上报文件数据采用什么格式？(100分)

D5+Access2000编写的数据录入程序，需要一级一级地向上级报送，其中数据表约有100多个，
数据一个公司每半年填写上报一次，数据表目前设计的关键字段是：公司编码、年、半年或全年的标志
对于一个公司在每次上报时只有一个纪录的数据表，直接上报问题不大，在上级里查询有则修改
没有增加，但有很多表如业务人员表，一个公司在每次上报时有多个纪录，这样处理就有问题，因为
可以补充上报，如何区分这个业务人员是否已在名单中了我现在没有统一的办法，如果针对
业务人员表，增加关键字段，似乎只能每个表做一个加载函数，编程量太大。这个问题如何解决呢？
我现在的上报文件是这样安排的：
<数据库名>
<TABLE:数据表名>
<公司编码>公司编码</公司编码>
<上报时间>上报时间</上报时间>
....
<其他字段>字段内容</其他字段>
....
</TABLE:数据表名>
<TABLE:下一个数据表名>
......
</TABLE:下一个数据表名>
</数据库名>

文件格式并不重要，关键要做好传出和接收的应用程序，将下级上报的数据合并到本级数据库中，
再通过本级数据应用来满足业务需要。