和工作内容（如熟悉环境。培训、准备输入数据等）。
K．2．3．2条件
陈述本项测试工作对资源的要求，包括：
a．设备所用到的设备类型、数量和预定使用时间；
b．软件列出将被用来支持本项测试过程而本身又并不是被测软件的组成部分的软件，如测试驱动程序、测试监控程序、仿真程序、桩模块等等；
c．人员列出在测试工作期间预期可由用户和开发任务组提供的工作人员的人数。技术水平及有关的预备知识，包括一些特殊要求，如倒班操作和数据键入人员。
K．2．3．3测试资料
列出本项测试所需的资料，如：
a．有关本项任务的文件；
b．被测试程序及其所在的媒体；
c．测试的输入和输出举例；
d．有关控制此项测试的方法、过程的图表。
K．2．3．4测试培训
说明或引用资料说明为被测软件的使用提供培训的计划。规定培训的内容、受训的人员及从事培训的工作人员。
K．2．4测试2（标识符）
用与本测试计划K．2．3条相类似的方式说明用于另一项及其后各项测试内容的测试工作计划。
K．3测试设计说明
K．3．1测试1（标识符）
说明对第一项测试内容的测试设计考虑。
K．3．1．1控制
说明本测试的控制方式，如输入是人工、半自动或自动引入、控制操作的顺序以及结果的记录方法。
K．3．1．2输入
说明本项测试中所使用的输入数据及选择这些输入数据的策略。
K．3．1．3输出
说明预期的输出数据，如测试结果及可能产生的中间结果或运行信息。
K．3．1．4过程
说明完成此项测试的一个个步骤和控制命令，包括测试的准备、初始化、中间步聚和运行结束方式。
K．3．2测试2（标识符）
用与本测试计划K．3．l条相类似的方式说明第2项及其后各项测试工作的设计考虑。
K．4评价准则
K．4．1范围
说明所选择的测试用例能够接查的范围及其局限性。
K．4．2数据整理
陈述为了把测试数据加工成便于评价的适当形式，使得测试结果可以同，已知结果进行比较而要用到的转换处理技术，如手工方式或自动方式；如果是用自动方式整理数据，还要说明为进行处理而要用到的硬件、软件资源。
K．4．3尺度
说明用来判断测试工作是否能通过的评价尺度，如合理的输出结果的类型、测试输出结果与预期输出之间的容许偏离范围、允许中断或停机的最大次数。
附录L
测试分析报告的编写提示
L．1引言
L．1．1编写目的
说明这份测试分析报告的具体编写目的，指出预期的阅读范围。
L．1．2背景
说明：
a．被测试软件系统的名称；
b．该软件的任务提出者、开发者、用户及安装此软件的计算中心，指出测试环境与实际运行环境 之间可能存在的差异以及这些差异对测试结果的影响。
L．1．3定义
列出本文件中用到的专问术语的定义和外文首字母组词的原词组。
L．1．4参考资料
列出要用到的参考资料，如：
a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；
b．属于本项目的其他已发表的文件；
c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。 列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
L．2测试概要
用表格的形式列出每一项测试的标识符及其测试内容，并指明实际进行的测试工作内容与测试计 划中预先设计的内容之间的差别，说明作出这种改变的原因。
L．3测试结果及发现
L． 3．1测试1（标识符）
把本项测试中实际得到的动态输出（包括内部生成数据输出）结果同对于动态输出的要求进行比 较，陈述其中的各项发现。
L．3．2测试2（标识符）
用类似本报告 L． 3． 1条的方式给出第 2项及其后各项测试内容的测试结果和发现。
L．4对软件功能的结论
L． 4． 1功能1（标识符）
L．4．1．1能力
简述该项功能，说明为满足此项功能而设计的软件能力以及经过一项或多项测试已证实的能力。
L．4．1．2限制
说明测试数据值的范围（包括动态数据和静态数据），列出就这项功能而言，测试期间在该软件中查 出的缺陷、局限性。
L．4．2功能2（标识符）
用类似本报告L．4．l的方式给出第2项及其后各项功能的测试结论。
．．．．．．
L．5分析摘要
L．5．1能力
陈述经测试证实了的本软件的能力。如果所进行的测试是为了验证一项或几项特定性能要求的实 现，应提供这方面的测试结果与要求之间的比较，并确定测试环境与实际运行环境之间可能存在的差异 对能力的测试所带来的影响。
L．5．2缺陷和限制
陈述经测试证实的软件缺陷和限制，说明每项缺陷和限制对软件性能的影响，并说明全部测得的性能缺陷的累积影响和总影响。
L．5．3建议
对每项缺陷提出改进建议，如：
a．各项修改可采用的修改方法；
b．各项修改的紧迫程度；
c．各项修改预计的工作量；
d．各项修改的负责人。
L．5．4评价
说明该项软件的开发是否已达到预定目标，能否交付使用。
L．6测试资源消耗
总结测试工作的资源消耗数据，如工作人员的水平级别数量、机时消耗等。
附录M
开发进度月报的缩写提示
M．l标题
开发中的软件系统的名称和标识符 分项目名称和标识符 分项目负责人签名 本期月报编写人签名 本期月报的编号及所报告的年月
M．2工程进度与状态
M．2．1进度
列出本月内进行的各项主要活动，并且说明本月内遇到的重要事件，这里所说的重要事件是指一个 开发阶段（即软件生存周期内各个阶段中的某一个，例如需求分析阶段）的开始或结束，要说明阶段名称 及开始（或结束）的日期。
M．2．2状态
说明本月的实际工作进度与计划相比，是提前了、按期完成了、或是推迟了？如果与计划不一致，说 明原因及准备采取的措施。
M．3资额耗用与状态
M．3．1 资额耗用
主要说明本月份内耗用的工时与机时。
M．3．1．1工时
分为三类：
a．管理用工时包括在项目管理（制订计划、布置工作、收集数据、检查汇报工作等）方面耗用的 工时；
b．服务工时包括为支持项目开发所必须的服务工作及非直接的开发工作所耗用的工时； C．开发用工时要分各个开发阶段填写。
M．3．1．2机时
说明本月内耗用的机时，以小时为单位，说明计算机系统的型号。
M．3．2状态
说明本月内实际耗用的资源与计划相比，是超出了、相一致、还是不到计划数？如果与计划不一致，说明原因及准备采取的措施。
M．4经费支出与状态
M．4．1经费支出
M．4．1．1支持性费用
列出本月内支出的支持性费用，一般可按如下七类列出，并给出本月支持费用的总和：
a． 房租或房屋折旧费；
b．社工资、奖金、补贴；
c．培训费包括给教师的酬金及教室租金；
d．资料费包括复印及购买参考资料的费用；
e．会议费召集有关业务会议的费用；
f．旅差费；
g．其他费用。
M．4．1．2设备购置费
列出本月内支出的设备购置费，一般可分如下三类：
a．购买软件的名称与金额；
b．购买硬设备的名称、型号、数量及金额；
c．已有硬设备的折旧费。
M．4．2状态
说明本月内实际支出的经费与计划相比较，是超过了。相符合、还是不到计划数？如果与计划不一致，说明原因及准备采取的措施。
M．5下个月的工作计划
M．6建议
本月遇到的重要问题和应引起重视的问题以及因此产生的建议。
附录N
项目开发总结报告的编写提示
N．I引言
N．1．1编写目的
说明编写这份项目开发总结报告的目的，指出预期的阅读范围。
N．1．2背景
说明：
a．本项目的名称和所开发出来的软件系统的名称；
b．此软件的任务提出者、开发者、用户及安装此软件的计算中心。
N．I．3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
N．1．4参考资料
列出要用到的参考资料，如：
a．本项目的已核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；
b．属于本项目的其他已发表的文件；
c．本文件中各处所引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。 列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
N．2实际开发结果
N．2．1产品
说明最终制成的产品，包括：
a．程序系统中各个程序的名字，它们之间的层次关系，以千字节为单位的各个程序的程序量、存储媒体的形式和数量；
b．程序系统共有哪几个版本，各自的版本号及它们之间的区别；
c．每个文件的名称；
d．所建立的每个数据库。 如果开发中制订过配置管理计划，要同这个计划相比较。
N．2．2主要功能和性能
逐项列出本软件产品所实际具有的主要功能和性能，对照可行性研究报告、项目开发计划、功能需 ．求说明书的有关内容，说明原定的开发目标是达到了、未完全达到、或超过了。
N．2．3基本流程
用图给出本程序系统的实际的基本的处理流程。
N．2．4进度
列出原定计划进度与实际进度的对比，明确说明，实际进度是提前了、还是延迟了，分析主要原因。
N．2．5费用
列出原定计划费用与实际支出费用的对比，包括：
a．工时，以人月为单位，并按不同级别统计；
b．计算机的使用时间，区别CPU时间及其他设备时间；
c．物料消耗、出差费等其他支出。
明确说明，经费是超出了、还是节余了，分析其主要原因。
N．3开发工作评价
N．3．1对生产效率的评价
给出实际生产效率，包括：
a．程序的平均生产效率，即每人月生产的行数；
b．文件的平均生产效率，即每人月生产的千字数；
并列出原订计划数作为对比。
N．3．2对产品质量的评价
说明在测试中检查出来的程序编制中的错误发生率，即每干条指令（或语句）中的错误指令数（或语句数）。如果开发中制订过质量保证计划或配置管理计划，要同这些计划相比较。
N．3．3对技术方法的评价
给出对在开发中所使用的技术、方法、工具、手段的评价。
N．3．4出错原因的分析
给出对于开发中出现的错误的原因分析。
N．4经验与教训
列出从这项开发工作中所得到的最主要的经验与教训及对今后的项目开发工作的建议。
附录O
文件给制实施规定的实例
尽管在文件编制中存在着很多灵活性，然而，文件的编制确实是非常必要的，其意义如前所述。为了控制这种灵活性，保证文件编制能达到应该达到的目的，对于具体的软件开发任务，应编制的文件的种类、详细程度应取决于承担开发单位的管理能力、任务的规模、复杂性和成败风险等因素。一个软件开发单位应该根据本单位经营承包的应用软件的专业特点和本单位的管理能力，制定一个文件编制实施规定，说明在什么情况下应该编制哪些文件。由于国内目前在这方面还缺乏成熟的经验，这里提供参考国外经验制定的两个例子，用以向国内软件开发单位说明如何建立这种实施规定，使项目负责人能确定本项目开发过程中应编制的文件的种类。当然，例子毕竟只是例子，这两个例子各自都不免有其片面性，它们两者之间也不免有不一致之处，之所以列出来无非是供国内软件开发单位参考。
例1：
此例规定用求和法来确定应编制的文件。该方法的要点是提出十二个考虑因素来衡量一个应用软，件，每个因素可能取值的范围是互至5。任务负责人可用这十二个因素对所要开发的程序进行衡量，确定每个因素的具体值。把这十二个因素的值相加，得到一个总和。然后由这个总和的值来确定应该编制的文件的种类。使用这个方法的具体过程如下：
a． 按表OI中的十二个因素衡量所要开发的程序，得到每个因素的值;
b．把衡量所得的各个因素的值相加，得总和之值；
c． 根据总和之值，从表OZ查出应编制的文件的种类。
表OI文件编制的十二项衡量因素
表 O1 文件编制的十二项衡量因素
*在因素总和较低的情况下,项目开发总结报告的内容应包括：程序的主要功能、基本流程、测试结果和使用说明。
**测试分析报告应该写，但不必很正规。
* **数据要求说明和数据库设计说明是否需要编写应根据所开发软件的实际需要来决定。
例2：
为了避免在软件开发中文件编制的不足或过分，一个简便的办法是把对软件文件的编制要求同软件的规模大小联系起来，这就是本例的出发点。软件的规模不妨分为四级：
1．小规模软件源程序行数小于5 000的软件；
2．中规模软件源程序行数为 10 000～ 50 000的软件；
3．大规模软件源程序行数为 100 000—500 000的软件；
4．特大规模软件源程序行数大于500 000的软件。
对上述的四级软件的文件编制要求分别列于表O3。
至于源程序行数为 5 000～ 10 000， 50 000～ 100 000的软件，其文件编制要求介于两级之间，可根据一个软件产品的具体情况，由项目负责人参照表O3的规定，确定需要编制的文件种类。
对于源程序行数大于500 000的特大规模软件，可进一步把本指南规定的十四种文件按实际需要扩展成更多种类，这一点在本指南5．3．3已经提到。
附加说明：
本标准由中华人民共和国电子工业部提出。
本标准由中国软件技术公司负责起草。
本标准主要起草人应明、崔涛、刘林。
Guidelines for computer software product developmentdo
cumentation
中华人民共和国国家标准 UDC681．3
引言
1 目的
一项计算机软件的筹划、研制及实现，构成一个软件开发项目。一个软件开发项目的进行，一般需要 在人力和自动化资源等方面作重大的投资。为了保证项目开发的成功，最经济地花费这些投资，并且便 于运行和维护，在开发工作的每一阶段，都需要编制二定的文件。这些文件连同计算机程序及数据一起， 构成为计算机软件。文件是计算机软件中不可缺少的组成部分，它的作用是：
a．作为开发人员在一定阶段内的工作成果和结束标志；
b．向管理人员提供软件开发过程中的进展和情况，把软件开发过程中的一些“不可见的”事物转 换成“可见的”文字资料。以便管理人员在各个阶段检查开发计划的实施进展，使之能够判断原定目标是 否已达到，还将继续耗用资源的种类和数量；
C．记录开发过程中的技术信息，便于协调以后的软件开发、使用和修改；
d．提供对软件的有关运行、维护和培训的信息，便于管理人员、开发人员、操作人员和用户之间相 互了解彼此的工作；
e．向潜在用户报导软件的功能和性能，使他们能判定该软件能否服务于自己的需要。
换言之，本指南认为：文件的编制必须适应计算机软件整个生存周期的需要。
计算机软件所包含的文件有两类：一类是开发过程中填写的各种图表，可称之为工作表格；另一类 则是应编制的技术资料或技术管理资料，可称之为文件。本指南规定软件文件的编制形式，并提供对这 些规定的解释。本指南的目的是使得所编制的软件文件确实能够起到软件文件应该发挥的作用。
2 范围
本指南是一份指导性文件。本指甫建议，在一项计算机软件的开发过程中，一般地说，应该产生十四 种文件。这十四种文件是：
可行性研究报告；
项目开发计划；
软件需求说明书；
数据要求说明书；
概要设计说明书；
详细设计说明书；
数据库设计说明书；
用户手册；
操作手册；
模块开发卷宗；
测试计划；
测试分析报告；
开发进度月报；
项目开发总结报告。
本指南将给出开发过程中建议产生的这十四种文件的编制指导，同时，本指南也是这十四种文件的 编写质量的检验准则。但是，本指南并未涉及软件开发过程中如何填写工作表格的问题。
一般地说，一个软件总是一个计算机系统（包括硬件、固件和软件）的组成部分。鉴于计算机系统的 多样性，本指南一般不涉及整个系统开发中的文件编制问题，本指南仅仅是软件开发过程中的文件编制指南。
3 文件的使用者
对于使用文件的人员而言，他们所关心的文件的种类，随他们所承担的工作而异。
管理人员：可行性研究报告，
项目开发计划，
模块开发卷宗，
开发进度月报，
项目开发总结报告；
开发人员：可行性研究报告，
项目开发计划，
软件需求说明书，
数据要求说明书，
概要设计说明书，
详细设计说明书，
数据库设计说明书，
测试计划，
测试分析报告；
维护人员：设计说明书，
测试分析报告，
模块开发卷宗；
用户：用户手册，
操作手册。
尽管本指南提出了在软件开发中文件编制的要求，但并不意味着这些文件都必须交给用户。一项软件的用户应该得到的文件的种类由供应者与用户之间签订的合同规定。
第一篇 文件的编制指导
4 软件生存周期与各种文件的编制
一项计算机软件，从出现一个构思之日起，经过这项软件开发成功投入使用，直到最后决定停止使 用，并被另一一项软件代替之时止，被认为是该软件的一个生存周期。一般地说这个软件生存周期可以分成以下六个阶段：可行性与计划研究阶段
需求分析阶段
设计阶段
实现阶段
测试阶段
运行与维护阶段
在可行性研究与计划阶段内，要确定该软件的开发目标和总的要求，要进行可行性分析、投资一收益分析、制订开发计划，并完成应编制的文件。
在需求分析阶段内，由系统分析人员对被设计的系统进行系统分析，确定对该软件的各项功能、性能需求和设计约束，确定对文件编制的要求，作为本阶段工作的结果，一般地说，软件需求说明书、数据要求说明书和初步的用户手册应该编写出来。
在设计阶段内，系统设计人员和程序设计人员应该在反复理解软件需求的基础上，提出多个设计，分析每个设计能履行的功能并进行相互比较，最后确定一个设计，包括该软件的结构、模块的划分、功能的分配以及处理流程。在被设计系统比较复杂的情况下，设计阶段应分解成概要设计阶段和详细设计阶段两个步骤。在一般情况下，应完成的文件包括：概要设计说明书、详细设计说明书和测试计划初稿。
在实现阶段内，要完成源程序的编码、编译（或汇编）和排错调试得到无语法错的程序清单，要开始编写模块开发卷宗，并且要完成用户手册、操作手册等面向用户的文件的编写工作，还要完成测试计划的编制。
在测试阶段，该程序将被全面地测试，已编制的文件将被检查审阅。一般要完成模块开发卷宗和测试分析报告，作为开发工作的结束，所生产的程序、文件以及开发工作本身将逐项被评价，最后写出项目开发总结报告。
在整个开发过程中（即前五个阶段中），开发集体要按月编写开发进度月报。
在运行和维护阶段，软件将在运行使用中不断地被维护，根据新提出的需求进行必要而且可能的扩充和删改。
对于一项软件而言，其生存周期各阶段与各种文件编写工作的关系可见表互，其中有些文件的编写工作可能要在若干个阶段中延续进行。
表1软件生存周期各阶段中的文件编制
5 文件编制中的考虑因素
文件编制是一个不断努力的工作过程。是一个从形成最初轮廓，经反复检查和修改，直到程序和文件正式交付使用的完整过程。其中每一步都要求工作人员做出很大努力。要保证文件编制的质量，要体现每个开发项目的特点，也要注意不要花太多的人力。为此，编制中要考虑如下各项因素。
5．1 文件的读者
每一种文件都具有特定的读者。这些读者包括个人或小组、软件开发单位的成员或社会上的公众、从事软件工作的技术人员、管理人员或领导干部。他们期待着使用这些文件的内容来进行工作，例如设计、编写程序、测试、使用、维护或进行计划管理。因此，这些文件的作者必须了解自己的读者，这些文件的编写必须注意适应自己的特定读者的水平、特点和要求。
5．2 重复性
本指南第二篇中将列出的这十四种文件的内容要求中，显然存在某些重复。较明显的重复有两类。引言是每一种文件都要包含的内容，以向读者提供总的梗概。第二类明显的重复是各种文件中的说明部分，如对功能性能的说明、对输入和输出的描述、系统中包含的设备等。这是为了方便每种文件各自的读者，每种产品文件应该自成体系，尽量避免读一种文件时又不得不去参考另一种文件。当然，在每一种文件里，有关引言、说明等同其他文件相重复的部分，在行文上、在所用的术语上、在详细的程度上，还是应该有一些差别，以适应各种文件的不同读者的需要。
5．3 灵活性
鉴于软件开发是具有创造性的脑力劳动，也鉴于不同软件在规模上和复杂程度上差别极大，本指南认为在文件编制工作中应允许一定的灵活性。这种灵活性表现在如下各款。
5．3．1 应编制的文件种类
尽管本指南认为在一般情况下，一项软件的开发过程中，应产生的文件有十四种，然而针对一项具体的软件开发项目，有时不必编制这么多的文件，可以把几种文件合并成一种。一般地说，当项目的规模、复杂性和成败风险增大时，文件编制的范围、管理手续和详细程度将随之增加。反之，则可适当减少。为了恰当地掌握这种灵活性，本指南要求贯彻分工负责的原则，这意味着：
a: 一个软件开发单位的领导机构应该根据本单位经营承包的应用软件的专业领域和本单位的管理能力，制定一个对文件编制要求的实施规定，主要是：在不同的条件下，应该形成哪些文件？这些文件的详细程度？该开发单位的每一个项目负责人，必须认真执行这个实施规定。这种规定的两个例子可叹 本指南的附录o（参考件）；
b．对于一个具体的应用软件项目，项目负责人应根据上述实施规定，确定一个文件编制计划，主 中包括:
(1)应该编制哪几种文件，详细程度如何？
（2）各个文件的编制负责人和进度要求；
（3）审查、批准的负责人和时间进度安排；
（4）在开发时期内，各文件的维护、修改和管理的负责人，以及批准手续。
每项工作必须落实到人。
这个文件编制计划是整个开发计划的重要组成部分；
C．有关的设计人员则必须严格执行这个文件编制计划。
5．3．2 文件的详细程度
从同一份提纲起草的文件的篇幅大小往往不同，可以少到几页，也可以长达几百页。对于这种差别本指南是允许的。此详细程度取决于任务的规模、复杂性和项目负责人对该软件的开发过程及运行环与所需要的详细程度的判断。
5．3．3 文件的扩展
当被开发系统的规模非常大（例如源码超过一百万行）时，一种文件可以分成几卷编写，可以按其。 每一个系统分别编制，也可以按内容划分成多卷，例如：
项目开发计划可能包括：质量保证计划，
配置管理计划，
用户培训计划，
安装实施计划；
系统设计说明书可分写成：系统设计说明书，
子系统设计说明书；
程序设计说明书可分写成：程序设计说明书，
接口设计说明书，
版本说明；
操作手册可分写成：操作手册，
安装实施过程；
．测试计划可分写成：测试计划，
测试设计说明，
测试规程，
测试用例；
测试分析报告可分写成：综合测试报告，
验收测试报告；
项目开发总结报告亦可分写成项目开发总结报告和资源环境统计。
5．3．4 节的扩张与缩并
在有些文件中，可以使用本指南所提供的章、条标题，但在条内又存在一系列需要分别讨论的因素 本指南认为，所有的条都可以扩展，可以进一步细分，以适应实际需要。反之，如果章条中的有些细节； 非必需，也可以根据实际情况缩并。此时章条的编号应相应地改变。
5．3．5 程序设计的表现形式
本指南对于程序的设计表现形式并未作出规定或限制，可以使用流程图的形式、判定表的形式，1 可以使用其他表现形式，如程序设计语言（PDL）、问题分析图（PAD）等。
5．3．6 文件的表现形式
本指南对于文件的表现形式亦未作出规定或限制，可以使用自然语言，也可以使用形式化语言。
5．3．7 文件的其他种类
当本指南中规定的文件种类尚不能满足某些应用部门的特殊需要时，他们可以建立一些特殊的文件种类要求，例如软件质量保证计划、软件配置管理计划等，这些要求可以包含在本单位的文件编制实施规定中。
6 文件编制的管理工作
文件编制工作必须有管理工作的配合，才能使所编制的文件真正发挥它的作用。文件的编制工作实际上贯穿于一项软件的整个开发过程，因此，对文件的管理必须贯穿于整个开发过程。在开发过程中必须进行的管理工作是以下四条。
6．1文件的形成
开发集体中的每个成员，尤其是项目负责人，应该认识到：文件是软件产品的必不可少的组成部分；在软件开发过程的各个阶段中，必须按照规定及时地完成各种产品文件的编写工作；必须把在一个开发步骤中作出的决定和取得的结果及时地写入文件；开发集体必须及时地对这些文件进行严格的评审；这些文件的形成是各个阶段开发工作正式完成的标志。这些文件上必须有编写者、评审者和批准者的签字，必须有编写、评审完成的日期和批准的日期。
6．2文件的分类与标识
在软件开发的过程中，产生的文件是很多的，为了便于保存、查找、使用和修改，应该对文件按层次地加以分类组织。一个软件开发单位应该建立一个对本单位文件的标识方法，使文件的每一页都具有明确的标识。例如可以按如下四个层次对文件加以分类和标识。
a．文件所属的项目的标识；
b．文件种类的标识；
C．同一种文件的不同版本号；
d．页号。
此外，对每种文件还应根据项目的性质，划定它们各自的保密级别，确定他们各自的发行范围。
6．3文件的控制
在一项软件的开发过程中，随着程序的逐步形成和逐步修改，各种文件亦在不断地产生、不断地修改或补充。因此，必须加以周密的控制，以保持文件与程序产品的一致性，保持各种文件之间的一致性和文件的安全性。这种控制表现为：
a．就从事一项软件开发工作的开发集体而言，应设置一位专职的文件管理人员（接口管理工程师或文件管理员）；在开发集体中，应该集中保管本项目现有全部文件的主文本两套，由该文件管理人员负责保管；
b．每一份提交给文件管理人员的文件都必须具有编写人、审核人和批准人的签字；
C．这两套主文本的内容必须完全一致；其中有一套是可供出借的，另一套是绝对不能出借的，以免发生万一；可出借的主文本在出借时必须办理出借手续，归还时办理注销出借手续；
d．开发集体中的工作人员可以根据工作的需要，在本项目的开发过程中持有一些文件，即所谓个人文件，包括为使他完成他承担的任务所需要的文件，以及他在完成任务过程中所编制的文件；但这种个人文件必须是主文本的复制品，必须同主文本完全一致，若要修改，必须首先修改主文本；
e．不同开发人员所拥有的个人文件通常是主文本的各种子集；所谓子集是指把主文本的各个部分根据承担不同任务的人员或部门的工作需要加以复制、组装而成的若干个文件的集合；文件管理人员。应该列出一份不同子集的分发对象的清单，按照清单及时把文件分发给有关人员或部门；
f．一份文件如果已经被另一份新的文件所代替，则原文件应该被注销；文件管理人中要随时整理主文本，及时反映出文件的变化和增加情况，及时分发文件；
g．当一个项目的开发工作临近结束时，文件管理人员应逐个收回开发集体内每个成员的个人文 件，并检查这些个人文件的内容；经验表明，这些个人文件往往可能比主文本更详细，或同主文本的内容 有所不同，必须认真监督有关人员进行修改，使主文本能真正反映实际的开发结果。
6．4文件的修改管理
在一个项目的开发过程中的任何时刻，开发集体内的所有成员都可能对开发工作的已有成果—— 文件，提出进行修改的要求。提出修改要求的理由可能是各种各样的，进行修改而引起的影响可能很小， 也可能会牵涉到本项目的很多方面。因此，修改活动的进行必须谨慎，必须对修改活动的进行加以管理， 必须执行修改活动的规程，使整个修改活动有控制地进行。
修改活动可分如下五个步骤进行：
a．提议开发集体中的任何一个成员都可以向项目负责人提出修改建议，为此应该填写一份修 改建议表，说明修改的内容、所修改的文件和部位、以及修改理由；
b．评议由项目负责人或项目负责人指定的人员对该修改建议进行评议，包括审查该项修改的 必要性、确定这一修改的影响范围、研究进行修改的方法、步骤和实施计划；
c．审核一般由项目负责人进行审核，包括核实修改的自的和要求、核实修改活动将带来的影 响、审核修改活动计划是否可行；
d．批准在一般情况下，批准权属于该开发单位的部门负责人；在批准时，主要是决断修改工作 中各项活动的先后顺序及各自的完成日期，以保证整个开发工作按原定计划日期完成；
e．实施由项目负责人按照已批准的修改活动计划，安排各项修改活动的负责人员进行修改，建 立修改记录、产生新的文件以取代原有文件、最后把文件交文件管理人员归档，并分发给有关的持有者。
第二篇 各种文件的内容要求
本篇将对引言中提到的十四种文件提供内容要求，作为文件编制的技术标准。
7 可行性研究报告
可行性研究报告的编写目的是：说明该软件开发项目的实现在技术、经济和社会条件方面的可行 性；评述为了合理地达到开发目标而可能选择的各种方案；说明并论证所选定的方案。
可行性研究报告的编写内容要求如下：
7．1引言
7．1C1编写目的
7．1．2背景
7．1．3定义
7．1．4参考资料 7
7．2可行性研究的前提
7．2．1要求
7．2．2目标
7．2．3条件、假定和限制
7．2．4进行可行性研究的方法
7．2．5评价尺度
7．3对现有系统的分析
7．3．1数据流程和处理流程
7．3．2工作负荷
7．3．3费用开支
7．3．4人员
7．3．5设备
7．3．6局限性
7．4所建议的系统
7．4．1对所建议系统的说明
7．4．2数据流程和处理流程
7．4．3改进之处
7．4．4影响
7．4．4．1对设备的影响
7．4．4．2对软件的影响
7．4．4．3对用户单位机构的影响
7．4．4．4对系统运行的影响
7．4．4．5对开发的影响
7．4，4．6对地点和设施的影响
7．4．4．7对经费开支的影响
7．4．5局限性
7．4．6技术条件方面的可行性
7．5可选择的其他系统方案
7．5．1可选择的系统方案1
7．5．2可选择的系统方案2
．．．．．．
7．6投资及收益分析
7．6．1支出
7．6．1．1基本建设投资
7．6．1．2其他一次性支出
7．6．1．3非一次性支出
7．6．2收益
7．6，2．1一次性收益
7．6．2．2非一次性收益
7．6．2．3不可定量的收益
7．6．3收益／投资比
7．6．4投资回收周期
7．6．5敏感性分析
7．7社会条件方面的可行性
7．7．1法律方面的可行性
7．7．2使用方面的可行性
7．8结论
8 项目开发计划
编制项目开发计划的目的是用文件的形式，把对于在开发过程中各项工作的负责人员、开发进度、 所需经费预算、所需软、硬件条件等问题作出的安排记载下来，以便根据本计划开展和检查本项目的开 发工作。编制内容要求如下：
8．1引言
8．1．1编写目的
8．1．2背景
8．1．3定义
8．1．4参考资料
8．2项目概述
8．2．1作内容
8．2．2主要参加人员
8．2．3产品及成果
8．2．3．1程序
8．2．3．2文件
8．2．3．3服务
8．2．3．4非移交产品
8．2．4验收标准
8．．2．5完成项目的最迟期限
8．2．6本计划的审查者与批准者
8．3实施总计划
8．3．1工作任务的分解
8．3．2接口人员
8．3．3进度
8．3．4预算
8．3．5关键问题
8．4支持条件
8．4．1计算机系统支持
8．4．2需要用户承担的工作
8．4．3需由外单位提供的条件
8．5专题计划要点
9 软件需求说明书
软件需求说明书的编制是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解， 使之成为整个开发工作的基础。编制软件需求说明书的内容要求如下：
9．1引言
9．1．1编写目的
9．1．2背景
9．1．3定义
9．1．4参考资料
9．2任务概述
9．2．1目标
9．2．2用户的特点
9．2．3假定与约束
9．3需求规定
9．3．1对功能的规定
9．3．2对性能的规定
9．3．2．1精度
9．3．2．2时间特性耍求
9．3．2．3灵活性
9．3．3输入输出要求
9．3．4数据管理能力要求
9．3．5故障处理要求
9．3．6其他专门要求
9．4运行环境规定
9．4．1设备
9．4．2支持软件
9．4．3接口
9．4．4控制
10 数据要求说明书
数据 要求说明书的编制目的是为了向整个开发时期提供关于被处理数据的描述和数据采集要求的 技术信息。编制数据要求说明书的内容要求如下：
10．1引言
10．1．1编写目的
10．1．2背景
10．1．3定义
10．1．4参考资料
10．2数据的逻辑描述
10．2．1静态数据
10．2．2动态输入数据
10．2．3动态输出数据
10．2．4内部生成数据
10．2．5数据约定
10．3数据的采集
10．3．1要求和范围
10．3．2输入的承担者
10．3．3处理
10．3．4影响。
11 概要设计说明书
概要设计说明书又可称系统设计说明书，这里所说的系统是指程序系统。编制的目的是说明对程序 系统的设计考虑，包括程序系统的基本处。流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计。 运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为程序的详细设计提供基础。编制概要设计说明书的内容 要求如下：
11．1引言
11．1．1编写目的
11．1．2背景
11．1．3定义
11．1．4参考资料
11．2总体设计
11．2．1需求规定
11．2．2运行环境
11．2．3基本设计概念和处理流程
11．2．4结构
11．2．5功能需求与程序的关系
11．2．6人工处理过程
11．2．7尚未解决的问题
11．3接口设计
11．3．1用户接口
11．3．2外部接口
11．3．3内部接口
11．4运行设计
11．4．1运行模块组合
11．4．2运行控制
11．4．3运行时间
11．5系统论据结构设计
11．5．1逻辑结构设计要点
11．5．2物理结构设计要点
11．5．3数据结构与程序的关系
11． 6系统出错处理设计
11．6．1出错信息
11．6．2补救措施
11．6 3系统维护设计
12详细设计说明书
详细设计说明书又可称程序设计说明书。编制目的是说明一个软件系统各个层次中的每一个程序 （每个模块或子程序）的设计考虑，如果一个软件系统比较简单，层次很少，本文件可以不单独编写，有关 内容合并入概要设计说明书。对详细设计说明书的内容要求如下：
12．1引言
12．1．1编写目的
12．1．2背景
12．1．3定义
12．1．4参考资料
12．2程序系统的组织结构
12． 3程序1（标识符）设计说明
12．3．1程序描述
12．3．2功能
12．3．3性能
12．3．4输入项
12．3．5输出项
12．3．6算法
12．3．7流程逻辑
12．3．8接口
12．3．．9存储分配
12．3．10注释设计
12．3．11限制条件
12．3．12测试计划．
12．3．13尚未解决的问题
12．4程序2（标识符）设计说明
．．．．．．
13 数据库设计说明书
数据库设计说明书的编制目的是对于设计中的数据库的所有标识、逻辑结构和物理结构作出具体的设计规定。其内容要求如下：
13．1引言
13．1．1编写目的
13．1．2背景
13．1．3定义
13．1．4参考资料
13．2外部设计
13．2．1标识符和状态
13．2．2使用它的程序
13．2．3约定
13．2．4专门指导
13．2．5支持软件
13． 3结构设计
13．3．1概念结构设计
13．3．2逻辑结构设计
13．3．3物理结构设计
13． 4运用设计
13．4．1数据字典设计
13．4．2安全保密设计
14 用户手册
用户手册的编制是要使用非专门术语的语言，充分地描述该软件系统所具有的功能及基本的使用方法。使用户（或潜在用户）通过本手册能够了解该软件的用途，并且能够确定在什么情况下，如何使用它。具体的内容要求如下：
14．1引言
14．1．1编写目的
14．1．2背景
14．1．3定义
14．1．4参考资料
14．2用途
14．2．1功能
14．2．2性能
14．2．2．1精度
14．2．2．2时间特性
14．2．2．3灵活性
14．2．3安全保密
14． 3运行环境
14．3．1硬设备
14．3．2支持软件
14．3．3数据结构
14．4使用过程
14．4．1安装与初始化
14．4．2输入
14．4．2．1输入数据的现实背景
14．4．2．2输入格式
14．4．2．3输入举例
14．4．3输出
14．4．3．1输出数据的现实背景
14．4．3．2输出格式
14．4．3．3输出举例
14．4．4文卷查询
14．4．5出错处理与恢复
14．4．6终端操作
15 操作手册
操作手册的编制是为了向操作人员提供该软件每一个运行的具体过程和有关知识，包括操作方法的细节。具体的内容要求如下：
15．1引言
15．1．1编写目的
15．1．2背景
15．1．3定义
15．1．4参考资料
15． 2软件概述
15．2．1软件的结构
15．2．2程序表
15．2．3文卷表
15．3安装与初始化
15．4运行说明
15．4．1运行表
15．4．2运行步骤
15．4．3运行1（标识符）说明
15．4．3．1运行控制
15．4．3．2操作信息
15．4．3．3输入一输出文卷
15．4．3．4输出文段
15．4．3．5输出文段的复制
15．4．3．6启动恢复过程
15．4．4运行2（标识符）说明
．．．．．．
15．5非常现过程
15．6远程操作
16 模块开发卷宗
模块开发卷宗是在模块开发过程中逐步编写出来的，每完成一个模块或一组密切相关的模块的复审时编写一份，应该把所有的模块开发卷宗汇集在一起。编写的目的是记录和汇总低层次开发的进度和结果，以便于对整个模块开发工作的管理和复审，并为将来的维护提供非常有用的技术信息。具体的内容要求如下：
16． 1标题
16．2模块开发情况表（见下表）
模块开发情况表
16．3功能说明
16．4设计说明
16．5源代码清单
16．6测试说明
16．7复审的结论
17测试计划
这里所说的测试，主要是指整个程序系统的组装测试和确认测试。本文件的编制是为了提供一个对该软件的测试计划，包括对每项测试活动的内容、进度安排、设计考虑、测试数据的整理方法及评价准则。具体的内容要求如下：
17．1引言
17．1．1编写目的
17．1．2背景
17．1．3定义
17．1．4参考资料
17． 2计划
17．2．1软件说明
17．2．2测试内容
17．2．3测试1（标识符）
17．2．3．1进度安排
17．2．3．2条件
17．2．3．3测试资料
17．2．3．4测试培训
17．2．4测试2（标识符）
．．．．．．
17．3测试设计说明
17．3．1测试l（标识符）
17．3．1．1控制
17．3．1．2输入
17．3．1．3输出
17．3．1．4过程
17．3．2测试2（标识符）
．．．．．．．
17．4评价准则
17．4．1范围
17．4．2数据整理
17．4．3尺度
18 测试分析报告
测试分析报告的编写是为了把组装测试和确认测试的结果、发现及分析写成文件加以记载，具体的内容要求如下：
18．1引言
18．1．1编写目的
18．1．2背景
18．1．3定义
18．1．4参考资料
18．2测试概要
18．3测试结果及发现
18．3．1测试1（标识符）
18．3．2测试2（标识符）
．．．．．．
18．4对软件功能的结论
18．4．1功能1（标识符）
18．4．1．1能力
18．4．1．2限制
18．4．2功能2（标识符）
18．5分析摘要
18．5．1能力
18．5．2缺陷和限制
18．5．3建议
18．5．4评价
18．6测试资源消耗
19 开发进度月报
开发进度月报的编制目的是及时向有关管理部门汇报项目开发的进展和情况，以便及时发现和处 理开发过程中出现的问题。一般地，开发进度月报是以项目组为单位每月编写的。如果被开发的软件系 统规模比较大，整个工程项目被划分给若干个分项目组承担，开发进度月报将以分项目组为单位按月编 写。具体的内容要求如下：
19．1标题
19．2工程进度与状态
19．2．1进度
19．2．2状态
19．3资源耗用与状态
19．3．1资源耗用
19．3．1．1工时
19．3．1．2机时
19．3．2状态
19．4经费支出与状态
19．4．1经费支出
19．4．1．1支持性费用
19．4．1．2设备购置费
19．4．2状态
19．5下个月的工作计划
19．6建议
20 项目开发总结报告
项目开发总结报告的编制是为了总结本项目开发工作的经验，说明实际取得的开发结果以及对整个开发工作的各个方面的评价。具体的内容要求如下：
20．1引言
20．1．1编写目的
20．1．2背景
20．1．3定义
20．1．4参考资料
20．2．1产品
20．2实际开发结果
20．2．2主要功能和性能
20．2．3基本流程
20．2．4进度
20．2．5费用
20．3开发工作评价
20．3．1对生产效率的评价
20．3．2对产品质量的评价
20．3．3对技术方法的评价
20．3．4出错原因的分析
20．4经验与教训
附录A
可行性研究报告的编写提示
（参考件）
A．1引言
A．1．1编写目的
说明编写本可行性研究报告的目的，指出预期的读者。
A．1．2背景
说明：
a．所建议开发的软件系统的名称；
b．本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络；
C．该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。
A．1．3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
A．1．4参考资料
列出用得着的参考资料，如：
a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；
b．属于本项目的其他已发表的文件；
C．本文件中各处引用的文件、资料，包括所需用到的软件开发标准。|
列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
A．2可行性研究的前提
说明对所建议的开发项目进行可行性研究的前提，如要求、目标、假定、限制等。
A．2．1要求
说明对所建议开发的软件的基本要求，如：
a．功能；
b．性能；
C．输出如报告、文件或数据，对每项输出要说明其特征，如用途、产生频度、接口以及分发对象；
d．输入说明系统的输入，包括数据的来源、类型、数量、数据的组织以及提供的频度；
e．处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程，并辅之以叙述；
f．在安全与保密方面的要求；
g．同本系统相连接的其他系统；
h．完成期限。
A．2．2目标
说明所建议系统的主要开发目标，如：
a．人力与设备费用的减少；
b．处理速度的提高；
C．控制精度或生产能力的提高；
d．管理信息服务的改进；
e．自动决策系统的改进；
f．人员利用率的改进。
A．2．3条件、假定和限制
说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制，如：
a．所建议系统的运行寿命的最小值；
b．进行系统方案选择比较的时间；
c．经费、投资方面的来源和限制；
d．法律和政策方面的限制；
e．硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制；
f．可利用的信息和资源；
g．系统投入使用的最晚时间。
A．2．4进行可行性研究的方法
说明这项可行性研究将是如何进行的，所建议的系统将是如何评价的。摘要说明所使用的基本方法 和策略，如调查、加权、确定模型、建立基准点或仿真等。
A．2．5评价尺度
说明对系统进行评价时所使用的主要尺度，如费用的多少、各项功能的优先次序、开发时间的长短 及使用中的难易程度。
A．3 对现有系统的分析
这里的现有系统是指当前实际使用的系统，这个系统可能是计算机系统，也可能是一个机械系统甚 至是一个人工系统。
分析现有系统的目的是为了进一步阐明建议中的开发新系统或修改现有系统的必要性。
A．3．1处理流程和数据流程
说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。此流程可用图表即流程图的形式表示，并加以叙述。
A．3．2工作负荷
列出现有系统所承担的工作及工作量。
A．3．3费用开支
列出由于运行现有系统所引起的费用开支，如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开 支总额。
A．3．4人员
列出为了现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别和数量。
A．3．5设备
列出现有系统所使用的各种设备。
A．3．6局限性
列出本系统的主要的局限性，例如处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能 不够等。并且要说明，为什么对现有系统的改进性维护已经不能解决问题。
A．4 所建议的系统
本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。
A．4．1对所建议系统的说明
概括地说明所建议系统，并说明在第A．2章中列出的那些要求将如何得到满足，说明所使用的基本 方法及理论根据。
A．4．2处理流程和数据流程
给出所建议系统的处理流程和数据流程。
A．4．3改进之处
按A．2．2条中列出的目标，逐项说明所建议系统相对于现存系统具有的改进。
A．4．4影响
说明在建立所建议系统时，预期将带来的影响，包括：
A．4．4．1对设备的影响
说明新提出的设备要求及对现存系统中尚可使用的设备须作出的修改。
A．4．4．2对软件的影响
说明为了使现存的应用软件和支持软件能够同所建议系统相适应。而需要对这些软件所进行的修 改和补充。
A．4．4．3对用户单位机构的影响
说明为了建立和运行所建议系统，对用户单位机构、人员的数量和技术水平等方面的全部要求。
A． 4． 4． 4对系统运行过程的影响
说明所建议系统对运行过程的影响，如：
a．用户的操作规程；
b．运行中心的操作规程；
C．运行中心与用户之间的关系；
d．源数据的处理；
e．数据进入系统的过程；
f．对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理；
g．输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法；
h．系统失效的后果及恢复的处理办法。
A．4．4．5对开发的影响
说明对开发的影响，如：
a．为了支持所建议系统的开发，用户需进行的工作；
b．为了建立一个数据库所要求的数据资源；
C．为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源；
d．所涉及的保密与安全问题。
A．4．4．6对地点和设施的影响
说明对建筑物改造的要求及对环境设施的要求。
A．4．4．7对经费开支的影响
扼要说明为了所建议系统的开发，设计和维持运行而需要的各项经费开支。
A．4．5局限性
说明所建议系统尚存在的局限性以．及这些问题未能消除的原因。
A．4．6技术条件方面的可行性
本节应说明技术条件方面的可行性，如：
a．在当前的限制条件下，该系统的功能目标能否达到；
b．利用现有的技术，该系统的功能能否实现；
C．对开发人员的数量和质量的要求并说明这些要求能否满足；
d．在规定的期限内，本系统的开发能否完成。
A．5可选择的其他系统方案
扼要说明曾考虑过的每一种可选择的系统方案，包括需开发的和可从国内国外直接购买的，如果没 有供选择的系统方案可考虑，则说明这一点。
A．5．1可选择的系统方案1
参照第A．4章的提纲，说明可选择的系统方案1，并说明它未被选中的理由。
A．5．2可选择的系统方案2
按类似A． 5． 1条的方式说明第2个乃至第。个可选择的系统方案。
．．．．．．
A．6投资及效益分析
A．6．1支出
对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。
A．6．1．1基本建设投资
包括采购、开发和安装下列各项所需的费用，如：
a．房屋和设施；
b． A DP设备；
C．数据通讯设备；
d．环境保护设备；
e．安全与保密设备；
f．ADP操作系统的和应用的软件；
g．数据库管理软件。
A．6．1．2其他一次性支出
包括下列各项所需的费用，如：
a．研究（需求的研究和设计的研究）；
b．开发计划与测量基准的研究；
C．数据库的建立；
d．ADP软件的转换；
e．检查费用和技术管理性费用；
f．培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出；
g．人员的退休及调动费用等。
A．6．1．3非一次性支出
列出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用，包括：
a．设备的租金和维护费用；
b软件的租金和维护费用；
C．数据通讯方面的租金和维护费用；
d．人员的工资、奖金；
e．房屋、空间的使用开支；
f．公用设施方面的开支；
g．保密安全方面的开支；
h．其他经常性的支出等。
A．6．2收益
对于所选择的方案，说明能够带来的收益，这里所说的收益，表现为开支费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划方面的改进等，包括；
A．6．2．1一次性收益
说明能够用人民币数目表示的一次性收益，可按数据处理、用户、管理和支持等项分类叙述，如：
a．开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减，如资源要求的减少，运行效率的改进，数据进入、存贮和恢复技术的改进，系统性能的可监控，软件的转换和优化，数据压缩技术的采用，处理的集中化／分布化等；
b．价值的增升包括由于一个应用系统的使用价值的增升所引起的收益，如资源利用的改进，管理和运行效率的改进以及出错率的减少等；
C．其他如从多余设备出售回收的收入等。
A．6．2．2非一次性收益
说明在整个系统生命期内由于运行所建议系统而导致的按月的、按年的能用人民币数目表示的收益，包括开支的减少和避免。
A．6．2．3不可定量的收益
逐项列出无法直接用人民币表示的收益，如服务的改进，由操作失误引起的风险的减少，信息掌握情况的改进，组织机构给外界形象的改善等。有些不可捉摸的收益只能大概估计或进行极值估计（按最好和最差情况估计）。
A．6．3收益／投资比
求出整个系统生命期的收益／投资比值。
A．6．4投资回收周期
求出收益的累计数开始超过支出的累计数的时间。
A．6．5敏感性分析
所谓敏感性分析是指一些关键性因素如系统生命期长度、系统的工作负荷量、工作负荷的类型与这些不同类型之间的合理搭配、处理速度要求、设备和软件的配置等变化时，对开支和收益的影响最灵敏的范围的估计。在敏感性分析的基础上做出的选择当然会比单一选择的结果要好一些。
A．7 社会因素方面的可行性
本章用来说明对社会因素方面的可行性分析的结果，包括：
A．7．1法律方面的可行性
法律方面的可行性问题很多，如合同责任、侵犯专利权、侵犯版权等方面的陷井，软件人员通常是不熟悉的，有可能陷入，务必要注意研究。
A．7．2使用方面的可行性
例如从用户单位的行政管理、工作制度等方面来看，是否能够使用该软件系统；从用户单位的工作人员的素质来看，是否能满足使用该软件系统的要求等等，都是要考虑的。
A．8 结论
在进行可行性研究报告的编制时，必须有一个研究的结论。结论可以是：
a．可以立即开始进行；
b．需要推迟到某些条件（例如资金、人力、设备等）落实之后才能开始进行；
c．需要对开发目标进行某些修改之后才能开始进行；
d．不能进行或不必进行（例如因技术不成熟、经济上不合算等）。
附录B
项目开发计划的编写提示
B．1引言
B．1．1编写目的
说明编写这份项目开发计划的目的，并指出预期的读者。
B．1．2背景
说明：
a．待开发的软件系统的名称；
b．本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络；
C．该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。
B．1．3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
B．1．4参考资料
列出用得着的参考资料，如：
a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；
b．属于本项目的其他已发表的文件；
C．本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。 列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
B．2项目概述
B．2．1 工作内容
简要地说明在本项目的开发中须进行的各项主要工作。
B．2．2主要参加人员
扼要说明参加本项目开发工作的主要人员的情况，包括他们的技术水平。
B．2．3产品
B．2．31程序
列出需移交给用户的程序的名称、所用的编程语言及存储程序的媒体形式，并通过引用有关文件， 逐项说明其功能和能力。
B．2．3．2文件
列出需移交给用户的每种文件的名称及内容要点。
B．2．3．3服务
列出需向用户提供的各项服务，如培训安装、维护和运行支持等，应逐项规定开始日期、所提供支持 的级别和服务的期限。
B．2．3．4非移交的产品
说明开发集体应向本单位交出但不必向用户移交的产品（文件甚至某些程序）。
B．2．4验收标准
对于上述这些应交出的产品和服务，逐项说明或引用资料说明验收标准。
B．2．5完成项目的员迟用限
B．2．6本计划的批准者和批准日期
B．3实施计划
B．3．1工作任务的分门与人员分工
对于项目开发中需完成的各项工作，从需求分析、设计、实现、测试直到维护，包括文件的编制、审批、打印、分发工作，用户培训工作，软件安装工作等，按层次进行分解，指明每项任务的负责人和参加人员。
B．3．2 接口人员
说明负责接口工作的人员及他们的职责，包括：
a ．负责本项目同用户的接口人员；
b．负责本项目同本单位各管理机构，如合同计划管理部门、财务部门、质量管理部门等的接口人员；
c．负责本项目同各分合同负责单位的接口人员等。
B．3．3进度
对于需求分析、设计、编码实现、测试、移交、培训和安装等工作，给出每项工作任务的预。定开始日期、完成日期及所需资源，规定各项工作任务完成的先后顺序以及表征每项工作任务完成的标志性事件（即所谓“里程碑”）。
B．3．4预算
逐项列出本开发项目所需要的劳务（包括人员的数量和时间）以及经费的预算（包括办公费、差旅费、机时费、资料费、通讯设备和专用设备的租金等）和来源。
B．3．5关键问题
逐项列出能够影响整个项目成败的关键问题、技术难点和风险，指出这些问题对项目的影响。
B．4支持条件
说明为支持本项目的开发所需要的各种条件和设施。
B．4．1计算机系统支持
逐项列出开发中和运行时所需的计算机系统支持，包括计算机、外围设备、通讯设备、模拟器、编译 （或 汇编）程序、操作系统、数据管理程序包、数据存储能力和测试支持能力等，逐项给出有关到货日期、 使用时间的要求。
B．4．2需由用户承担的工作
逐项列出需要用户承担的工作和完成期限。包括需由用户提供的条件及提供时间。
B．4．3由外单位提供的条件
逐项列出需要外单位分合同承包者承担的工作和完成的时间，包括需要由外单位提供的条件和提 供的时间。
B．5专题计划要点
说明本项目开发中需制订的各个专题计划（如分合同计划、开发人员培训计划、测试计划、安全保密 计划、质量保证计划、配置管理计划、用户培训计划、系统安装计划等）的要点。
附录C
软件需求说明书的编写提示
C．1引言
C．1．1编写目的
说明编写这份软件需求说明书的目的，指出预期的读者。
C．1．2背景
说明：
a．待开发的软件系统的名称；
b．本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络；
C．该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。
C．1．3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
C．1．4参考资料
列出用得着的参考资料，如：
a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；
b．属于本项目的其他已发表的文件；
c．本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的软件开发标准。 列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
C．2任务概述
C．2．1目标
叙述该项软件开发的意图、应用目标、作用范围以及其他应向读者说明的有关该软件开发的背景材料。解释被开发软件与其他有关软件之间的关系。如果本软件产品是一项独立的软件，而且全部内容自含，则说明这一点。如果所定义的产品是一个更大的系统的一个组成部分，则应说明本产品与该系统中其他各组成部分之间的关系，为此可使用一张方框图来说明该系统的组成和本产品同其他各部分的联系和接口。|
C．2．2用户的特点
列出本软件的最终用户的特点，充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术专长，以及本软件的预期使甩频度。这些是软件设计工作的重要约束
C．2．3假定和约束
列出进行本软件开发工作的假定和约束，例如经费限制、开发期限等。
C．3需求规定
C．3．1对功能的规定
用列表的方式（例如IPO表即输入、处理、输出表的形式），逐项定量和定性地叙述对软件所提出的功能要求，说明输入什么量、经怎样的处理、得到什么输出，说明软件应支持的终端数和应支持的并行操作的用户数。
C．3．2对性能的规定
C．3．2．1精度
说明对该软件的输入、输出数据精度的要求，可能包括传输过程中的精度。
C．3．2．2时间特性要求
说明对于该软件的时间特性要求，如对：
a．响应时间；
b．更新处理时间；
c．数据的转换和传送时间；
d．解题时间； 等的要求。
C．3．2．3灵活性
说明对该软件的灵活性的要求，即当需求发生某些变化时，该软件对这些变化的适应能力，如：
a．操作方式上的变化；
b．运行环境的变化；
c．同其他软件的接口的变化；
d．精度和有效时限的变化；
e．计划的变化或改进。
对于为了提供这些灵活性而进行的专门设计的部分应该加以标明。
C．3．3输人输出要求
解释各输入输出数据类型，并逐项说明其媒体、格式、数值范围、精度等。对软件的数据输出及必须标明的控制输出量进行解释并举例，包括对硬拷贝报告（正常结果输出、状态输出及异常输出）以及图形或显示报告的描述。
C．3．4数据管理能力要求
说明需要管理的文卷和记录的个数、表和文卷的大小规模，要按可预见的增长对数据及其分量的存储要求作出估算。
C．3．5故障处理要求
列出可能的软件、硬件故障以及对各项性能而言所产生的后果和对故障处理的要求。
C．3．6其他专门要求
如用户单位对安全保密的要求，对使用方便的要求，对可维护性、可补充性、易读性、可靠性、运行环境可转换性的特殊要求等。
C．4运行环境规定
C．4．1设备
列出运行该软件所需要的硬设备。说明其中的新型设备及其专门功能，包括：
a．处理器型号及内存容量；
b．外存容量、联机或脱机、媒体及其存储格式，设备的型号及数量；
c．输入及输出设备的型号和数量，联机或脱机；
d．数据通信设备的型号和数量；
e．功能键及其他专用硬件
C．4．2支持软件
列出支持软件,包括要用到的操作系统、编译（或汇编）程序、测试支持软件等。
C．4．3 接口
说明该软件同其他软件之间的接口、数据通信协议等。
C．4．4控制
说明控制该软件的运行的方法和控制信号，并说明这些控制信号的来源。
附录D
数据要求说明书的编写提示
D．1引言
D．1．1编写目的
说明编写这份数据要求说明书的目的，指出预期的读者。
D．1．2背景
说明：
a．待开发软件系统的名称；
b．列出本项目的任务提出者、开发者、用户以及将运行该项软件的计算站（中心）或计算机网络系统。
D．1．3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
D．1．4参考资料
列出有关的参考资料，如：
a．本项目的经核准的计划任务书或合同，上级机关的批文；
b．属于本项目的其他已发表文件；
c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位。说明能够得到这些文件资料的来源。
D．2数据的逻辑描述
对数据进行逻辑描述时可把数据分为动态数据和静态数据。所谓静态数据，指在运行过程中主要作 为参考的数据，它们在很长的一段时间内不会变化，一般不随运行而改变。所谓动态数据．包括所有在运 行中要发生变化的数据以及在运行中要输入、输出的数据。进行描述时应把各数据元素逻辑地分成若干 组，列如函数、源数据或对于其应用更为恰当的逻辑分组。给出每一数据元的名称（包括缩写和代码）、定 义（或物理意义）度量单位、值域、格式和类型等有关信息。
D．2．1静态数据
列出所有作为控制或参考用的静态数据元素。
D．2．2动态输人数据
列出动态输入数据元素（包括在常规运行中或联机操作中要改变的数据）。
D．2．3动态输出数据
列出动态输出数据元素（包括在常规运行中或联机操作中要改变的数据）。
D．2．4内部生成数据
列出向用户或开发单位中的维护调试人员提供的内部生成数据。
D．2．5数据约定
说明对数据要求的制约。逐条列出对进一步扩充或使用方面的考虑而提出的对数据要求的限制（容 量、文卷、记录和数据元的个数的最大值）。对于在设计和开发中确定是临界性的限制更要明确指出。
D．3．数据的采集
D．3．1要求和范围
按数据元的逻辑分组来说明数据采集的要求和范围，指明数据的采集方法，说明数据采集工作的承担者是用户还是开发者。具体的内容包括：
a．输入数据的来源，例如是单个操作员、数据输入站，专业的数据输入公司或它们的一个分组；
b．数据输入（指把数据输入处理系统内部）所用的媒体和硬设备。如果只有指定的输入点的输入才是合法的，则必须对此加以说明；
c．接受者说明输出数据的接受者；
d．输出数据的形式和设备列出输出数据的形式和硬设备。无论接受者将接收到的数据是打印输出，还是CRT上的一组字符、一帧图形，或一声警铃，或向开关线圈提供的一个电脉冲，或常用介质如磁盘、磁带、穿孔卡片等，均应具体说明；
e．数据值的范围给出每一个数据元的合法值的范围；
f．量纲给出数字的度量单位、增量的步长、零点的定标等。在数据是非数字量的情况下，要给出每一种合法值的形式和含意；
g．更新和处理的频度给出预定的对输入数据的更新和处理的频度。如果数据的输入是随机的，应给出更新处理的频度的平均值，或变化情况的某种其他度量。
D．3．2输人的承担者
说明预定的对数据输入工作的承担者。如果输入数据同某一接口软件有关，还应说明该接口软件的来源。
D．3．3预处理
对数据的采集和预处理过程提出专门的规定，包括适合应用的数据格式、预定的数据通信媒体和对输入的时间要求等。对于需经模拟转换或数字转换处理的数据量，要给出转换方法和转换因子等有关信息，以便软件系统使用这些数据。
D．3．4 影响
说明这些数据要求对于设备、软件、用户、开发单位所可能产生的影响，例如要求用户单位增设某个机构等。
附录E
概要设计说明书的编写提示
E．1引言
E．1．1编写目的
说明编写这份概要设计说明书的目的，指出预期的读者。
E．1．2背景
说明：
a．待开发软件系统的名称；
b．列出此项目的任务提出者、开发者、用户以及将运行该软件的计算站（中心）。
E．1．3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
E．1．4参考资料
列出有关的参考文件，如：
a．本项目的经核准的计划任务书或合同，上级机关的批文；
b．属于本项目的其他已发表文件；
c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。 列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
E．2总体设计
E．2．1需求规定
说明对本系统的主要的输入输出项目、处理的功能性能要求，详细的说明可参见附录C。
E．2．2运行环境
简要地说明对本系统的运行环境（包括硬件环境和支持环境）的规定，详细说明参见附录C。
E．2．3基本设计概念和处理流程
说明本系统的基本设计概念和处理流程，尽量使用图表的形式。
E．2．4结构
用一览表及框图的形式说明本系统的系统元素（各层模块、子程序、公用程序等）的划分，扼要说明每个系统元素的标识符和功能，分层次地给出各元素之间的控制与被控制关系．
E．2．5功能器求与程序的关系
本条用一张如下的矩阵图说明各项功能需求的实现同各块程序的分配关系：
E．2．6人工处理过程
说明在本软件系统的工作过程中不得不包含的人工处理过程（如果有的话）。
E．2．7尚未问决的问题
说明在概要设计过程中尚未解决而设计者认为在系统完成之前必须解决的各个问题。
E．3 接口设计
E．3．1用户接口
说明将向用户提供的命令和它们的语法结构，以及软件的回答信息。
E．3．2外部接口
说明本系统同外界的所有接口的安排包括软件与硬件之间的接口、本系统与各支持软件之间的接 口关系。
E．3．3内部接口
说明本系统之内的各个系统元素之间的接口的安排。
E．4运行设计
E．4．1运行模块组合
说明对系统施加不同的外界运行控制时所引起的各种不同的运行模块组合，说明每种运行所历经的内部模块和支持软件。
E．4．2运行控制
说明每一种外界的运行控制的方式方法和操作步骤。
E．4．3运行时间
说明每种运行模块组合将占用各种资源的时间。
E．5系统数据结构设计
E．5．1逻辑结构设计要点
给出本系统内所使用的每个数据结构的名称、标识符以及它们之中每个数据项、记录、文卷和系的标识、定义、长度及它们之间的层次的或表格的相互关系。
E．5．2物理结构设计要点
给出本系统内所使用的每个数据结构中的每个数据项的存储要求，访问方法、存取单位、存取的物理关系（索引、设备、存储区域）、设计考虑和保密条件。
E．5．3数据结构与程序的关系
说明各个数据结构与访问这些数据结构的形式:
E．6系统出错处理设计
E．6．1出错信息
用一览表的方式说朗每种可能的出错或故障情况出现时，系统输出信息的形式、含意及处理方法。
E．6．2补救措施
说明故障出现后可能采取的变通措施，包括：
a．后备技术说明准备采用的后备技术，当原始系统数据万一丢失时启用的副本的建立和启动的技术，例如周期性地把磁盘信息记录到磁带上去就是对于磁盘媒体的一种后备技术；
b．降效技术说明准备采用的后备技术，使用另一个效率稍低的系统或方法来求得所需结果的某些部分，例如一个自动系统的降效技术可以是手工操作和数据的人工记录；
c．恢复及再启动技术说明将使用的恢复再启动技术，使软件从故障点恢复执行或使软件从头开始重新运行的方法。
E．6．3系统维护设计
说明为了系统维护的方便而在程序内部设计中作出的安排，包括在程序中专门安排用于系统的检查与维护的检测点和专用模块。 各个程序之间的对应关系，可采用如下的矩阵图的形式；
附录F
详细设计说明书的编写提示
F．1引言
F．1．1编写目的
说明编写这份详细设计说明书的目的，指出预期的读者。
F．1．2背景
说明：
a．待开发软件系统的名称；
b．本项目的任务提出者、开发者、用户和运行该程序系统的计算中心。
F．1．3定义
列出本文件中用到专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
F．1．4参考资料
列出有关的参考资料，如：
a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；
b．属于本项目的其他已发表的文件；
c．本文件中各处引用到的文件资料，包括所要用到的软件开发标准。 列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够取得这些文件的来源。
F．2程序系统的结构
用一系列图表列出本程序系统内的每个程序（包括每个模块和子程序）的名称、标识符和它们之间 的层次结构关系。
F．3程序1（标识符）设计说明
从本章开始，逐个地给出各个层次中的每个程序的设计考虑。以下给出的提纲是针对一般情况的。 对于一个具体的模块，尤其是层次比较低的模块或子程序，其很多条目的内容往往与它所隶属的上一层 模块的对应条目的内容相同，在这种情况下，只要简单地说明这一点即可。
F．3．1程序描述
给出对该程序的简要描述，主要说明安排设计本程序的目的意义，并且，还要说明本程序的特点（如 是常驻内存还是非常驻？是否子程序？是可重人的还是不可重人的？有无覆盖要求？是顺序处理还是并发 处理卜…．．等）。
F．3．2功能
说明该程序应具有的功能，可采用IPO图（即输入一处理一输出图）的形式。
F．3．3性能
说明对该程序的全部性能要求，包括对精度、灵活性和时间特性的要求。
F．3．4输人项
给出对每一个输入项的特性，包括名称、标识、数据的类型和格式、数据值的有效范围、输入的方式。 数量和频度、输入媒体、输入数据的来源和安全保密条件等等。
F． 3． 5输出项
给出对每一个输出项的特性，包括名称、标识、数据的类型和格式，数据值的有效范围，输出的形式、 数量和频度，输出媒体、对输出图形及符号的说明、安全保密条件等等。
F．3．6算法
详细说明本程序所选用的算法，具体的计算公式和计算步骤。
F．3．7流程逻辑
用图表（例如流程图、判定表等）辅以必要的说明来表示本程序的逻辑流程。
F．3．8接口
用图的形式说明本程序所隶属的上一层模块及隶属于本程序的下一层模块、子程序，说明参数赋值和调用方式，说明与本程序相直接关联的数据结构（数据库、数据文卷）。
F．3．9存储分配
根据需要，说明本程序的存储分配。
F．3．10注释设计
说明准备在本程序中安排的注释，如：
a． 加在模块首部的注释；
b．加在各分枝点处的注释； 对各变量的功能、范围、缺省条件等所加的注释；
d．对使用的逻辑所加的注释等等。
F．3．11限制条件
说明本程序运行中所受到的限制条件。
F．3．12测试计划
说明对本程序进行单体测试的计划，包括对测试的技术要求、输入数据、预期结果、进度安排、人员职责、设备条件驱动程序及桩模块等的规定。
F．3．13尚未解决的问题
说明在本程序的设计中尚未解决而设计者认为在软件完成之前应解决的问题。
F．4程序2（标识符）设计说明
用类似F．3的方式，说明第2个程序乃至第N个程序的设计考虑。
．．．．．．
附录G
数据库设计说明书的编写提示
G．1引言
G．1．1编写目的
说明编写这份数据库设计说明书的目的，指出预期的读者。
G．1．2背景
说明：
a．说明待开发的数据库的名称和使用此数据库的软件系统的名称；
b．列出该软件系统开发项目的任务提出者、用户以及将安装该软件和这个数据库的计算站（中心）。
G．1．3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义、外文首字母组词的原词组。
G．1．4参考资料
列出有关的参考资料：
a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关批文；
b．属于本项目的其他已发表的文件；
c．本文件中各处引用到的文件资料，包括所要用到的软件开发标准。
列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够取得这些文件的来源。
G．2外部设计
G．2．1标识符和状态
联系用途，详细说明用于唯一地标识该数据库的代码、名称或标识符，附加的描述性信息亦要给出。如果该数据库属于尚在实验中、尚在测试中或是暂时使用的，则要说明这一特点及其有效时间范围。
G．2．2使用它的程序
列出将要使用或访问此数据库的所有应用程序，对于这些应用程序的每一个，给出它的名称和版本号。
G．2．3约定
陈述一个程序员或一个系统分析员为了能使用此数据库而需要了解的建立标号、标识的约定，例如 用于标识数据库的不同版本的约定和用于标识库内各个文卷、、记录、数据项的命名约定等。
G．2．4专门指导
向准备从事此数据库的生成、从事此数据库的测试、维护人员提供专门的指导，例如将被送入数据 库的数据的格式和标准、送入数据库的操作规程和步骤，用于产生、修改、更新或使用这些数据文卷的操 作指导。 如果这些指导的内容篇幅很长，列出可参阅的文件资料的名称和章条。
G．2．5支持软件
简单介绍同此数据库直接有关的支持软件，如数据库管理系统、存储定位程序和用于装入、生成、修 改、更新数据库的程序等。说明这些软件的名称、版本号和主要功能特性，如所用数据模型的类型、允许 的数据容量等。列出这些支持软件的技术文件的标题、编号及来源。
G．3结构设计
G．3．1概念结构设计
说明本数据库将反映的现实世界中的实体、属性和它们之间的关系等的原始数据形式，包括各数据项、记录、系、文卷的标识符、定义、类型、度量单位和值域，建立本数据库的每一幅用户视图。
G．3．2逻辑结构设计
说明把上述原始数据进行分解、合并后重新组织起来的数据库全局逻辑结构，包括所确定的关键字和属性、重新确定的记录结构和文卷结构、所建立的各个文卷之间的相互关系，形成本数据库的数据库管理员视图。
G．3．3物理结构设计
建立系统程序员视图，包括：
a．数据在内存中的安排，包括对索引区、缓冲区的设计；
b．所使用的外存设备及外存空间的组织，包括索引区、数据块的组织与划分；
c．访问数据的方式方法。
G．4运用设计
G．4．1数据字典设计
对数据库设计中涉及到的各种项目，如数据项、记录、系、文卷、模式、子模式等一般要建立起数据字典，以说明它们的标识符、同义名及有关信息。在本节中要说明对此数据字典设计的基本考虑。
G．4．2安全保密设计
说明在数据库的设计中，将如何通过区分不同的访问者、不同的访问类型和不同的数据对象，进行分别对待而获得的数据库安全保密的设计考虑。
附录H
用户手册的编写提示
H．1引言
H．1．1编写目的
说明编写这份用户手册的目的，指出预期的读者。
H．1．2背景
说明：
a．这份用户手册所描述的软件系统的名称；
b．该软件项目的任务提出者、开发者、用户（或首批用户）及安装此软件的计算中心。
H．1．3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
H．1．4参考资料
列出有用的参考资料，如：
a．项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；
b．属于本项目的其他已发表文件；
c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。 列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够取得这些文件资料的来源。
H．2用途
H．2．1功能
结合本软件的开发目的逐项地说明本软件所具有各项功能以及它们的极限范围。
H．2．2性能
H．2．2．1精度
逐项说明对各项输入数据的精度要求和本软件输出数据达到的精度，包括传输中的精度要求。
H．2．2．2时间特性
定量地说明本软件的时间特性，如响应时间，更新处理时间，数据传输、转换时间，计算时间等。
H．2．2．3灵活性
说明本软件所具有的灵活性，即当用户需求（如对操作方式、运行环境、结果精度、时间特性等的要求）有某些变化时，本软件的适应能力。
H． 2． 3 安 全保密
说明本软件在安全、保密方面的设计考虑和实际达到的能力。
H．3运行环境
H．3．1 硬设备
列出为运行本软件所要求的硬设备的最小配置，如：
a．处理机的型号、内存容量;
b．所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机／脱机；
c． I／O设备（联机／脱机？）；
d．数据传输设备和转换设备的型号、台数。
H．3．2支持软件
说明为运行本软件所需要的支持软件，如：
a．操作系统的名称、版本号；
b．程序语言的编译／汇编系统的名称和版本号；
c．数据库管理系统的名称和版本号；
d．其他支持软件。
H．3．3数据结构
列出为支持本软件的运行所需要的数据库或数据文卷。
H．4使用过程
在本章，首先用图表的形式说明软件的功能同系统的输入源机构、输出接收机构之间的关系。
11． 4． 1安装与初始化
一步一步地说明为使用本软件而需进行的安装与初始化过程，包括程序的存储形式、安装与初始化过程中的全部操作命令、系统对这些命令的反应与答复。表征安装工作完成的测试实例等。如果有的话，还应说明安装过程中所需用到的专用软件。
H．4．2输入
规定输入数据和参量的准备要求。
H．4．2．1输入数据的现实背景
说明输入数据的现实背景，主要是
a．情况——例如人员变动、库存‘缺货；
b．情况出现的频度——例如是周期性的、随机的、一项操作状态的函数．
c．情况来源—一例如人事部门、仓库管理部门；
d．输入媒体———例如键盘、穿孔卡片、磁带；
e．限制——出于安全、保密考虑而对访问这些输入数据所加的限制；
f．质量管理——例如对输入数据合理性的检验以及当输入数据有错误时应采取的措施，如建立出错情况的记录等；
g．支配——例如如何确定输入数据是保留还是废弃，是否要分配给其他的接受者等。
H．4．2．2输入格式
说明对初始输入数据和参量的格式要求，包括语法规则和有关约定，如：
a．长度—一例如字符数／行，字符数／项；
b．格式基准——例如以左面的边沿为基准；
c．标号——例如标记或标识符；
d．顺序——例如各个数据项的次序及位置；
e．标点——例如用来表示行、数据组等的开始或结束而使用的空格、斜线、星号、字符组等。
f．词汇表——给出允许使用的字符组合的列表，禁止使用＊的字符组合的列表等；
g．省略和重复——给出用来表示输人元素可省略或重复的表示方式；
h．控制——给出用来表示输入开始或结束的控制信息。
H．4．2．3输入举例
为每个完整的输入形式提供样本，包括：
a．控制或首部——例如用来表示输入的种类和类型的信息，标识符输入日期，正文起点和对所用编码的规定；
b．主体——输入数据的主体，包括数据文卷的输入表述部分；
c．尾部——用来表示输入结束的控制信息，累计字符总数等；
d．省略——指出哪些输入数据是可省略的；
e．重复——指出哪些输入数据是重复的。
H．4．3输出 对每项输出作出说明．
H．4．3．1输出数据的现实背景，
说明输出数据的现实背景，主要是：
a．使用——这些输出数据是给谁的，用来干什么；
b．使用频度——例如每周的、定期的或备查阅的；
c．媒体——打印、CRI显示、磁带、卡片、磁盘，
d．质量管理—一例如关于合理性检验、出错纠正的规定；
e．支配——例如如何确定输出数据是保留还是废弃，是否要分配给其他接受者等。
H．4．3．2输出格式
给出对每一类输出信息的解释，主要是：
a．首部——如输出数据的标识符，输出日期和输出编号；
b．主体——输出信息的主体，包括分栏标题；
c．尾部——包括累计总数，结束标记。
H．4．3．3输出举例
为每种输出类型提供例子。对例子中的每一项，说明：
a．定义——每项输出信息的意义和用途；
b．来源——是从特定的输入中抽出、从数据库文卷中取出、或从软件的计算过程中得到；
c．特性——输出的值域、计量单位、在什么情况下可缺省等。
H．4．4文卷查询
这一条的编写针对具有查询能力的软件，内容包括：同数据库查询有关的初始化、准备、及处理所需 要的详细规定，说明查询的能力、方式，所使用的命令和所要求的控制规定。
H．4．5出错处理和恢复
列出由软件产生的出错编码或条件以及应由用户承担的修改纠正工作。指出为了确保再启动和恢 复的能力，用户必须遵循的处理过程。
H．4．6终端操作
当软件是在多终端系统上工作时，应编写本条，以说明终端的配置安排、连接步释、数据和参数输入 步骤以及控制规定．说明通过终端操作进行查询、检索、修改数据文卷的能力、语言、过程以及辅助性程 序等。
附录1
操作手册的编写提示
I．I引言
I．I．I编写目的
说明编写这份操作手册的目的，指出预期的读者。
I．I．2前景
说明：
a．这份操作手册所描述的软件系统的名称；
b．该软件项目的任务提出者、开发者、用户（或首批用户）及安装该软件的计算中心。
I．I．3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
I．I．4参考资料
列出有用的参考资料，如：
a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；
b．属于本项目的其他已发表的文件；
c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所列出的这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出 版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
I．2软件征述
I．2．1软件的结构
结合软件系统所具有的功能包括输入、处理和输出提供该软件的总体结构图表。
I．2．2程序表
列出本系统内每个程序的标识符、编号和助记名。
I．2．3文卷表
列出将由本系统引用、建立或更新的每个永久性文卷，说明它们各自的标识符、编号、助记名、存储 媒体和存储要求。
I．3 安装与初始化
一步一步地说明为使用本软件而需要进行的安装与初始化过程，包括程序的存载形式，安装与初始 化过程中的全部操作命令，系统对这些命令的反应与答复，表征安装工作完成的测试实例等。如果有的 话，还应说明安装过程中所需用到的专用软件。
I．4运行说明
所谓一个运行是指提供一个启动控制信息后，直到计算机系统等待另一个启动控制信息时为止的 计算机系统执行的全部过程。
I．4．1运行表
列出每种可能的运行，摘要说明每个运行的目的，指出每个运行各自所执行的程序。
I．4．2运行步骤
说明从一个运行转向另一个运行以完成整个系统运行的步骤。
I． 4． 3运行1（标识符）说明
把运行1的有关信息，以对操作人员为最方便最有用的形式加以说明。
I．4．3．1运行控制
列出为本运行所需要”的运行流向控制的说明。
I．4．3．2操作信息
给出为操作中心的操作人员和管理人员所需要的信息，如：
a． 运行目的；
b．操作要求；
c． 启动方法 如应请启动（由所遇到的请求信息启动）、预定时间启动、…，．．等；
d．预计的运行时间和解题时间； 操作命令；
f．与运行有联系的其他事项。
I．4．3．3输入一输出文卷
提供被本运行建立、更新或访问的数据文卷的有关信息，如：
a． 文卷的标识符或标号；
b．记录媒体；
c．存留的目录表；
d．文卷的支配如确定保留或废弃的准则、是否要分配给其他接受者、占用硬设备的优先级以及 保密控制等有关规定。
I．4．3．4输出文段
提供本软件输出的每一一个用于提示、说明、或应答的文段（包括“菜单”）的有关信息，如：
a． 文段的标识符；
b．输出媒体（屏幕显示、打印、……）；
c． 文字容量；
d．分发对象；
e． 保密要求。
I．4．3．5输出文段的复制
对由计算机产生，而后需用其他方法复制的那些文段提供有关信息，如：
a． 文段的标识符；
b．复制的技术手段；
c． 纸张或其他媒体的规格；
d．装订要求；
e． 分发对象；
f．复制份数。
I．4．3．6恢复过程
说明本运行故障后的恢复过程。
I．4．4运行2（标识符）说明
用与本手册1．4．3条相类似的方式介绍另一个运行的有关信息。
I．5非常规过程
提供有关应急操作或非常规操作的必要信息，如出错处理操作、向后备系统的切换操作以及其他必 须向程序维护人员交待的事项和步骤。
I．6远程操作
如果本软件能够通过远程终端控制运行，则在本章说明通过远程终端运行本软件的操作过程。
附录J
模块开发卷宗的编写提示
1．1标题
软件系统名称和标识符
模块名称和标识符（如果本卷宗包含多于一个的模块，则用这组模块的功能标识代替模块名）
程序编制员签名
卷宗的修改文本序号
修改完成日期
卷宗序号（说明本卷宗在整个卷宗中的序号）
编排日期（说明整个卷宗最近的一次编排日期）
J．2模块开发情况表
J．3功能说明
扼要说明本模块（或本组模块）的功能，主要是输入、要求的处理、输出。可以从系统设计说明书中摘录。同时列出在软件需求说明书中对这些功能的说明的章、条、款。
J．4设计说明
说明本模块（或本组模块）的设计考虑，包括：
a．在系统设计说明书中有关对本模块（或本组模块）设计考虑的叙述，包括本模块在软件系统中所处的层次，它同其他模块的接口；
b．在程序设计说明书中有关对本模块（或本组模块）的设计考虑，包括本模块的算法、处理流程、牵涉到的数据文卷设计限制、驱动方式和出错信息等；
c．在编制目前已通过全部测试的源代码时实际使用的设计考虑。
J．5原代码清单
要给出所产生的本模块（或本组模块）的第一份无语法错的源代码清单以及已通过全部测试的当前有效的源代码清单。
J．6测试说明
说明直接要经过本模块（或本组模块）的每一项测试，包括这些测试各自的标识符和编号、进行这些测试的目的、所用的配置和输入、预期的输出及实际的输出。
J．7复审的结论
把实际测试的结果，同软件需求说明书、系统设计说明书、程序设计说明书中规定的要求进行比较和给出结论。
附录K
测试计划的编写提示
K．1引言
K．1．1编写目的
本测试计划的具体编写目的，指出预期的读者范围。
K．1．2背景
说明：
a 测试计划所从属的软件系统的名称；
b．该开发项目的历史，列出用户和执行此项目测试的计算中心，说明在开始执行本测试计划之前必须完成的各项工作。
K．1．3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
K．1．4参考资料
列出要用到的参考资料，如：
a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；
b．属于本项目的其他已发表的文件；
c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。 列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
K．2计划
K．2．1软件说明
提供一份图表，并逐项说明被测软件的功能、输入和输出等质量指标，作为叙述测试计划的提纲。
K．2．2测试内容 列出组装测试和确认测试中的每一项测试内容的名称标识符、这些测试的进度安排以及这些测试的内容和目的，例如模块功能测试、接口正确性测试、数据文卷存取的测试、运行时间的测试、设计约束和极限的测试等。
K．2．3测试1（标识符）
给出这项测试内容的参与单位及被测试的部位。
K．2．3．1进度安排
给出对这项测试的进度安排，包括进行测试的日期和工作内容（如熟悉环境。培训、准备输入数据等）。
K．2．3．2条件
陈述本项测试工作对资源的要求，包括：
a．设备所用到的设备类型、数量和预定使用时间；
b．软件列出将被用来支持本项测试过程而本身又并不是被测软件的组成部分的软件，如测试驱动程序、测试监控程序、仿真程序、桩模块等等；
c．人员列出在测试工作期间预期可由用户和开发任务组提供的工作人员的人数。技术水平及有关的预备知识，包括一些特殊要求，如倒班操作和数据键入人员。
K．2．3．3测试资料
列出本项测试所需的资料，如：
a．有关本项任务的文件；
b．被测试程序及其所在的媒体；
c．测试的输入和输出举例；
d．有关控制此项测试的方法、过程的图表。
K．2．3．4测试培训
说明或引用资料说明为被测软件的使用提供培训的计划。规定培训的内容、受训的人员及从事培训的工作人员。
K．2．4测试2（标识符）
用与本测试计划K．2．3条相类似的方式说明用于另一项及其后各项测试内容的测试工作计划。
K．3测试设计说明
K．3．1测试1（标识符）
说明对第一项测试内容的测试设计考虑。
K．3．1．1控制
说明本测试的控制方式，如输入是人工、半自动或自动引入、控制操作的顺序以及结果的记录方法。
K．3．1．2输入
说明本项测试中所使用的输入数据及选择这些输入数据的策略。
K．3．1．3输出
说明预期的输出数据，如测试结果及可能产生的中间结果或运行信息。
K．3．1．4过程
说明完成此项测试的一个个步骤和控制命令，包括测试的准备、初始化、中间步聚和运行结束方式。
K．3．2测试2（标识符）
用与本测试计划K．3．l条相类似的方式说明第2项及其后各项测试工作的设计考虑。
K．4评价准则
K．4．1范围
说明所选择的测试用例能够接查的范围及其局限性。
K．4．2数据整理
陈述为了把测试数据加工成便于评价的适当形式，使得测试结果可以同，已知结果进行比较而要用到的转换处理技术，如手工方式或自动方式；如果是用自动方式整理数据，还要说明为进行处理而要用到的硬件、软件资源。
K．4．3尺度
说明用来判断测试工作是否能通过的评价尺度，如合理的输出结果的类型、测试输出结果与预期输出之间的容许偏离范围、允许中断或停机的最大次数。
附录L
测试分析报告的编写提示
L．1引言
L．1．1编写目的
说明这份测试分析报告的具体编写目的，指出预期的阅读范围。
L．1．2背景
说明：
a．被测试软件系统的名称；
b．该软件的任务提出者、开发者、用户及安装此软件的计算中心，指出测试环境与实际运行环境 之间可能存在的差异以及这些差异对测试结果的影响。
L．1．3定义
列出本文件中用到的专问术语的定义和外文首字母组词的原词组。
L．1．4参考资料
列出要用到的参考资料，如：
a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；
b．属于本项目的其他已发表的文件；
c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。 列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
L．2测试概要
用表格的形式列出每一项测试的标识符及其测试内容，并指明实际进行的测试工作内容与测试计 划中预先设计的内容之间的差别，说明作出这种改变的原因。
L．3测试结果及发现
L． 3．1测试1（标识符）
把本项测试中实际得到的动态输出（包括内部生成数据输出）结果同对于动态输出的要求进行比 较，陈述其中的各项发现。
L．3．2测试2（标识符）
用类似本报告 L． 3． 1条的方式给出第 2项及其后各项测试内容的测试结果和发现。
L．4对软件功能的结论
L． 4． 1功能1（标识符）
L．4．1．1能力
简述该项功能，说明为满足此项功能而设计的软件能力以及经过一项或多项测试已证实的能力。
L．4．1．2限制
说明测试数据值的范围（包括动态数据和静态数据），列出就这项功能而言，测试期间在该软件中查 出的缺陷、局限性。
L．4．2功能2（标识符）
用类似本报告L．4．l的方式给出第2项及其后各项功能的测试结论。
．．．．．．
L．5分析摘要
L．5．1能力
陈述经测试证实了的本软件的能力。如果所进行的测试是为了验证一项或几项特定性能要求的实 现，应提供这方面的测试结果与要求之间的比较，并确定测试环境与实际运行环境之间可能存在的差异 对能力的测试所带来的影响。
L．5．2缺陷和限制
陈述经测试证实的软件缺陷和限制，说明每项缺陷和限制对软件性能的影响，并说明全部测得的性能缺陷的累积影响和总影响。
L．5．3建议
对每项缺陷提出改进建议，如：
a．各项修改可采用的修改方法；
b．各项修改的紧迫程度；
c．各项修改预计的工作量；
d．各项修改的负责人。
L．5．4评价
说明该项软件的开发是否已达到预定目标，能否交付使用。
L．6测试资源消耗
总结测试工作的资源消耗数据，如工作人员的水平级别数量、机时消耗等。
附录M
开发进度月报的缩写提示
M．l标题
开发中的软件系统的名称和标识符 分项目名称和标识符 分项目负责人签名 本期月报编写人签名 本期月报的编号及所报告的年月
M．2工程进度与状态
M．2．1进度
列出本月内进行的各项主要活动，并且说明本月内遇到的重要事件，这里所说的重要事件是指一个 开发阶段（即软件生存周期内各个阶段中的某一个，例如需求分析阶段）的开始或结束，要说明阶段名称 及开始（或结束）的日期。
M．2．2状态
说明本月的实际工作进度与计划相比，是提前了、按期完成了、或是推迟了？如果与计划不一致，说 明原因及准备采取的措施。
M．3资额耗用与状态
M．3．1 资额耗用
主要说明本月份内耗用的工时与机时。
M．3．1．1工时
分为三类：
a．管理用工时包括在项目管理（制订计划、布置工作、收集数据、检查汇报工作等）方面耗用的 工时；
b．服务工时包括为支持项目开发所必须的服务工作及非直接的开发工作所耗用的工时； C．开发用工时要分各个开发阶段填写。
M．3．1．2机时
说明本月内耗用的机时，以小时为单位，说明计算机系统的型号。
M．3．2状态
说明本月内实际耗用的资源与计划相比，是超出了、相一致、还是不到计划数？如果与计划不一致，说明原因及准备采取的措施。
M．4经费支出与状态
M．4．1经费支出
M．4．1．1支持性费用
列出本月内支出的支持性费用，一般可按如下七类列出，并给出本月支持费用的总和：
a． 房租或房屋折旧费；
b．社工资、奖金、补贴；
c．培训费包括给教师的酬金及教室租金；
d．资料费包括复印及购买参考资料的费用；
e．会议费召集有关业务会议的费用；
f．旅差费；
g．其他费用。
M．4．1．2设备购置费
列出本月内支出的设备购置费，一般可分如下三类：
a．购买软件的名称与金额；
b．购买硬设备的名称、型号、数量及金额；
c．已有硬设备的折旧费。
M．4．2状态
说明本月内实际支出的经费与计划相比较，是超过了。相符合、还是不到计划数？如果与计划不一致，说明原因及准备采取的措施。
M．5下个月的工作计划
M．6建议
本月遇到的重要问题和应引起重视的问题以及因此产生的建议。
附录N
项目开发总结报告的编写提示
N．I引言
N．1．1编写目的
说明编写这份项目开发总结报告的目的，指出预期的阅读范围。
N．1．2背景
说明：
a．本项目的名称和所开发出来的软件系统的名称；
b．此软件的任务提出者、开发者、用户及安装此软件的计算中心。
N．I．3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
N．1．4参考资料
列出要用到的参考资料，如：
a．本项目的已核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；
b．属于本项目的其他已发表的文件；
c．本文件中各处所引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。 列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
N．2实际开发结果
N．2．1产品
说明最终制成的产品，包括：
a．程序系统中各个程序的名字，它们之间的层次关系，以千字节为单位的各个程序的程序量、存储媒体的形式和数量；
b．程序系统共有哪几个版本，各自的版本号及它们之间的区别；
c．每个文件的名称；
d．所建立的每个数据库。 如果开发中制订过配置管理计划，要同这个计划相比较。
N．2．2主要功能和性能
逐项列出本软件产品所实际具有的主要功能和性能，对照可行性研究报告、项目开发计划、功能需 ．求说明书的有关内容，说明原定的开发目标是达到了、未完全达到、或超过了。
N．2．3基本流程
用图给出本程序系统的实际的基本的处理流程。
N．2．4进度
列出原定计划进度与实际进度的对比，明确说明，实际进度是提前了、还是延迟了，分析主要原因。
N．2．5费用
列出原定计划费用与实际支出费用的对比，包括：
a．工时，以人月为单位，并按不同级别统计；
b．计算机的使用时间，区别CPU时间及其他设备时间；
c．物料消耗、出差费等其他支出。
明确说明，经费是超出了、还是节余了，分析其主要原因。
N．3开发工作评价
N．3．1对生产效率的评价
给出实际生产效率，包括：
a．程序的平均生产效率，即每人月生产的行数；
b．文件的平均生产效率，即每人月生产的千字数；
并列出原订计划数作为对比。
N．3．2对产品质量的评价
说明在测试中检查出来的程序编制中的错误发生率，即每干条指令（或语句）中的错误指令数（或语句数）。如果开发中制订过质量保证计划或配置管理计划，要同这些计划相比较。
N．3．3对技术方法的评价
给出对在开发中所使用的技术、方法、工具、手段的评价。
N．3．4出错原因的分析
给出对于开发中出现的错误的原因分析。
N．4经验与教训
列出从这项开发工作中所得到的最主要的经验与教训及对今后的项目开发工作的建议。
附录O
文件给制实施规定的实例
尽管在文件编制中存在着很多灵活性，然而，文件的编制确实是非常必要的，其意义如前所述。为了控制这种灵活性，保证文件编制能达到应该达到的目的，对于具体的软件开发任务，应编制的文件的种类、详细程度应取决于承担开发单位的管理能力、任务的规模、复杂性和成败风险等因素。一个软件开发单位应该根据本单位经营承包的应用软件的专业特点和本单位的管理能力，制定一个文件编制实施规定，说明在什么情况下应该编制哪些文件。由于国内目前在这方面还缺乏成熟的经验，这里提供参考国外经验制定的两个例子，用以向国内软件开发单位说明如何建立这种实施规定，使项目负责人能确定本项目开发过程中应编制的文件的种类。当然，例子毕竟只是例子，这两个例子各自都不免有其片面性，它们两者之间也不免有不一致之处，之所以列出来无非是供国内软件开发单位参考。
例1：
此例规定用求和法来确定应编制的文件。该方法的要点是提出十二个考虑因素来衡量一个应用软，件，每个因素可能取值的范围是互至5。任务负责人可用这十二个因素对所要开发的程序进行衡量，确定每个因素的具体值。把这十二个因素的值相加，得到一个总和。然后由这个总和的值来确定应该编制的文件的种类。使用这个方法的具体过程如下：
a． 按表OI中的十二个因素衡量所要开发的程序，得到每个因素的值;
b．把衡量所得的各个因素的值相加，得总和之值；
c． 根据总和之值，从表OZ查出应编制的文件的种类。
表OI文件编制的十二项衡量因素
表 O1 文件编制的十二项衡量因素
*在因素总和较低的情况下,项目开发总结报告的内容应包括：程序的主要功能、基本流程、测试结果和使用说明。
**测试分析报告应该写，但不必很正规。
* **数据要求说明和数据库设计说明是否需要编写应根据所开发软件的实际需要来决定。
例2：
为了避免在软件开发中文件编制的不足或过分，一个简便的办法是把对软件文件的编制要求同软件的规模大小联系起来，这就是本例的出发点。软件的规模不妨分为四级：
1．小规模软件源程序行数小于5 000的软件；
2．中规模软件源程序行数为 10 000～ 50 000的软件；
3．大规模软件源程序行数为 100 000—500 000的软件；
4．特大规模软件源程序行数大于500 000的软件。
对上述的四级软件的文件编制要求分别列于表O3。
至于源程序行数为 5 000～ 10 000， 50 000～ 100 000的软件，其文件编制要求介于两级之间，可根据一个软件产品的具体情况，由项目负责人参照表O3的规定，确定需要编制的文件种类。
对于源程序行数大于500 000的特大规模软件，可进一步把本指南规定的十四种文件按实际需要扩展成更多种类，这一点在本指南5．3．3已经提到。
附加说明：
本标准由中华人民共和国电子工业部提出。
本标准由中国软件技术公司负责起草。
本标准主要起草人应明、崔涛、刘林。
房
房客
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